業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題，專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。

 合同管理軟件是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。

需要合同管理的企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)是：企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及面廣，一方面是客戶多，遍及諸多國家若干公司，這些客戶既有其固定客戶，也有僅是偶爾的業(yè)務(wù)往來；另一方面是廠家多，這些廠家涉及到各個行業(yè)、不同地區(qū)、既有公司所屬廠，也有聯(lián)系貨源的廠商；自己的固定客戶，業(yè)務(wù)員的調(diào)動、離開往往會將客戶的有關(guān)資料帶走，給公司帶來一定的損失。

目前，電腦技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，帶動人們進(jìn)入了信息時(shí)代。借助先進(jìn)的電腦信息技術(shù)，建立企業(yè)合同管理軟件，可以更快速、高效、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運(yùn)作。在合同管理軟件正常運(yùn)作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費(fèi)用的作用。

在信息時(shí)代的今天，計(jì)算機(jī)參與企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急，研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了適應(yīng)和滿足這種要求。合同管理軟件是商業(yè)行業(yè)經(jīng)常使用的管理系軟件，通過對合同的管理，達(dá)到合同執(zhí)行和完成過程的全面信息管理。

現(xiàn)在合同管理軟件是利用計(jì)算機(jī)對合同進(jìn)行管理，現(xiàn)在已經(jīng)成為一個企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多，使用后對于后來的維護(hù)不必投入過多的資金，所以通過使用此系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動力的消耗相比，可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省，從而達(dá)到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置，在普通用戶的登錄過程中可以提供簡單而快捷的功能，減少操作步驟，節(jié)省登錄者的查看和修改時(shí)間，從而達(dá)到操作簡單化。