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合同管理系統(tǒng)

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當(dāng)前位置: 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過(guò)

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵

很多用戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)合同管理系統(tǒng)之前,更多的是進(jìn)行功能和價(jià)格的比較,加上合同管理系統(tǒng)用戶(hù)在選型時(shí),容易受到各種理念的宣傳文章影響,加上對(duì)合同管理系統(tǒng)了解不深,因而容易走進(jìn)“功能為王”的選型誤區(qū),以為功能越多有著更高的性?xún)r(jià)比,但此時(shí)恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì),滿(mǎn)足自身的需要是核心,合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶(hù)在合同管理系統(tǒng)咨詢(xún)的時(shí)候,會(huì)很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識(shí)
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企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?

1、對(duì)產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無(wú)關(guān)的誤解對(duì)于這個(gè)誤解,大部分原因在于用戶(hù)對(duì)合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們?cè)趯?duì)眾多的軟件廠(chǎng)商進(jìn)行海選之后,會(huì)認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多,只不過(guò)是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠(chǎng)商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無(wú)非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊,好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開(kāi)發(fā)一套
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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理

信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對(duì)企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過(guò)合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來(lái)引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢(shì),合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同,有真正認(rèn)識(shí)和了解到合同管理系統(tǒng)信息化
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合同管理系統(tǒng)選型因素分析

一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長(zhǎng),CIO或者有相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)者為副組長(zhǎng),另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組,當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。召開(kāi)選型會(huì)議,共同探討公司基本情況、選型大致步驟,以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果,并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事

1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求,需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn),更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會(huì)議、訪(fǎng)談、問(wèn)卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門(mén)和重要職位進(jìn)行分類(lèi)處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠(chǎng)商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試
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合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到

絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門(mén)的需求收集得來(lái)的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患,以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實(shí)現(xiàn)的話(huà)只有一條路可走——大量的、高成本和長(zhǎng)周期的項(xiàng)目定制開(kāi)發(fā)。也許每個(gè)部門(mén)都提出了自己的需求,里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求,而且充滿(mǎn)著本來(lái)應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求,甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有
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房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系統(tǒng)有什么特點(diǎn)?

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn):合同管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中有著重要的作用,房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中所產(chǎn)生的合同有以下的特點(diǎn):1、合同數(shù)量大:一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。因此房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系統(tǒng)需要能夠管理大量合同。2、合同周期長(zhǎng):很多合同都是跨年度的,有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的,這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來(lái)很多問(wèn)題。因此房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容是什么?

偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容1、偉創(chuàng)軟件秉承"為中小企業(yè)服務(wù)"的宗旨,潛心研究開(kāi)發(fā)了《合同管理專(zhuān)家CMExpert》,偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有效的解決了簡(jiǎn)單易用和功能強(qiáng)大的矛盾,提供近100個(gè)合同模板,完美的結(jié)合WORD、EXCEL、ACCESS軟件,可以將以前的WORD格式合同導(dǎo)入偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng),保護(hù)用戶(hù)的投資,做到半小時(shí)可以用順手。2、偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)結(jié)合中國(guó)公司的實(shí)際情況,將客戶(hù)管理和項(xiàng)目管理也融合到合同管理中,
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中小企業(yè)怎么實(shí)施合同管理系統(tǒng)?

中小企業(yè)怎么實(shí)施合同管理系統(tǒng)?1、弄清合同管理需求找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問(wèn)題,在此除了高層說(shuō)的幾點(diǎn)外,還得根據(jù)企業(yè)自身情況,聯(lián)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研,列出一個(gè)詳細(xì)合同管理系統(tǒng)需求清單,后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個(gè)需求清單一個(gè)個(gè)去對(duì)號(hào)入座。2、合同管理系統(tǒng)應(yīng)用執(zhí)行跟進(jìn)當(dāng)選擇好管理系統(tǒng)后,接下來(lái)就是應(yīng)用了,之前見(jiàn)到一個(gè)老板一時(shí)經(jīng)歷太差,要求下面的人找合同軟件,下面的人找
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合同管理系統(tǒng)如何管理收付款?

1、合同資金收支情況列表每個(gè)合同都有很多筆資金情況,合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計(jì)的”資金管理”頁(yè)面,在資金管理中, 管理員或者財(cái)務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況,并且合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)條件篩選查看。例如通過(guò)合同管理系統(tǒng)篩選某一時(shí)間段的資金流水,某個(gè)銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水,某中類(lèi)型的合同資金流水信息等等。方便對(duì)合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。2、資金收付款登記財(cái)務(wù)
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企業(yè)合同管理有哪些難點(diǎn)?

檔案管理繁瑣:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個(gè)相關(guān)合同時(shí)需要等待很長(zhǎng)時(shí)間。信息匯總不便:采用手工或Excel管理時(shí),由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間,影響領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間和效率。擬稿過(guò)程復(fù)雜:不少企業(yè)的合同擬稿沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)量很大,沒(méi)有
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合同管理系統(tǒng)的必要性和效用

在普遍的合同管理全過(guò)程中,合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)處理那樣的難題:1、合同書(shū)的條文不足標(biāo)準(zhǔn),非常容易給公司導(dǎo)致?lián)p害。2、合同書(shū)的審批高效率低,合同書(shū)總數(shù)巨大,內(nèi)容復(fù)雜,審批高效率不高。3、信息不可以共享資源,欠缺技術(shù)專(zhuān)業(yè)的溝通交流管理系統(tǒng)4、合同書(shū)資金回籠管理方法艱難。合同管理系統(tǒng)可以非常好的處理上邊的難題。其必要性顯而易見(jiàn)。1、合同書(shū)的管理方法,包括了合同書(shū)中涉及的客戶(hù)關(guān)系管理的管理方法,
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房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

