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企業(yè)該如何挑選知識庫管理系統(tǒng)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導語:知識管理系統(tǒng)在組織的IT系統(tǒng)中不是孤立的存在,必須跟其他已經(jīng)存在的業(yè)務系統(tǒng)、其他管理系統(tǒng)緊密結(jié)合。 盡管許多人口頭上都知道知識管理不僅僅是一套軟件和系統(tǒng),但在實踐中,許多實施知識管理的企業(yè),其知識管理的實施都是從購買了或價格低廉或昂貴的知識管理軟件、系統(tǒng)開始的。
 
KM系統(tǒng)是知識管理實施中的保健因素,雖然不能夠推動知識管理實施的深化,但卻很容易成為知識管理實施的障礙。 知識管理本質(zhì)上是一種管理的活動和實踐,所以知識管理系統(tǒng)的作用不能被無限的高估,這也是國際知識管理界的共識。

在對待知識管理系統(tǒng)上最大的錯誤觀念就是將知識管理等同于知識管理系統(tǒng),認為有一套系統(tǒng)就實現(xiàn)了知識管理,就成就了知識型企業(yè),這是很有害和錯誤的觀念:知識的載體和創(chuàng)造者、使用者都是知識工作者,所以知識管理的根本還在于人,知識管理系統(tǒng)本身不能帶來知識管理的實現(xiàn)。

進一步說,知識管理需要發(fā)揮每個知識工作者的主觀能動性,即便你強制每個人每天都必須用知識管理系統(tǒng),但如果員工沒有對知識管理的正確認知和主動參與,那么知識管理系統(tǒng)的使用就成為員工的應付,那么知識庫就將成為垃圾庫,知識管理永遠無法實現(xiàn)。 對于知識管理系統(tǒng)的認識,我們認為知識管理系統(tǒng)是知識管理實施中的保健因素,知識管理系統(tǒng)本身雖然不能夠推動知識管理實施的深化,但卻很容易的成為知識管理實施的障礙。

KM系統(tǒng)最起碼應該能夠幫助員工做到在需要知識的時候知道去哪里查找,并簡單方便的找到(知識庫、知識地圖);而在工作中產(chǎn)生的知識能夠自動的沉淀、保存(員工協(xié)作工具、知識庫),方便利用。更進一步說,在對組織的核心流程進行分析的基礎(chǔ)上,確定每個流程節(jié)點的知識需求和產(chǎn)出,知識管理系統(tǒng)能夠?qū)T工工作中需要的知識自動推送到員工面前。

KM系統(tǒng)的秉承“把知識管理起來”的企業(yè)使命,致力促進知識管理理念導入、系統(tǒng)研發(fā)、軟件實施和知識財富管理與增值,為客戶提供安全、易用、專業(yè)的知識管理系統(tǒng),梳理知識地圖,整合分散的知識渠道,匯聚知識資產(chǎn),建立清晰的知識管理體系,有效避免知識財富流失。創(chuàng)造性的提出“百寶箱”+“垃圾箱”的知識管理模型,把知識管理從口號、理念變?yōu)榍袑嵖尚械娜粘9ぷ鳎_踏實地的為客戶提供知識管理的全方位服務。

【正-文-結(jié)-束】

建筑行業(yè)知識管理系統(tǒng)選型法則

偉創(chuàng)軟件 -> 知識管理系統(tǒng)作用很多,公司對知識管理系統(tǒng)要求也趨向人性化,是考慮人性化要求還是主要關(guān)鍵要求,變成知識管理系統(tǒng)型號選擇的難題。顯而易見,提升全體人員的工作效能并不是靠某一單位、某一領(lǐng)導干部、某一人的高效率,只是靠顧客保持知識管理系統(tǒng)關(guān)鍵作用功效的結(jié)果,因此重視知識管理系統(tǒng)的核心理念,變成知識管理系統(tǒng)作用挑選的規(guī)范。..


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