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什么企業(yè)會使用合同管理系統(tǒng)?

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)
導語:合同管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)進行商務合作合同、文檔等進行系統(tǒng)性管理的平臺,但是不是說只要企業(yè)內(nèi)有這些東西的企業(yè)就適合引入合同管理系統(tǒng),那么到底什么類型的企業(yè)會使用合同管理系統(tǒng)呢?
 
合同管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)進行商務合作合同、文檔等進行系統(tǒng)性管理的平臺,但是不是說只要企業(yè)內(nèi)有這些東西的企業(yè)就適合引入合同管理系統(tǒng),那么到底什么類型的企業(yè)會使用合同管理系統(tǒng)呢?

適用合同管理系統(tǒng)的企業(yè)特點

合同類型多樣

以房產(chǎn)行業(yè)企業(yè)為例,一般的大型房地產(chǎn)企業(yè)在項目進行的過程中會產(chǎn)生很多的商務文檔,其中可能包含,土地使用合同、項目施工合同、項目設計合同、工程項目分包合同,勞務合同、設備租借使用合同、材料采購合同、項目施工保證書、銷售合同等等一系列的商務合同,那么如果說企業(yè)有使用合同管理系統(tǒng),那么將這些商務合同進行分類管理,不但可以在當時使用起來更加便利,還能夠方便日后的合同參考和借鑒。

合同數(shù)量多

像剛才所舉得房地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)例子,在一次項目的實施過程中就產(chǎn)生了很多類型的合同,那么顯而易見這些合同的數(shù)量也不在少數(shù),所以當一個企業(yè)的合同數(shù)量也比較多的時候,使用合同管理系統(tǒng)也能夠讓企業(yè)在平時的工作中達到事倍功半的效果。

合同周期長

很多工程類的行業(yè),他們在進行項目時,其項目周期很多都以年為單位,那么這些項目合同的周期也就基本都是以一年甚至是兩年為周期進行擬定的,所以當企業(yè)有了合同管理系統(tǒng)以后,像這些跨度周期非常久的合同就能夠通過合同管理系統(tǒng)來提醒負責人員,目前是何進度,是否還有尾款,以避免造成合同糾紛從而導致企業(yè)損失。

合同專業(yè)性強

很多的企業(yè)因為其行業(yè)的特殊性和專業(yè)性,所以造成了雙方的合作不是說簽訂一個合同就可以,而是需要簽訂多個相關合同,如工程項目合同,不但自己本身有厚厚的一摞合同,還有相關的配套合同,如:采購合同、技術合同、安裝合同、保證書等等一系列的相關合同,所以這類企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)是勢在必行的,因為到靠人工作業(yè)的方式來進行合同管理,很容易出現(xiàn)因為疏忽而造成雙方合作出現(xiàn)問題。



【正-文-結-束】

企業(yè)應該利用工時管理系統(tǒng)解決哪些問題

偉創(chuàng)軟件 -> 通過項目立項申請,或直接創(chuàng)建新項目,為項目創(chuàng)建或?qū)肴蝿招畔⒓跋嚓P計劃,查詢可用的空閑資源,添加項目成員,為項目任務分配可用的項目成員。項目創(chuàng)建及計劃主要實現(xiàn)項目及任務創(chuàng)建,任務開始和結束時間計劃。..


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