建立一個(gè)高效的建筑行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，管理人員就可以利用它進(jìn)行輕松管理，清楚的知道資源和時(shí)間的管理和分配。比如說多少個(gè)人在做某一個(gè)需求，多少人在測試某一個(gè)需求的實(shí)現(xiàn)，這些需要多長時(shí)間等。使開發(fā)工程產(chǎn)生的信息一目了然，對于估算開發(fā)項(xiàng)目成本，優(yōu)化開發(fā)進(jìn)程、工程項(xiàng)目的質(zhì)量控都具有重要的意義。總之，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，能夠使企業(yè)的開發(fā)項(xiàng)目更高效、更科學(xué)、更規(guī)范。

        項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能層次不斷提高，對應(yīng)著三個(gè)顯著階段：第一層次，也稱基本功能，如進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、資源管理、費(fèi)用控制、采購管理等，是對基層工作流程的模擬，在一定程度上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減輕了基層項(xiàng)目管理人員的工作強(qiáng)度。在80年代已基本完成這方面的功能開發(fā)并在基層項(xiàng)目管理中廣泛應(yīng)用。

        第二功能層次有兩個(gè)特點(diǎn)：一是分析和預(yù)測功能，包括工期變動分析、不可預(yù)見事件分析（如惡劣氣候、匯率變動、市場物價(jià)變動、分包商情況變動等）。在分析基礎(chǔ)上產(chǎn)生預(yù)測功能，主要包括進(jìn)度預(yù)測、投資預(yù)測、資金需求預(yù)測等，并有相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型。二是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用和通訊功能，主要是局域網(wǎng)上的多用戶操作和多項(xiàng)目管理，以及借助Internet、Intranet，電子郵件、電子信箱等先進(jìn)的通訊工具和手段，減少項(xiàng)目管理班子的工作所受的地域限制。

        從四十年代中期到六十年代，建筑行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是應(yīng)用于發(fā)達(dá)國家的國防工程建設(shè)和工業(yè)/民用工程建設(shè)方面。此時(shí)采用的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法主要是致力于項(xiàng)目的預(yù)算、規(guī)劃和為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)而借用的一些一般運(yùn)營管理的方法，在相對較小的范圍內(nèi)所開展的一種管理活動。當(dāng)時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理僅僅被看作是一個(gè)具體執(zhí)行者，他們只是被動地接受一項(xiàng)給定的任務(wù)或工作，然后不斷接受上級的指令，并根據(jù)指令去完成自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

        隨著現(xiàn)代建筑行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)模越來越大，投資越來越高，涉及專業(yè)越來越廣泛，項(xiàng)目內(nèi)部關(guān)系越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足運(yùn)作好一個(gè)項(xiàng)目的需要，于是產(chǎn)生了對項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的模式，并逐步發(fā)展成為主要的管理手段之一。