庫存管理軟件應(yīng)具備以下幾點:
一、分析和報告
庫存報告是大多數(shù)庫存管理策略的關(guān)鍵部分,一個良好的庫存管理軟件將使企業(yè)輕松分析其工作,并生成可供不同受眾閱讀的報告。
二、用戶界面和可用性
庫存管理軟件界面似乎是一個主觀因素,但它會極大地影響企業(yè)的員工使用的方式。企業(yè)首次開始使用庫存管理軟件時,要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用庫存管理軟件的一些培訓(xùn)和指導(dǎo),要了解是否簡單易懂。而企業(yè)采用的庫存管理軟件越直觀,節(jié)省的時間就越多,其條目也將越清晰準(zhǔn)確。
三、可擴展性
庫存管理軟件具備可擴展性是一件好事,但是如果企業(yè)打算將來擴展業(yè)務(wù),它實際上是必要的。選擇一家擁有多個層次的公司,或者對各種規(guī)模公司的多個選擇,將會給企業(yè)今后帶來更大的靈活性。工作人員需要查看庫存管理軟件上有多少用戶,以及將來可以添加哪些功能。
四、安全與隱私
說到安全性,企業(yè)需要確保所選庫存管理軟件具有很多安全性功能和選項。需要進行盡職調(diào)查以確定軟件開發(fā)人員如何收集和存儲信息,以及哪種額外的加密層或數(shù)據(jù)備份層可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
五、可定制性
一些庫存管理軟件為企業(yè)提供了自定義的機會,他們或者擁有內(nèi)部開發(fā)人員可以用來構(gòu)建自定義加載項和調(diào)整項的開源作品。而根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì),這可能是必要的。如果企業(yè)具有偏離規(guī)范的重大需求,則需要選擇一個可提供自定義功能的庫存管理軟件。如果沒有,那么采用開箱即用的解決方案可能會更有效。
企業(yè)花費更多的時間評估業(yè)務(wù)的獨特需求,進行更多的研究,最終將做出更好的決策。只要做出正確的選擇,庫存管理軟件就能為企業(yè)節(jié)省大量時間和成本。