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知識管理系統(tǒng)不是讓企業(yè)變?yōu)椤傲魉”

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)
導語:在現(xiàn)在這個知識經(jīng)濟時代,很多企業(yè)都意識到了知識管理對于企業(yè)的重要性,于是很多的企業(yè)也就順勢引入了知識管理系統(tǒng),因為聽說可以將企業(yè)的知識進行保存管理并創(chuàng)新,但是還有些企業(yè)對于知識管理系統(tǒng)的應用有了“新的理解和使用”。
 

隨著知識管理等方面的企業(yè)管理理念不斷深入,很多企業(yè)都已經(jīng)了解了知識管理系統(tǒng)的作用,并且開始通過運用知識管理系統(tǒng)來創(chuàng)造企業(yè)價值,但是還是有一部分的企業(yè)對于其作用和理念有一定的誤解,導致出現(xiàn)了一些“本末倒置”的做法。

知識管理系統(tǒng)的幾個作用分別為:收集匯總企業(yè)現(xiàn)有的知識信息,讓員工能夠快速了解更多的行業(yè)企業(yè)知識并很快上手企業(yè)工作,創(chuàng)造新的企業(yè)知識價值。

像我開頭說的“本末倒置”的做法,就是企業(yè)將“讓員工能夠快速了解更多的行業(yè)企業(yè)知識并很快上手企業(yè)工作”這個作用變?yōu)榱恕傲魉”的形式,已經(jīng)脫離了知識管理系統(tǒng)理念的本質了。

一個企業(yè)如果想要能夠提升工作效率,那么最好的一個方法就是讓其有一個標準化的工作流程,只要全部按照這個流程,沒有更多的多余操作,那么效率就會得到提升。

但是企業(yè)在完成第一步“收集匯總企業(yè)現(xiàn)有的知識信息”然后寫出了一套固定的工作方案流程,然后讓員工(不管是新員工,還是老員工)去按照這個方式流程走,雖然短時間內企業(yè)確實得到了一定的效率提升,但是從長遠來看,這種錯誤解讀知識管理系統(tǒng)的方式是一定會出現(xiàn)很大紕漏的。

因為企業(yè)已經(jīng)限制住了員工的思維和工作模式,就好比流水線產出的產品,雖然都遵循了一個標準,但是這也就變相限制了產品的其他形式,而且只要不符合標準的都是殘次品。這種情況發(fā)生在企業(yè)中,最終的情況就是企業(yè)已經(jīng)沒有未來的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

知識管理系統(tǒng)的管理理念本質是讓企業(yè)收集所有的企業(yè)知識信息,然后進行匯總整理,讓老員工可以隨時查看,新員工可以更快上手。最重要的一點就是“創(chuàng)新”,知識管理系統(tǒng)最重要的一點就是“老樹開新花”,從原有的舊知識信息中能夠衍生出新的知識信息,已達到生生不息的知識創(chuàng)新局面。

所以當企業(yè)對于知識管理系統(tǒng)的理解走進了偏差,就好比練武走火入魔,也許短時間內“功力”會大增,但是這消耗的都是自身的潛力,長久以后體內“暗瘡遍布”,因此企業(yè)實施知識管理系統(tǒng)以后一定要有正確的理解,而不要為了短期的利益消耗未來的潛力。


【正-文-結-束】

企業(yè)應該利用工時管理系統(tǒng)解決哪些問題

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