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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率

銷售合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂銷售合同需要遵守誠(chéng)實(shí)信用的原則。合同管理系統(tǒng)銷售合同管理的管理理念:合同管理系統(tǒng)特征一:實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn);比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的
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怎樣選擇合同管理軟件?

合同是企業(yè)對(duì)外的門戶,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了合同管理軟件相比傳統(tǒng)手工管理合同的優(yōu)勢(shì),然而在眾多的合同管理軟件中如何挑選一款適合自己企業(yè)發(fā)展需求的合同管理軟件,則是大多數(shù)企業(yè)管理者最為頭疼的事情,在選擇上可以參照以下幾點(diǎn)關(guān)于合同管理軟件的特點(diǎn)。合同管理軟件的特點(diǎn)一: 自動(dòng)存證簽署過程全程自動(dòng)化存證,合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持;合同管理軟件的特點(diǎn)二:多重驗(yàn)證簽署合同管理軟件支
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合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同

合同管理系統(tǒng)作用一:合同編號(hào)統(tǒng)一管理在合同管理系統(tǒng)中,企業(yè)下的每一個(gè)部門可以設(shè)立一個(gè)部門合同管理員,進(jìn)行合同編號(hào)的管理和合同文件的管理工作,避免編號(hào)重復(fù),編號(hào)出錯(cuò),造成不必要的錯(cuò)誤。同時(shí)也可以使部門有效的管理合同,方便統(tǒng)計(jì)部門經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。另外,合同管理系統(tǒng)還支持自動(dòng)生成合同編號(hào),根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)定。合同管理系統(tǒng)作用二:合同信息歸檔隨著合同的簽署執(zhí)行,合同管理系統(tǒng)可以將合同
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房地產(chǎn)企業(yè)合同管理軟件有哪些特征?

合同管理軟件的特征一:合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系,例如:工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購(gòu)合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時(shí)間上存在一定的制約關(guān)系,為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展,需要對(duì)合同科目進(jìn)行詳細(xì)的分解,形成嚴(yán)密的進(jìn)度計(jì)劃。合同管理軟件的特征二:合同專業(yè)性強(qiáng)如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量
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合同管理軟件如何選

企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái),必然會(huì)涉及到合同管理的問題,幾個(gè)人微企,合同量少還好管理,但隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展,量的改變往往會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的問題,很多企業(yè)老板往往因?yàn)橐粫r(shí)經(jīng)歷太糟糕,于是就想到合同管理上來(lái),要求下屬去找一款合同管理軟件,對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范化管理。那么合同管理軟件該如何選?合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件,主要是這類軟件在滿足需求的條件下,它的造價(jià)是最便宜的;但SaaS軟件是部署在云端也
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如何找到最適合自身的合同管理系統(tǒng)?

中小企業(yè)如何在海量合同管理系統(tǒng)中,找到最適合自身的那一款。面對(duì)企業(yè)信息化、效率升級(jí)、信息化管理這些新興的關(guān)鍵詞,原有的企業(yè)合同管理模式受到了考驗(yàn),隨之誕生了一批為企業(yè)服務(wù)的合同管理系統(tǒng)。但試錯(cuò)成本高,系統(tǒng)打通難,體驗(yàn)功能不佳等困擾,讓很多企業(yè)患上了合同管理系統(tǒng)選擇困難癥。大部分合同管理系統(tǒng)廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù),但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊(cè)、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試,
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集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)

集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn):1、看廠家:綜合評(píng)估廠家實(shí)力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團(tuán)客戶實(shí)施成功數(shù)、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個(gè)緯度,對(duì)合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實(shí)力評(píng)估,最后選出最佳方案。2、看理念:產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時(shí)代同步,且未來(lái)三五年不會(huì)過時(shí)。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化,數(shù)據(jù)一體化分析,用數(shù)據(jù)
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如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞?

如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞:1、系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點(diǎn),在開發(fā)設(shè)計(jì)過程中,采用成熟先進(jìn)的技術(shù),以確保系統(tǒng)走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒,受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時(shí),具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至,能夠在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)預(yù)防以上情況的發(fā)生,保障使用過程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅
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企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面?

企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面:1、對(duì)外:主動(dòng)與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時(shí),貨比三家是常見的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對(duì)比過程中鴻,主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗(yàn)、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對(duì)內(nèi):積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對(duì)于合同管理系統(tǒng)而言,主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此,
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好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能

接下來(lái),偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理:即時(shí)通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等,合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺(tái)審批流程管理:企業(yè)日常合同管理過程中,涉及到各種各樣的審批,沒有規(guī)范的流程管理,工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷流程、請(qǐng)假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工
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實(shí)施合同管理系統(tǒng)不只是購(gòu)買軟件

幾年前,一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用,壕斥200萬(wàn)巨資購(gòu)置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件,以為萬(wàn)事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實(shí)施過程中就十分不盡人意,表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來(lái),由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用,因此沒有成功的客戶案例,實(shí)施人員對(duì)連鎖行業(yè)的細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn),導(dǎo)致該項(xiàng)目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價(jià)錢買來(lái)了血的教訓(xùn):合同管理系統(tǒng)再好,也需
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題?

很多公司都有合同管理制度,但也普遍存在以下問題:1、歸檔合同資料不完整,有些必要資料未歸檔;2、未對(duì)合同統(tǒng)一管理,合同檔案由各業(yè)務(wù)部門單獨(dú)管理;3、合同借用手續(xù)不健全,經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實(shí)際場(chǎng)景,可實(shí)現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全過程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理,全面提高
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題?

