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知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)的區(qū)別是什么?

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)
導(dǎo)語:隨著電子信息化的發(fā)展,許多企業(yè)逐漸開始步入電子信息化辦公的進(jìn)程中,有些企業(yè)用的是知識管理系統(tǒng),有的企業(yè)用的是文檔管理系統(tǒng),那么知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)之間到底有什么區(qū)別呢?下面就讓我?guī)鷣砹私庖幌露咧g的區(qū)別。
 
隨著電子信息化的發(fā)展,許多企業(yè)逐漸開始步入電子信息化辦公的進(jìn)程中,有些企業(yè)用的是知識管理系統(tǒng),有的企業(yè)用的是文檔管理系統(tǒng),那么知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)之間到底有什么區(qū)別呢?下面就讓我?guī)鷣砹私庖幌露咧g的區(qū)別。

下面我將帶您從以下兩點來分析,知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)的區(qū)別:

第一:功能上的區(qū)別

第二:對企業(yè)未來發(fā)展幫助的區(qū)別

知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)在功能上的區(qū)別

其實在大體功能上這二者是區(qū)別不大的,但是唯獨在信息挖掘功能上區(qū)別非常之大

因為企業(yè)的知識信息分為兩類,一類是“顯性知識”,一類是“隱形”知識

文檔管理系統(tǒng)只能做到“顯性知識”的挖掘和管理分類,也只能注意到企業(yè)明面上的部分

而知識管理系統(tǒng)則是二者兼顧的一種信息管理系統(tǒng),它能夠?qū)⑵髽I(yè)信息中的“隱形”部分挖掘出來并加以分類管理,而且是能夠?qū)⑵髽I(yè)的所有挖掘出信息轉(zhuǎn)化為可視性文檔的,但是文檔管理系統(tǒng)只能做到將已有的信息進(jìn)行管理

所以這二者在功能上的最主要的差距就是在這里

知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)對企業(yè)未來發(fā)展幫助上的差距

這二者在企業(yè)未來的發(fā)展幫助上的差距可謂是云泥之別

像我上面也說了知識管理系統(tǒng)是更加的注重企業(yè)的:隱形知識信息挖掘,并將所挖掘出的信息進(jìn)行可視化的文檔整理呈現(xiàn),企業(yè)的“隱形”信息可以是企業(yè)各部門各個員工的所有項目經(jīng)驗,總結(jié),案例等這些無形的財富

企業(yè)就是鐵打的營盤,員工就是流水的兵,沒有誰敢說一直在一個企業(yè)中,所以知識管理里系統(tǒng)就能很好的將這些老員工的經(jīng)驗,技術(shù)等放入系統(tǒng)中進(jìn)行傳承,聚沙成塔,讓企業(yè)的無形財富在日益積累著。

文檔管理系統(tǒng)是做不到這些的,它只能將自己已有的東西進(jìn)行輸入輸出,所以知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)二者之間對于企業(yè)的幫助差距上,好似中間宛如鴻溝一般。


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