中國企業(yè)的競爭是全球性的,企業(yè)不但需要引進(jìn)國外的先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,更要引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理,ERP是當(dāng)今世界最先進(jìn)的管理工具。
如何在一個企業(yè)里成功實施ERP項目?這是準(zhǔn)備或正在實施ERP項目的企業(yè)關(guān)心的話題。在這里,作者根據(jù)自己的實施經(jīng)驗從軟件選型、實施策略、組織機(jī)構(gòu)、人員配置、培訓(xùn)工作、工作規(guī)程等幾個要素方面做一下總結(jié)。
1、軟件選型
對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,對IT技術(shù)的陌生恐怕是實施ERP比較大的心理障礙,而ERP從選型到實施再到它的售后服務(wù)等對于一個ERP項目的成敗起著至關(guān)重要的作用。不同的企業(yè)業(yè)務(wù)不同,管理水平不一,IT技術(shù)掌握程度不等,資金條件各異,所以選擇ERP產(chǎn)品的情況也就不盡相同,有條件的公司最好聘請咨詢公司的專業(yè)人士對項目進(jìn)行分析。
一般說來,國內(nèi)的ERP產(chǎn)品功能比國外大公司的要差一些,價格從幾萬到幾十萬元不等,只是國外ERP軟件的1/7左右,比較適合國內(nèi)管理基礎(chǔ)薄弱、資金緊張的中小企業(yè)。國外的ERP軟件發(fā)展得相對比較成熟,但價格昂貴,雖然軟件功能強(qiáng)大,但對于基礎(chǔ)管理薄弱或是企業(yè)本身規(guī)模不夠大的企業(yè)來說,許多功能是閑置的,所以它比較適合大型的、管理水平較高的企業(yè)。
2、實施策略
做好項目實施的總體規(guī)劃:在項目開始實施前,首先要做好項目實施的整體計劃,各分項目的實施都應(yīng)在整體計劃所劃定的框架內(nèi)進(jìn)行,以保證整個項目實施的協(xié)調(diào)一致。分利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源:在保證項目整體先進(jìn)、合理的前提下,盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件狀況,提供接口與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成,并且充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù),以避免重復(fù)勞動。
3、ERP系統(tǒng)采用分步實施的策略
實施ERP這樣一個大系統(tǒng),涉及到人力、物力的消耗都比較大,因此在遵循“滿足需求、先進(jìn)、科學(xué)、符合實情”原則的前提下,采用“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅(qū)動”的實施策略是非常必要的。
4、認(rèn)真進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作
ERP系統(tǒng)的運行依賴數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完備?梢哉f數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作是整個系統(tǒng)實施過程中頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉及面最廣、最容易犯錯誤且錯誤代價極大的一項工作。所以一定要提早進(jìn)行并認(rèn)真對待。