合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
| 導(dǎo)語：在很多沒有引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)中，基本都是靠財務(wù)部門或者行政部門的員工進行手動人工管理這些企業(yè)的合同，但是這對于一些合同數(shù)量類型比較多的企業(yè)來說是非常不方便的，那么相對于人工管理合同，合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢？ |
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 在很多沒有引入合同管理系統(tǒng)的企業(yè)中，基本都是靠財務(wù)部門或者行政部門的員工進行手動人工管理這些企業(yè)的合同，但是這對于一些合同數(shù)量類型比較多的企業(yè)來說是非常不方便的，那么相對于人工管理合同，合同管理系統(tǒng)有什么樣的優(yōu)勢？
傳統(tǒng)的手動人工合同管理的缺點文檔、合同管理困難一般沒有合同管理系統(tǒng)強制性規(guī)定的企業(yè)文檔，大多都是紙質(zhì)版和電子版共存，且很少將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版進行存檔保留，那么這對于不同人員想要閱讀不同文檔，就帶來了一定的麻煩。
合同進度無法精細控制像一份合同的生命周期短可以短到幾天，長可以長到幾年，如果單純依靠人工手動去進行這些長生命周期合同的管理，不但管理者沒有那么多的時間精力，而且也可能因為人的疏忽等原因造成遺忘。
缺乏預(yù)警機制人工管理無法向合同管理系統(tǒng)那樣能夠?qū)崟r提醒，缺乏實時對于合同的進度、款項、關(guān)鍵節(jié)點的一些預(yù)警，無法準確的提醒業(yè)務(wù)人員何時該催款，何時該加快項目進度。
合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)所以的文檔和合同等進行快速分類并管理保存，并且將所有文檔格式進行統(tǒng)一，方便企業(yè)其他員工查閱，企業(yè)同時還可以通過權(quán)限限制，保護企業(yè)的機密文件合同。
當(dāng)企業(yè)的合作合同導(dǎo)入至企業(yè)合同管理系統(tǒng)中時，企業(yè)可以對這些合作合同的進度、細節(jié)進行精確管理，并且可以對較長的生命周期的合同進行更加長久的維護和管理
企業(yè)合同管理系統(tǒng)能將所有的合同時間關(guān)鍵節(jié)點進行提前的業(yè)務(wù)提醒，何時該催繳尾款，何時該提醒項目進度，都會在合同管理系統(tǒng)的提醒中，告訴業(yè)務(wù)人員或者相關(guān)人員。
【正-文-結(jié)-束】
企業(yè)應(yīng)該利用工時管理系統(tǒng)解決哪些問題偉創(chuàng)軟件 -> 通過項目立項申請，或直接創(chuàng)建新項目，為項目創(chuàng)建或?qū)肴蝿?wù)信息及相關(guān)計劃，查詢可用的空閑資源，添加項目成員，為項目任務(wù)分配可用的項目成員。項目創(chuàng)建及計劃主要實現(xiàn)項目及任務(wù)創(chuàng)建，任務(wù)開始和結(jié)束時間計劃。..
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