合同管理是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢(xún)、更新和維護(hù)等。管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在原資金系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,人員組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)角色設(shè)置與資金系統(tǒng)基本
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保險(xiǎn)業(yè)合同管理軟件

目前,電腦技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,帶動(dòng)人們進(jìn)入了信息時(shí)代。借助先進(jìn)的電腦信息技術(shù),建立企業(yè)合同管理系統(tǒng),可以更快速、高效、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,也可以更方便、更全面、更系統(tǒng)的管理企業(yè)運(yùn)作。在合同管理系統(tǒng)正常運(yùn)作后能起到提高工作效率以及節(jié)約管理費(fèi)用的作用。 在信息時(shí)代的今天,計(jì)算機(jī)參與企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急,研究開(kāi)發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了
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金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)

 金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的角色是經(jīng)理和管理員,經(jīng)理享有所有權(quán)限,包括員工管理、客戶(hù)管理、項(xiàng)目管理、合同信息管理、合同信息統(tǒng)計(jì)、合同進(jìn)展控制與維護(hù),而合同管理員沒(méi)有合同信息統(tǒng)計(jì)和員工管理的權(quán)限。合同管理系統(tǒng)的用例包括員工管理、客戶(hù)管理、項(xiàng)目管理、合同信息管理、合同進(jìn)展控制與維護(hù)、合同信息統(tǒng)計(jì)。金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的組成部分,無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部人員管理,還是企
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金融行業(yè)合同管理軟件應(yīng)用起來(lái)很簡(jiǎn)單

       合同管理軟件從合同起草、合同簽訂、合同文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對(duì)合同收付款情況統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行全方位管理管理軟件,是幫助企業(yè)進(jìn)一步完善合同管理的專(zhuān)業(yè)合同管理軟件!金融行業(yè)合同管理軟件的主要功能有:合同執(zhí)行,合同收付款計(jì)劃,合同收付,合同提醒,合同附件,合同掃描,合同備注,往來(lái)單位管理,商品資料管理,基本資料,權(quán)限設(shè)置及系統(tǒng)設(shè)置
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合同管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用

       從房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系使用的情況來(lái)看,合同審批工作結(jié)束到付款審批工作結(jié)束往往需要一個(gè)星期左右,甚至更久,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于我們的實(shí)際要求?傊,合同管理軟件優(yōu)點(diǎn)是便于合同的統(tǒng)一管理,合同信息一目了然,付款情況清晰明了,各項(xiàng)動(dòng)態(tài)信息及資源合理共享,增加公司各部門(mén)工作的透明度,提高對(duì)公司事務(wù)過(guò)程的監(jiān)控能力。紙質(zhì)版審批優(yōu)勢(shì)在于靈活性,高效率,直觀(guān)性。  &nbs
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀

       物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)屬于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理中的一部分,但合同管理質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企圍的業(yè)務(wù)與運(yùn)作。合同管理對(duì)企業(yè)的重要性體現(xiàn)在減少企業(yè)內(nèi)耗、提高工作效率上。許多企業(yè)會(huì)把目光放在生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面而忽視了合同管理。對(duì)物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)缺乏足夠的重視,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一些不必要的麻煩。       長(zhǎng)期以來(lái),由于在合同
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的幫助有哪些?

1、為用戶(hù)提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢(xún)相結(jié)合,可以為客戶(hù)提供全面的合同管理解決方案。比如,通過(guò)合同管理系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性,可以有效地固化專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)的工作成果,這就為客戶(hù)合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過(guò)全
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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?

絕大多數(shù)的中小企業(yè)中,仍采用這"人管"的方式進(jìn)行合同管理,這種方式的好處就在于不需要花費(fèi)額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,全靠一個(gè)"腦",如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下,這種方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯,如果此時(shí)采用一款合同管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這是一件增加成本、耗
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使用合同管理系統(tǒng)的必要性

合同管理系統(tǒng),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審
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云服務(wù)時(shí)代,合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型?

1、服務(wù)體系是否完善當(dāng)提出一個(gè)需求時(shí)合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商能否快速滿(mǎn)足?出現(xiàn)問(wèn)題能否及時(shí)解決?合同管理系統(tǒng)功能開(kāi)始實(shí)施需要培訓(xùn)時(shí),有沒(méi)有提供配套完善的實(shí)施服務(wù)?合同管理系統(tǒng)在開(kāi)始和后續(xù)實(shí)施的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,這時(shí)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)非常重要,完善的服務(wù)體系能及時(shí)解決問(wèn)題,避免耽誤企業(yè)的正常
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合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式?

SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務(wù))的簡(jiǎn)稱(chēng)。確實(shí),對(duì)于許多小型企業(yè)來(lái)說(shuō),SaaS是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,它消除了企業(yè)購(gòu)買(mǎi)、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。對(duì)于廣大中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),SaaS也是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化的最好途徑。但SaaS絕不僅僅適用于中小型企業(yè),所有規(guī)模
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合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益?

1、規(guī)避信息化實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在購(gòu)入合同管理系統(tǒng)時(shí)會(huì)很謹(jǐn)慎,大型企業(yè)更是如此,因?yàn)樯婕暗馁Y金是幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn),一次性購(gòu)入合同管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)之大。而合同管理系統(tǒng)讓合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明,合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價(jià)格和功能的同時(shí),還為企業(yè)提供了“先試后買(mǎi)”的服務(wù),讓企業(yè)可
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