如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進行跟蹤管理，不僅工作量大，而且難度也非常大，特別是合同管理系統(tǒng)歸口到計劃管理科。計劃管理科既不管資金的收入和支出也不管貨物印發(fā)出和入庫，所以對合同的履行情況計劃管理科無法掌握，就更談不上對合同進行監(jiān)督和檢查。計劃管理科只了解合同的簽訂情況，要了解合同的履行情況非常被動，這種人工管理方式遠遠不能滿足現(xiàn)代化管理的需要。

      房地產行業(yè)合同管理系統(tǒng)是指對合同以及相關資源進行簡單而且科學完善的管理,它是企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分。該合同管理系統(tǒng)為企業(yè)合同管理找到一種便捷、有效、實用的方法和途徑,編制這樣一套合同管理系統(tǒng)有著尤為重要的意義。同時合同管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理中的重要一環(huán),對合同數據的準確性、數據傳輸的安全性和業(yè)務處理的規(guī)范性有很高的要求。

      也正因如此,合同管理系統(tǒng)工作中繁瑣的業(yè)務流程限制了管理人員工作效率的提高;另外,如何有效地利用龐大的合同歷史數據,為合同管理人員提供必要的決策支持也成為一項新的課題。

      隨著我國企業(yè)信息化水平的提高,房地產行業(yè)合同管理系統(tǒng)已逐步由傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉化為計算機管理。初期的合同管理系統(tǒng)為文檔管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同生命周期的過程記載,而后發(fā)展為數字化合同模型,對合同實行元素化管理,形成了規(guī)范的數據結構,可方便進行數據統(tǒng)計、比較和查詢分析。所以合同管理系統(tǒng)也就自然而然的成為公司企業(yè)的首選。