對CRM管理軟件的主要技術(shù)要求主要是幾個方面,一般包括分析信息的能力、對客戶互動渠道進行集成的能力、支持網(wǎng)絡應用的能力、建設集中的客戶信息倉庫的能力、對工作流進行集成的能力、與ERP進行無縫連接的能力。CRM管理軟件的幾個主要的功能和技術(shù)要求,它們是:
1、信息分析能力
盡管CRM管理軟件的主要目標是提高同客戶打交道的自動化程度,并改進與客戶打交道的業(yè)務流程,但強有力的商業(yè)情報和分析能力對CRM管理軟件也是很重要的。通信行業(yè)CRM管理軟件有大量關(guān)于客戶和潛在客戶的信息,企業(yè)應該充分地利用這些信息,對其進行分析,使得決策者所掌握的信息更完全,從而能更及時地做出決策。良好的商業(yè)情報解決方案應能使得CRM管理軟件和ERP協(xié)同工作,這樣企業(yè)就能把利潤創(chuàng)造過程和費用聯(lián)系起來。
2、對客戶互動渠道進行集成的能力
對多渠道進行集成與CRM管理軟件解決方案的功能部件的集成是同等重要的。不管客戶是通過Web與企業(yè)聯(lián)系,還是與攜帶有SFA功能的便攜電腦的銷售人員聯(lián)系,還是與呼叫中心代理聯(lián)系,與客戶的互動都應該是無縫的、統(tǒng)一的、高效的。如前所述,統(tǒng)一的渠道還能帶來內(nèi)外部效率的提高。
3、支持網(wǎng)絡應用的能力
在支持企業(yè)內(nèi)外的互動和業(yè)務處理方面,Web的作用越來越大,這使得通信行業(yè)CRM管理軟件的網(wǎng)絡功能越來越重要。以網(wǎng)絡為基礎(chǔ)的功能對一些應用(如網(wǎng)絡自主服務、自主銷售)是很重要的。一方面,網(wǎng)絡作為電子商務渠道來講很重要,另一方面,從基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的角度來講,網(wǎng)絡也很重要。
為了使客戶和企業(yè)雇員都能方便地應用CRM管理軟件,需要提供標準化的網(wǎng)絡瀏覽器,使得用戶只需很少的訓練或不需訓練就能使用系統(tǒng)。另外,業(yè)務邏輯和數(shù)據(jù)維護是集中化的,這減少了系統(tǒng)的配置、維持和更新的工作量,就基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)的配置費用來講,也可以節(jié)省很多。建設集中的客戶信息倉庫的能力CRM管理軟件解決方案采用集中化的信息庫,這樣所有與客戶接觸的雇員可獲得實時的客戶信息,而且使得各業(yè)務部門和功能模塊間的信息能統(tǒng)一起來。
4、對工作流進行集成的能力
工作流是指把相關(guān)文檔和工作規(guī)則自動化地(不需人的干預)安排給負責特定業(yè)務流程中的特定步驟的人。通信行業(yè)CRM管理軟件解決方案應該能具有很強的功能,為跨部門的工作提供支持,使這些工作能動態(tài)地、無縫地完成。與ERP功能的集成CRM管理軟件要與ERP在財務、制造、庫存、分銷、物流和人力資源等連接起來,從而提供一個閉環(huán)的客戶互動循環(huán)。
這種集成不僅包括低水平的數(shù)據(jù)同步,而且還應包括業(yè)務流程的集成,這樣才能在各系統(tǒng)間維持業(yè)務規(guī)則的完整性,工作流才能在系統(tǒng)間流動。這二者的集成還使得企業(yè)能在系統(tǒng)間收集商業(yè)情報。