很多公司都有合同管理制度,但也普遍存在以下問題:1、歸檔合同資料不完整,有些必要資料未歸檔;2、未對(duì)合同統(tǒng)一管理,合同檔案由各業(yè)務(wù)部門單獨(dú)管理;3、合同借用手續(xù)不健全,經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實(shí)際場(chǎng)景,可實(shí)現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全過程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理,全面提高
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實(shí)施合同管理系統(tǒng)不只是購(gòu)買軟件

幾年前,一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用,壕斥200萬(wàn)巨資購(gòu)置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件,以為萬(wàn)事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實(shí)施過程中就十分不盡人意,表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來(lái),由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用,因此沒有成功的客戶案例,實(shí)施人員對(duì)連鎖行業(yè)的細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn),導(dǎo)致該項(xiàng)目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價(jià)錢買來(lái)了血的教訓(xùn):合同管理系統(tǒng)再好,也需
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好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能

接下來(lái),偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理:即時(shí)通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等,合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺(tái)審批流程管理:企業(yè)日常合同管理過程中,涉及到各種各樣的審批,沒有規(guī)范的流程管理,工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷流程、請(qǐng)假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工
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企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面?

企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面:1、對(duì)外:主動(dòng)與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時(shí),貨比三家是常見的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對(duì)比過程中鴻,主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗(yàn)、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對(duì)內(nèi):積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對(duì)于合同管理系統(tǒng)而言,主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此,
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如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞?

如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞:1、系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性好的 合同管理系統(tǒng)必須具有前瞻性特點(diǎn),在開發(fā)設(shè)計(jì)過程中,采用成熟先進(jìn)的技術(shù),以確保系統(tǒng)走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒,受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時(shí),具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至,能夠在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)預(yù)防以上情況的發(fā)生,保障使用過程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅
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集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)

集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn):1、看廠家:綜合評(píng)估廠家實(shí)力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團(tuán)客戶實(shí)施成功數(shù)、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個(gè)緯度,對(duì)合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實(shí)力評(píng)估,最后選出最佳方案。2、看理念:產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時(shí)代同步,且未來(lái)三五年不會(huì)過時(shí)。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化,數(shù)據(jù)一體化分析,用數(shù)據(jù)
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題?

很多公司都有合同管理制度,但也普遍存在以下問題:1、歸檔合同資料不完整,有些必要資料未歸檔;2、未對(duì)合同統(tǒng)一管理,合同檔案由各業(yè)務(wù)部門單獨(dú)管理;3、合同借用手續(xù)不健全,經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實(shí)際場(chǎng)景,可實(shí)現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)?

偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)主要的核心優(yōu)勢(shì):1、合同管理系統(tǒng)可以自定義流程設(shè)計(jì),縮短審批周期,規(guī)范管理2、合同管理系統(tǒng)可以進(jìn)行靈活配置權(quán)限,提高合同的安全性,降低風(fēng)險(xiǎn)3、合同管理系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)可視化,及時(shí)掌握情況,決策更科學(xué) 4、合同管理系統(tǒng)能夠全程跟蹤記錄,信息實(shí)時(shí)同步,管理更加透明5、合同管理系統(tǒng)能夠集
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為什么合同管理系統(tǒng)的價(jià)格越來(lái)越便宜了?

在目前,經(jīng)過多年的發(fā)展,合同管理系統(tǒng)在各方面已經(jīng)有了很大的提升了,其在價(jià)格方面與以往相比也下降了不少,現(xiàn)在從市場(chǎng)上的整體情況來(lái)看,這一類合同管理系統(tǒng)的價(jià)格是屬于比較合理的一個(gè)階段,正是由于如此,現(xiàn)在有越來(lái)越多的公司開始使用合同管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)與以往相比較也普及了不少,這對(duì)于這一個(gè)行業(yè)
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合同管理系統(tǒng)如何避免合同進(jìn)度被延誤?

1、出現(xiàn)問題及時(shí)解決合同質(zhì)量出現(xiàn)問題,往往會(huì)被踢皮球,各個(gè)部門都不承認(rèn)自己又問題,如果沒有一個(gè)人或一個(gè)部門出來(lái)解決的話,那么問題永遠(yuǎn)解決不了。進(jìn)度只會(huì)越拖越慢。只有通過合同管理系統(tǒng)加強(qiáng)合同的考核和激勵(lì)才能夠激發(fā)人員的積極性,確保合同的成功。2、明確需求不隨意變換需求,企業(yè)要重視需求分析和需求
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合同管理系統(tǒng)的安全性如何保證?

首先,合同管理系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行了不可逆的加密功能,也就是說(shuō)在使用合同管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中所有的重要的數(shù)據(jù)和參數(shù),合同管理系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)幫助大家進(jìn)行好128位不可逆的加密工作,可以說(shuō)其整體上的安全性是非常的高的。其次,在使用這一種合同管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中,系統(tǒng)會(huì)定期對(duì)于合同管理系統(tǒng)當(dāng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的
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合同管理系統(tǒng)對(duì)于日常辦公有何幫助?

合同管理系統(tǒng)對(duì)于日常辦公的幫助:幫助一:可以加強(qiáng)人們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中相互之間進(jìn)行知識(shí)的分享工作,使用合同管理系統(tǒng)可以自由的對(duì)知識(shí)庫(kù)的分類進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置工作,有很多有用的內(nèi)容可以在合同管理系統(tǒng)之內(nèi)與他人進(jìn)行共享。幫助二:使用合同管理系統(tǒng)可以提高人們的辦公效率,合同管理系統(tǒng)具有短信和郵件群發(fā)的功能,
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