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企業(yè)該如何進(jìn)行選擇進(jìn)銷存軟件

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:進(jìn)銷存軟件集進(jìn)貨、銷售、庫存于一體,基本上覆蓋了公司進(jìn)銷存業(yè)務(wù)相關(guān)的各個(gè)流程。主要對(duì)單據(jù),庫存、進(jìn)貨、銷售年月明細(xì)賬和匯總帳進(jìn)計(jì)算機(jī)處理,減少手工作業(yè)造成的失誤;加快資金流轉(zhuǎn)。用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行進(jìn)銷存軟件必然會(huì)使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理,從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
 
    過去,無論大小企業(yè),一切都是手工記錄,包括財(cái)務(wù)記賬,都是手工賬本。對(duì)于商品流通企業(yè)來講,結(jié)束手工記錄是一個(gè)歷史性的改變,仿佛是天國的福音臨到他們。因?yàn),傳統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣,而采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。

    這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存軟件的原因,就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。此外,進(jìn)銷存軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策,對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

    目前,市場上的進(jìn)銷存軟件可以說是非常之多,有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等,并且,還與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,形成了進(jìn)銷存財(cái)一體化管理模式。進(jìn)銷存軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟,產(chǎn)品種類也越來越豐富,也正因如此,企業(yè)在選擇購買進(jìn)銷存軟件的時(shí)候,往往不知該如何選擇了。那么企業(yè)該如何選擇進(jìn)銷存管理軟件?

    1.核心功能

    選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如,某鞋類銷售企業(yè),其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子,那么,該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進(jìn)銷存軟件。因?yàn)椋挥行惼髽I(yè)專用進(jìn)銷存軟件才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能,食品行業(yè)的進(jìn)銷存軟件就肯定不包含此功能。

    2.是否實(shí)用

    對(duì)于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講,實(shí)用的功能,簡單的操作是非常重要的。因?yàn),很多中小型企業(yè)人員有限,在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數(shù)職。并且,他們的計(jì)算機(jī)水平通常較低,因此,進(jìn)銷存軟件的操作一定是以簡單為佳。

    在進(jìn)貨、庫存、銷售環(huán)節(jié)中,由于商品種類繁多、業(yè)務(wù)量大、庫存管理復(fù)雜,使用手工操作的工作量很大,在操作過程中也很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。而采用計(jì)算機(jī)管理則可以大大提高日常工作的效率,不僅將原來由手工操作的進(jìn)貨、出貨及銷售這一整套流程用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全程管理,而且消除了手工操作中可能存在的不確定因素,達(dá)到進(jìn)銷存軟件流程清晰,從而能夠比較徹底地貫徹經(jīng)營者的管理模式。

【正-文-結(jié)-束】

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)如何進(jìn)行信息化建設(shè)

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