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企業(yè)建設(shè)文檔管理系統(tǒng)需要注意哪幾點(diǎn)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:文檔管理系統(tǒng)是信息技術(shù)在公司里管理中最典型的應(yīng)用。傳統(tǒng)文檔管理模式是由人工去管理的,效率低下,無法適用于當(dāng)前對文檔管理的需求。文檔管理系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使辦公室對文檔的管理工作逐步信息化,從而形成由辦公室人員與辦公室設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)文檔處理系統(tǒng),因而可以將跨地區(qū)的各個部門緊密連接在一起,從而達(dá)到對文檔的實(shí)時共享,可以最大程度地發(fā)揮各級人員的工作效率。
 
       隨著各個單位規(guī)模的不斷擴(kuò)大,單位內(nèi)部對文檔處理急劇增加。如果通過網(wǎng)絡(luò)文檔管理系統(tǒng)工作,就可以拋棄以入往傳統(tǒng)的模式,發(fā)文件的一級一級傳達(dá)的煩瑣。普通用戶只要上網(wǎng)就以查看上級發(fā)下來的文件和相互交流信息的目的,而通過短信管理并且又可以對單位內(nèi)部進(jìn)行信息的交流。因而根據(jù)公司對文檔管理的需要,及公司內(nèi)部通信的需要,系統(tǒng)中設(shè)計對文檔的管理功能,用戶管理功能,角色管理功能,部門管理功能以及短信管理功能。

       通常企業(yè)用戶登錄到文檔管理系統(tǒng),可以對系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行管理,用例包括人員信息管理,組織信息管理,角色信息管理,人員信息管理包括員工的登錄名,名稱,手機(jī),郵箱等基本信息的管理。組織信息管理就是整個文檔系統(tǒng)所具有的文檔檢索,文檔分類管理,文檔維護(hù)功能的集合,角色信息管理就是人員所具有的角色與組織信息的管理。

       企業(yè)建設(shè)文檔管理系統(tǒng)管理平臺時,主要體現(xiàn)在四個方面:文件存儲集中、備份集中、管理集中和使用集中。因此對系統(tǒng)的可靠性、處理能力、吞吐能力以及擴(kuò)充擴(kuò)展能力提出了較高的要求。為保證業(yè)務(wù)應(yīng)用,必須具有高可靠性。

       采用相關(guān)的軟件技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、事故監(jiān)控和安全保密等技術(shù)措施,提高系統(tǒng)的安全可靠性。保證業(yè)務(wù)應(yīng)用不中斷,確保數(shù)據(jù)不丟失。為適應(yīng)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)以及信息化技術(shù)的發(fā)展,在文檔管理系統(tǒng)的性能、文件存儲的擴(kuò)展、管理功能的改進(jìn)、文件安全的提升等各方面都具備良好的擴(kuò)展性。

       當(dāng)今世界是飛速發(fā)展的信息時代,在各行各業(yè)中離不開信息處理,這正是計算機(jī)被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。但是在眾多的資料中,如何規(guī)范,準(zhǔn)確,快速,全面的管理自己的資料,如書籍,電子資料等,并且方便自己查閱。使用計算機(jī)進(jìn)行信息管理控制,不僅提高了工作效率,而且大大提高了其安全性。文檔管理系統(tǒng)就是為了管理好自己的各種有用資料信息而設(shè)計的。

【正-文-結(jié)-束】

銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價值

偉創(chuàng)軟件 -> 做好客戶管理和銷售管理永遠(yuǎn)是一個企業(yè)發(fā)展時永恒不變的基調(diào),如此一來,銷售管理系統(tǒng)也就成為了企業(yè)的管理幫手,想要讓銷售管理系統(tǒng)真正的和企業(yè)產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),那么就一定要了解它,今天偉創(chuàng)軟件就來簡單介紹一下,銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價值。..


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