建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)的必要條件首先，應(yīng)建立科學(xué)的項(xiàng)目管理組織體系。要有完善的規(guī)章制度，采用科學(xué)有效的方法；要有完善的經(jīng)濟(jì)核算基礎(chǔ)，提供準(zhǔn)確而完整的原始數(shù)據(jù)，使管理工作程序化，報(bào)表文件統(tǒng)一化。而完整的、經(jīng)編號(hào)的數(shù)據(jù)資料，可以方便的輸入計(jì)算機(jī)，從而建立有效的管理信息系統(tǒng)，并為有效的利用信息創(chuàng)造條件。其次，要有創(chuàng)新精神和信心。第三，要有使用電子計(jì)算機(jī)的條件，既要配備機(jī)器，也要配備硬件、軟件及人員，以使項(xiàng)目管理系統(tǒng)能在電子計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。

        建筑行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是專門提供給項(xiàng)目管理者管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在使用系統(tǒng)之前，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門，包括財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目部、銷售部等，而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。

        而項(xiàng)目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋�(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。

       建筑行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為建筑企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，在改善企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)，促進(jìn)現(xiàn)代公司制度的完善與發(fā)展方面有著巨大的社會(huì)意義。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠使企業(yè)在相關(guān)專業(yè)知識(shí)、科學(xué)的企業(yè)管理技巧、高效的運(yùn)行機(jī)制的支持下，提升企業(yè)的運(yùn)行效率，最大限度的壓縮企業(yè)的運(yùn)行成本，提升企業(yè)自身的利潤空間，保證經(jīng)濟(jì)收益，使其企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，幫助企業(yè)獲得一個(gè)更加良好的運(yùn)行態(tài)勢(shì)。