 采購是企業(yè)管理的一個重點管理對象，因為其關系到企業(yè)資金的流出。各個企業(yè)雖然生產的產品千奇百怪，但是，其采購管理流程是類似的。企業(yè)大部分的采購已基本實現(xiàn)市場化運作，現(xiàn)行采購模式主要有三種：傳統(tǒng)的不透明采購方式、公開招標采購方式、電子商務采購方式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔事務性的采購工作。 采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。
20世紀90年代以來，企業(yè)信息處理量不斷加大，企業(yè)資源管理的復雜化也不斷加大，這要求信息的處理有更高的效率，傳統(tǒng)的人工管理方式難以適應以上系統(tǒng)，而只能依靠計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)，信息的集成度要求擴大到企業(yè)的整個資源的利用、管理。而采購管理系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中占據非常重要的位置。
采購管理系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中占據非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產品或服務都離不開原材料或消耗品的采購。對于制造業(yè)來說，物料成本占整個產品成本的比重較大或非常大。因此企業(yè)的采購部門必須適時、適量、適質、適價地完成采購任務，為生產部門提供生產所需要的原材料（或外加工件）。
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