眾所周知，檔案資料是任何一個(gè)企事業(yè)單位的知識(shí)財(cái)富和智力資源。在過去，部門都采用紙張資料保存檔案，不僅消耗大量人力物力，更是容易受人員流動(dòng)和環(huán)境變化而導(dǎo)致檔案丟失，無法完整、長(zhǎng)期的保存。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。檔案管理系統(tǒng)能夠把部門信息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中，不僅省時(shí)省力，而且操作方便、安全性高。

      律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)員工管理的一個(gè)重要內(nèi)容。隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來；當(dāng)今社會(huì)人員流動(dòng)越來越頻繁，使得檔案管理工作也變的越來越復(fù)雜。如何管理好企業(yè)員工的信息，成為企業(yè)管理中一個(gè)大的問題。如果能實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，無疑將給公司管理部門帶來很大的方便。

      由于檔案管理系統(tǒng)的極端重要性，在不同的歷史時(shí)期產(chǎn)生了不同的、相對(duì)于那個(gè)時(shí)代最完備的檔案管理技術(shù)與管理制度。近代檔案學(xué)已經(jīng)是一門完善的、體系嚴(yán)密的科學(xué)。雖然檔案學(xué)面臨信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，但是我們必須清醒地看到，新一代檔案學(xué)尚未產(chǎn)生，檔案管理信息化還存在大量未解決的難題。

      因此，處理好檔案管理信息化中的管理創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾是我們面臨的首要挑戰(zhàn)。原有檔案管理系統(tǒng)制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，二是為了確保檔案安全。同時(shí)，對(duì)歷史檔案管理現(xiàn)狀難于改變的特點(diǎn)，必然使檔案管理不可避免地走向管理方式的多元化。 檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會(huì)出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，如文檔管理一體化。對(duì)于這類整合，重要的是處理好整合應(yīng)用項(xiàng)目與檔案管理特有的、獨(dú)立性要求的矛盾。

      律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)的對(duì)象是企業(yè)、企業(yè)化管理的人事單位及職工本人。企業(yè)檔案管理的自動(dòng)化是當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。檔案信息錄入項(xiàng)目齊全、完整、系統(tǒng)，這些無疑是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的要求。現(xiàn)代化的律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)中靈活使用了表格對(duì)檔案分門別類，組成企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。