淺析新成立公司是否需要部署OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
| 導(dǎo)語：隨著OA辦公自動化的進程加快，很多公司的管理層在公司剛成立之后就有打算部署OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的想法，但是在落實部署辦公系統(tǒng)的時候，卻又不知道從何下手，下面就讓我來幫助大家做好部署辦公系統(tǒng)前的準(zhǔn)備，讓大家對其有清晰點的認識。 |
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 部署OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對于企業(yè)來講可不是一拍腦袋就能決定的事情，要從企業(yè)的自身發(fā)展以及現(xiàn)狀，還有資金預(yù)算使用人數(shù)等情況來綜合落實考慮的。所以下面我舉幾個例子來幫大家分析，企業(yè)是否需要部署OA系統(tǒng)。
公司規(guī)模小，但是屬于靠客戶、業(yè)績盈利我建議您可以部署標(biāo)準(zhǔn)化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件（也就是成品軟件），基本上這種成品軟件，像OA、CRM客戶管理、ERP資源管理這些公司的日常管理系統(tǒng)都是包含在內(nèi)的，比較適合還沒有自己成熟客戶管理體系的公司，而其中的CRM客戶管理，可以更加直觀的幫助業(yè)務(wù)員進行業(yè)務(wù)的推廣。
這種標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品在付費上也是采取了買斷制和年付制
優(yōu)點：功能比較齊全，絕對是能滿足剛成立的公司的需要的。
價格相比于定制化產(chǎn)品動輒十萬到幾十萬的價格來說，只有幾千到幾萬，可以說是非常親民了。
缺點：企業(yè)都是向前發(fā)展的，所以這種標(biāo)準(zhǔn)化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)到了企業(yè)發(fā)展的中后期，絕對是滿足不了企業(yè)之后的發(fā)展的，它的可拓展性不強導(dǎo)致，注定在企業(yè)發(fā)展到一定層次后是會被企業(yè)更換的。
公司剛成立，但是規(guī)模不小，公司不以業(yè)務(wù)為主因為規(guī)模也不小，所以人員和公司流程方面的事務(wù)處理絕對不會少，那么您就只部署一款定制化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就可以了，因為現(xiàn)在市面上的定制化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基本上都會囊括一點其他管理軟件的功能，比如客戶管理、資源管理，流程管理，所以只要一款根據(jù)企業(yè)實際管理的定制化軟件就夠用了，而且對于企業(yè)的管理絕對是有很大作用的，比如：精簡辦公流程，無紙化辦公，移動辦公等等
優(yōu)點：是根據(jù)企業(yè)的各種需求進行定制，所以會非常貼合企業(yè)情況，流程，辦公，項目，人事等企業(yè)情況一目了然，幫助管理層進行精確管理。可拓展延伸性很強，易于維護。
缺點：在定制前，一定要捋順企業(yè)的流程與需求，根據(jù)功能模塊的多少，價格也會比較的高。
如果您的公司規(guī)模小，也不以業(yè)務(wù)等為主，場地也小
我建議您有事兒靠喊就行了（滑稽，開個玩笑�。�
因為確實這類公司初期說實話沒有部署OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的必要性，完全可以在初期節(jié)省這部分開支，等到了企業(yè)成熟后再根據(jù)自身需求進行部署
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【正-文-結(jié)-束】
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