隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和工業(yè)生產(chǎn)的加速,倉庫的進出更為頻繁,倉庫信息更為重要。傳統(tǒng)倉庫管理完全由人來完成,以手工記錄為主,當企業(yè)的物流業(yè)務成長到一定規(guī)模之后,隨著訂單數(shù)量的增加,客戶需求不斷個性化,執(zhí)行效率就成為物流發(fā)展的瓶頸,單純依靠人力資源的增加已不能提升出入庫執(zhí)行的速度,反而帶來成本的大幅度上升與差錯頻頻。計算機信息管理技術的迅速發(fā)展恰恰解決了這個問題,它使計算機技術與現(xiàn)代的管理技術相互配合,來更加準確、高速地完成工業(yè)企業(yè)日常的倉庫管理工作。使企業(yè)能夠以最少的人員來完成更多的工作。
倉庫管理軟件是一個對貨品出入庫管理的一套非常重要的智能生產(chǎn)制造系統(tǒng)的子系統(tǒng)。該軟件的主要目標就是通過對倉庫的所有出入庫活動進行管理和控制,還有對數(shù)據(jù)庫存儲的庫存信息進行分析和統(tǒng)計,以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流,并且可以使決策人員及早得發(fā)現(xiàn)問題,查出問題,采取相應的措施,然后調(diào)整庫存結構,縮短儲備周期,加速資金周轉,最大限度地降低庫存占用。為各類人員從不同方面提供所需要的信息,以便使企業(yè)生產(chǎn)制造獲得更大的收益。
倉庫管理軟件是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關重要的,因此,倉庫管理軟件應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段,但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理倉庫,這種管理方式存在著許多缺點,諸如效率低,保密性差等,而且時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學不斷發(fā)展,其強大的功能已經(jīng)被人們深刻認識,它已經(jīng)進入了人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。
食品行業(yè)倉庫管理軟件是通過系統(tǒng)管理、信息錄入、信息查詢、信息打印、信息統(tǒng)計等功能,瀏覽、查詢、添加、統(tǒng)計、打印等功能綜合運用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務的物流和成本管理全過程,實現(xiàn)完善的倉儲信息管理。該倉庫管理軟件可以獨立執(zhí)行庫存操作,與其他軟件的單據(jù)和憑證等結合使用,可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務流程和財務管理信息。
隨著計算機技術的發(fā)展,工作重點轉向物資的控制和管理,要求實時、協(xié)調(diào)和一體化。使用倉庫管理軟件可以實現(xiàn)與計算機之間、數(shù)據(jù)采集點之間、機械設備的控制器之間以及它們與主計算機之間的通信可以及時地匯總信息,倉庫計算機及時地記錄訂貨和到貨時間,顯示庫存量,計劃人員可以方便地作出供貨決策,管理人員隨時掌握貨源及需求。信息技術的應用已成為倉儲技術的重要支柱。
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