企業(yè)的合同管理會遇到什么問題?應(yīng)該如何解決呢? |
作者:偉創(chuàng)軟件 來源:原創(chuàng) |
導(dǎo)語:眾所周知,只要是一個正規(guī)企業(yè)就避免不了跟合同、文檔、證件證書、員工信息等一系列的紙面材料打交道,這些東西隨著企業(yè)發(fā)展的不斷邁進會越來越多,并且對企業(yè)的紙質(zhì)化管理也帶來了非常多的困難。合同管理系統(tǒng)從實現(xiàn)企業(yè)合同等文檔的簽訂、維護、售后等工作,幫助企業(yè)更好的維護合作雙方的合作利益與企業(yè)自身的管理需求。提升工作效率。
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眾所周知,只要是一個正規(guī)企業(yè)就避免不了跟合同、文檔、證件證書、員工信息等一系列的紙面材料打交道,這些東西隨著企業(yè)發(fā)展的不斷邁進會越來越多,并且對企業(yè)的紙質(zhì)化管理也帶來了非常多的困難。合同管理系統(tǒng)從實現(xiàn)企業(yè)合同等文檔的簽訂、維護、售后等工作,幫助企業(yè)更好的維護合作雙方的合作利益與企業(yè)自身的管理需求。提升工作效率。
企業(yè)沒有合同管理系統(tǒng)可能遇到的困難
1.合同簽訂開始到合同實施過程中再到最后的合同完成以后的封存,這中間會因為謹慎原因浪費大量時間。
2.企業(yè)發(fā)展越來越好,企業(yè)合作越來越多,商務(wù)合同和內(nèi)部合同的數(shù)量也在日益增多,并且保存困難,且有很多合同沒有相應(yīng)的管理規(guī)范。
3.企業(yè)商務(wù)合作合同初期簽訂一般都很順利,但是中后期的款項交易卻很容易出現(xiàn)推諉、延遲的情況,給企業(yè)帶來一定的資金壓力。
合同管理系統(tǒng)如何能夠幫助企業(yè)解決這些問題呢?
合同管理系統(tǒng)全程記錄合同情況
要知道在以往企業(yè)簽訂合同都是通過紙質(zhì)的合同進行簽名確認、審核,不但會浪費大量的時間成本,其紙質(zhì)文檔還比較容易丟失損壞,而合同管理系統(tǒng)能夠從合同開始前到合同簽訂后清晰記錄所有的細節(jié),避免出現(xiàn)“低級問題”,同時還有大量的合同樣本模板供使用者選擇,節(jié)省時間。
合同管理系統(tǒng)自定義合同類別方便合同管理
企業(yè)的合同類別有很多,如:企業(yè)商務(wù)合同、員工內(nèi)部合同等,合同管理系統(tǒng)能夠自定義合同類別并進行保存,將企業(yè)的內(nèi)外部合同(商務(wù)合同、人事合同)進行有機的管理,讓使用者在需要某一合同時,能夠快速的找到自己需要的東西。
合同管理系統(tǒng)自動提醒日期事項
合同管理系統(tǒng)通過制定特殊日期計劃與開票計劃,能夠有效地提醒合同涉及人員能夠及時準(zhǔn)確的進行合同中的合作推進,比如像合作方索要尾款、開具發(fā)票或者其他憑證,不但能夠有效減輕企業(yè)的資金壓力,還能
【正-文-結(jié)-束】
企業(yè)應(yīng)該利用工時管理系統(tǒng)解決哪些問題偉創(chuàng)軟件 -> 通過項目立項申請,或直接創(chuàng)建新項目,為項目創(chuàng)建或?qū)肴蝿?wù)信息及相關(guān)計劃,查詢可用的空閑資源,添加項目成員,為項目任務(wù)分配可用的項目成員。項目創(chuàng)建及計劃主要實現(xiàn)項目及任務(wù)創(chuàng)建,任務(wù)開始和結(jié)束時間計劃。..
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