現(xiàn)在很多的企業(yè)都在進行一些項目，一旦要進行一個項目，那么這個企業(yè)就必須要有一個合格的項目管理系統(tǒng)如果這個企業(yè)沒有項目管理系統(tǒng)，那么這個企業(yè)的項目就不會進行的順利，而且不一定能達到企業(yè)想要達到的理想效果，所以構建一個企業(yè)項目管理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展非常的必要。

    在任何一個國家，科研項目都是體現(xiàn)一個國家富強的能力，同時在高校當中，高校教師的科研項目成果的多少也會影響到教師在學校的職位，在一些發(fā)達國家的高校當中，會把行之有效的管理系統(tǒng)應用到高校的科研管理當中，由此可見，隨著我國計算機技術的不停的發(fā)展，把管理系統(tǒng)應用到高校的管理上是必要的。

    隨著社會的不斷發(fā)展，科研水平逐漸成為衡量一個高校實力的重要指標，高校作為重要的科研機構，如何對學校大量的科研信息進行保存、處理、統(tǒng)計、加工等一系列管理工作，將日常的科研管理工作變得更加規(guī)范化、科學化，高效化，因而建立良好的高校科研管理系統(tǒng)進行科研管理工作是每一個高校成功的必由之路。

    科技項目管理系統(tǒng)根據(jù)實際情況將一個項目分成三種狀態(tài)：立項、準備、啟動，將用戶分為項目管理員和項目的實施負責人，不同用戶擁有不同的權限，管理員負責錄入和修改項目信息，項目實施負責人負責記錄工作日志和工作總結(jié)。不同身份的用戶登錄可以執(zhí)行不同的操作，這樣不同的人員之間可以獨立的操作，不會相互影響，修改過程也十分簡便，對用戶的計算機水平?jīng)]有過高的要求，便于該系統(tǒng)的推廣。另外該系統(tǒng)還可以實現(xiàn)向項目人員自動發(fā)送郵件的功能，減少了人工的操作。

    科技項目管理系統(tǒng)將以需求為管理核心，任務為管理內(nèi)容，質(zhì)量為管理指標實現(xiàn)項目過程的管理。項目從需求建立為開始，由任務來跟蹤需求完成的進度，用質(zhì)量管理來考核需求完成的標準，系統(tǒng)可實現(xiàn)需求到任務，任務到質(zhì)量的完整管理，以追溯管理的方式實現(xiàn)項目過程的完整管理。

    越來越多的院校為適應自身發(fā)展的需求，紛紛自主研發(fā)符合院校自身的信息管理系統(tǒng)，它既可提高工作效率和管理水平，又便于部門之間進行信息交流，實現(xiàn)協(xié)同工作、提高工作效率。為使科研項目管理規(guī)范化、科學化，實現(xiàn)信息資源的共享，尤其是對科研項目實施全過程監(jiān)控，開發(fā)基于WEB模式的高校科研項目管理系統(tǒng)顯得非常必要。