項(xiàng)目管理軟件的根本目的是為了讓軟件項(xiàng)目尤其是大型項(xiàng)目的整個(gè)軟件生命周期(從分析、設(shè)計(jì)、編碼到瀏試、維護(hù)全過(guò)程)都能在管理者的拉制之下，以預(yù)定成本按期，按質(zhì)的完成軟件交付用戶使用。目前，項(xiàng)目管理軟件不善的問(wèn)題仍然存在。

        項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用工具和方法，所以在實(shí)際工作中沒(méi)有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo)，完全依靠個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中，以前幾乎沒(méi)有專招收項(xiàng)目管理專業(yè)的人員來(lái)?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理(甚至很少是管理專業(yè)的)，被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面，而管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。

        項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為計(jì)劃不如變化快，項(xiàng)目中也有很多不確定的因素，做計(jì)劃是走過(guò)場(chǎng)，因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意，不少事情沒(méi)有仔細(xì)考慮;階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延，造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié)，無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。沒(méi)有計(jì)劃或者是隨意的不負(fù)責(zé)任的計(jì)劃的項(xiàng)目是一種無(wú)法控制的項(xiàng)目。

        在傳統(tǒng)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程之中，任務(wù)分配及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況需要面對(duì)面才能進(jìn)行。但是越來(lái)越多公司的項(xiàng)目是由分散全國(guó)乃至世界各地的人員來(lái)一起完成的，由于人員之間不能及時(shí)有效地溝通工作情況使得項(xiàng)目任務(wù)不能在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效合理的分配和管理，也不能及時(shí)人性化進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)及時(shí)對(duì)新任務(wù)新方案進(jìn)行實(shí)施，這樣給整個(gè)項(xiàng)目工作帶來(lái)的極大的不便，因此傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件模式很難適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)需求。

        建立一種新型的項(xiàng)目管理軟件顯得十分必要。利用信息化技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，就是創(chuàng)造一個(gè)能有效控制項(xiàng)目成本，包括對(duì)人員、材料、工作任務(wù)、進(jìn)度的管理，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目情況、指導(dǎo)項(xiàng)目成員完成任務(wù)、輔助項(xiàng)目成員交流意見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟件。項(xiàng)目管理軟件能有效地規(guī)范一個(gè)團(tuán)隊(duì)的日常工作，提高團(tuán)隊(duì)的整體工作效率，并使項(xiàng)目管理者合理掌握項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度，及時(shí)做出正確的決策。