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企業(yè)如何通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)化項(xiàng)目管理

企業(yè)可以從兩個(gè)方面入手，提高項(xiàng)目管理水平：一是動(dòng)員人。正如許多公司的領(lǐng)導(dǎo)者所強(qiáng)調(diào)的那樣，人是第一個(gè)因素，包括人的能力和態(tài)度，這決定了最終可能的結(jié)果。建筑公司需要通過(guò)提高人力資源的管理水平來(lái)提高項(xiàng)目的管理水平。第二是系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施。大多數(shù)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)從公司項(xiàng)目管理的角度考慮.

從幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：

1.對(duì)于從事工程行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系，很難達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn)，這是一個(gè)非常嚴(yán)重的管理問(wèn)題。施工企業(yè)項(xiàng)目管理體系的建設(shè)要有成熟的經(jīng)驗(yàn)可資借鑒，無(wú)論是項(xiàng)目管理理論還是施工企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，還是借鑒其他行業(yè)企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn)，都可以支持施工企業(yè)完成項(xiàng)目管理體系的設(shè)計(jì)。

2.處理并正式化系統(tǒng)以促進(jìn)系統(tǒng)的實(shí)施。如果系統(tǒng)的建立相對(duì)容易，則使系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行相對(duì)困難。但是，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段應(yīng)該注意系統(tǒng)的可執(zhí)行性，并盡可能在系統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上。運(yùn)作過(guò)程中，增加項(xiàng)目管理的控制形式。例如，成本管理系統(tǒng)，如果只是文化的文本表達(dá)，實(shí)際的理解和操作將更加麻煩，并且需要添加一些成本控制過(guò)程。同時(shí)，成本控制表的標(biāo)準(zhǔn)化可以使系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)變得直觀和簡(jiǎn)潔。事實(shí)上，一些管理良好的建筑公司已經(jīng)做出了很好的嘗試。中建通過(guò)流程和表格管理取得了良好的效果。從成本控制到成本計(jì)劃和成本過(guò)程跟蹤�？刂�，成本核算，成本匯總等方面，一般項(xiàng)目可以控制20多種形式。如果表格可以電子化，則可以節(jié)省大量的計(jì)算時(shí)間。如果它可以被信息化，它可以使管理有效。效率進(jìn)一步提高。如果項(xiàng)目數(shù)量可累計(jì)到一定數(shù)量并進(jìn)行系統(tǒng)分析，則可能促進(jìn)公司內(nèi)部配額的誕生;遺憾的是，筆者也了解到很多企業(yè)，包括大型國(guó)有建筑企業(yè)集團(tuán)，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過(guò)程中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過(guò)程和形式都很薄弱。他們將流程和形式化過(guò)程留給項(xiàng)目經(jīng)理部門，由于組織的臨時(shí)性，項(xiàng)目經(jīng)理部門難以處理。形式化和形式化的工作已經(jīng)集中進(jìn)行，導(dǎo)致項(xiàng)目管理系統(tǒng)仍處于寫(xiě)作階段。您實(shí)際上無(wú)法指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。

3.建設(shè)項(xiàng)目不僅是一個(gè)干涸的過(guò)程，一個(gè)指揮的過(guò)程，也是一個(gè)不斷規(guī)劃和運(yùn)行的過(guò)程。項(xiàng)目管理體系應(yīng)具有系統(tǒng)的思想。項(xiàng)目管理的各個(gè)方面都應(yīng)包括：系統(tǒng)的、全過(guò)程的思維應(yīng)注意質(zhì)量/進(jìn)度/成本的內(nèi)在邏輯。此外，在公司層面建立戰(zhàn)略采購(gòu)體系，加強(qiáng)合同管理也是系統(tǒng)管理的重點(diǎn)。

在項(xiàng)目管理系統(tǒng)過(guò)程中，企業(yè)需要注意幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

簽訂全面的目標(biāo)責(zé)任證書(shū)；項(xiàng)目的責(zé)任與權(quán)利關(guān)系主要取決于目標(biāo)責(zé)任證書(shū)的定義。目標(biāo)責(zé)任書(shū)側(cè)重于經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，但只有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不足，全面界定了質(zhì)量和進(jìn)度的關(guān)鍵點(diǎn)。明確顧客滿意和項(xiàng)目管理的規(guī)范性，可以促使項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定，有利于提高項(xiàng)目管理水平；客觀責(zé)任書(shū)不僅要注意對(duì)其自身的完善，也要對(duì)其實(shí)施的嚴(yán)肅性；

注意項(xiàng)目過(guò)程的檢查；以及項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)。有很多部分。重視項(xiàng)目過(guò)程的檢查已成為項(xiàng)目管理體系中一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理體系應(yīng)從企業(yè)法人的角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，檢查已成為一種重要手段。成熟的項(xiàng)目管理體系應(yīng)采用檢查的內(nèi)容、方法、頻率和結(jié)果。要認(rèn)真、科學(xué)地規(guī)定，通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，中國(guó)建設(shè)第三局逐步總結(jié)，指揮部要從質(zhì)量、安全等方面對(duì)工程進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)是項(xiàng)目組對(duì)這些工作的管理檢查，逐步由現(xiàn)場(chǎng)檢查改為現(xiàn)場(chǎng)管理檢查和檢查內(nèi)容。關(guān)注各種記錄和記錄的真實(shí)性，取得較好的效果；

關(guān)注總結(jié)：項(xiàng)目總結(jié)需要從多個(gè)方面進(jìn)行，包括技術(shù)管理業(yè)務(wù)，也可以從其他方面進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)的目的是找到最好的時(shí)間。對(duì)于企業(yè)在其他地方推廣，同時(shí)也避免了從其他項(xiàng)目中吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的重復(fù)；不善于總結(jié)項(xiàng)目的企業(yè)難以前進(jìn)，項(xiàng)目管理體系也不善于總結(jié)。
注重實(shí)施和處罰，使項(xiàng)目管理的底線逐漸清晰；在國(guó)內(nèi)工程行業(yè)目前的管理形勢(shì)下，項(xiàng)目管理必須采用負(fù)激勵(lì)。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，也有必要采用這種方法。將處罰措施逐步細(xì)化到每個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中，只有結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程，才能達(dá)到可操作性的程度，并采用實(shí)施依據(jù)項(xiàng)目。審查視覺(jué)過(guò)程、審計(jì)和其他渠道；處罰包括經(jīng)濟(jì)、個(gè)人前景，甚至法律責(zé)任。

項(xiàng)目管理是施工企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。作為利潤(rùn)來(lái)源，項(xiàng)目管理不僅能保證利潤(rùn)，而且能有效控制風(fēng)險(xiǎn)，提高客戶滿意度，支持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。