協同辦公軟件利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，實現工作流程的自動化，進而提高辦公效率。協同辦公軟件真正實現無紙化辦公，是企業(yè)實現管理現代化的標志。
協同辦公軟件的使用改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，隨時隨地通過網絡連接隨時辦公，協同辦公軟件大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流，極大的提高了工作效率。
通過協同辦公軟件來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。協同辦公軟件方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，進而提高企業(yè)的競爭力。
協同辦公軟件有助強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，利用協同辦公軟件能夠及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
