合同管理系統(tǒng)采用一體化建設(shè)模式。通過我們對各領(lǐng)域合同情況的綜合了解，抽象出不同領(lǐng)域合同信息所共有的核心要素，形成了一個強大的合同管理系統(tǒng)，其中包括合同擬定、合同審批、合同生效、合同存檔、合同變更、合同履約、合同結(jié)算、合同信息的統(tǒng)計分析、集成短息平臺等功能。由于我們的系統(tǒng)提供了大量的擴展性和靈活性，對于新領(lǐng)域的加入，我們可在現(xiàn)有的核心功能基礎(chǔ)上，針對新領(lǐng)域合同信息的特點進行系統(tǒng)維護，即可實現(xiàn)對新領(lǐng)域合同信息及業(yè)務(wù)流程的支持。

      物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題，專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。

      合同管理即合同行為的監(jiān)督管理，是規(guī)范、制約、完善合同行為的一種活動，?是國家法律賦予管理主體的一種職能，是企業(yè)在經(jīng)濟活動中保證企業(yè)利益的重要環(huán)節(jié)。改革開放以來，我國的經(jīng)濟建設(shè)取得了長足的發(fā)展，然而長期以來，由于在合同管理中實行手工作業(yè)，合同審批流程不明確，造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效率低，浪費了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時間長而且特別容易出錯等問題。

      物流行業(yè)合同管理系是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。物流行業(yè)合同管理系，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。