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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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化妝品行業(yè)OA系統(tǒng)如何發(fā)揮其功能由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類收發(fā)文的傳遞速度有時不夠及時迅速，應變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內便能獲得反饋，從而大大加強了執(zhí)行力的實效性，使工作效率得到極大提高。 首先是紙張的節(jié)約�，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 中大型企業(yè)ERP與OA分析在一些中大型企業(yè)中，企業(yè)的業(yè)務范圍廣、分布雜，它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng)，并且這套ERP能夠具有OA功能，而不需再另外單獨購買OA系統(tǒng)；而對一個小型企業(yè)而言，ERP投資巨大，建設周期長，它希望購買的則是一套好的OA系統(tǒng)，并且這個OA系統(tǒng)也需要具有一部分ERP特性的功能，比如能滿足工資核算、數(shù)據分析、統(tǒng)計、匯總功能。從上述這個觀點看，似乎意味著ERP在中大型企業(yè)的信息化應用中占據了上風，而OA則在輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 餐飲業(yè)OA系統(tǒng)使用時遇到的問題餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)上線解決方案 值得注意的是，有很多企業(yè)開始重視企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）、人力資源及培訓系統(tǒng)和客戶關系管理系統(tǒng)的運用。這表明許多企業(yè)逐漸意識到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財?shù)墓芾�，而且涵蓋了對人（包括內部員工和客戶）的管理。這從一個側面反映出餐飲企業(yè)管理已經從單純的利潤優(yōu)先過渡到企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃和人性化發(fā)展方面。而且從根本上來看，只有輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 房地產行業(yè)OA辦公系統(tǒng)布局重點隨著房地產企業(yè)競爭加劇，管理方式也開始從粗放型轉化為精細型，內部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來，如計劃編制不科學、調整不及時，成本和費用管理難以有效控制，流程管理混亂，各部門協(xié)同辦公不暢，管理和監(jiān)控能力弱、效率低，管理系統(tǒng)建設滯后等。 通過房地產行業(yè)OA辦公系統(tǒng)快速提升企業(yè)水平，規(guī)范辦公流程，提升執(zhí)行效率，成了優(yōu)秀房地產企業(yè)的輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 旅游業(yè)OA系統(tǒng)在應用的問題分析隨著行業(yè)的介入，旅游業(yè)OA系統(tǒng)也有一定的發(fā)展，加入了很多企業(yè)的特性，例如，旅游業(yè)OA系統(tǒng)現(xiàn)在強調的知識管理，強調了業(yè)務流程的整合，但是，效果并不是很理想。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。 盡管解決了企業(yè)中存在的層級結構，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 金融業(yè)OA系統(tǒng)企業(yè)該如何應用隨著人們對金融業(yè)OA系統(tǒng)的熟悉程度加深，傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對金融業(yè)OA系統(tǒng)提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)審批流程里，且希望有效管理資產，如資產的領用，流轉， 報修，報廢等管理過程也希望整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)流程中，還有諸如，視頻輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設備 | 項目 | 協(xié)同 淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應用一、資金審批前的準備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內容之一，它關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據財務管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進行財務資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責任追究等，作為業(yè)務經辦人、財務管理人員和資金審批審核輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)如何推動企業(yè)文化建設1、信息互通，工作協(xié)同 OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實現(xiàn)準確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對此更深有體驗，OA系統(tǒng)的內部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關心的節(jié)假日通知，可以在OA中進行同步推送，既達到了通知全員的效果，又方便員工了解詳細的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個部門的復雜情況，也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對象或部門等輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑OA系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用，在減少辦公成本、實現(xiàn)無紙化的同時，也協(xié)助企業(yè)完成異地管理，達到了事半功倍的工作效率。 企業(yè)管理者被個而終管理難題困擾著，OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標任務驅動的工作模式，建立有效的溝通協(xié)作機制，并在此基礎上有效的減少員工的流失風險。那么，OA輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 簡單介紹OA軟件的一些日常作用OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題，實現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習慣為基礎，以提高辦公效率為目標，通過將傳統(tǒng)工作內容電子化、標準化、制度化、規(guī)范化，實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉。輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 成功OA=好的用戶體驗+滿足用戶需求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標準是什么?相信在這之前有很多人說過其衡量標準，那些OA廠商所說的標準我們姑且放在一邊不說，站在企業(yè)或是用戶的角度來說，好的體驗度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產品好不好，成功不成功歸根結底還是客戶說了算，不是嗎?今天我們就這一衡量標準輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)雖說現(xiàn)在的OA軟件到處都是，但不同的企業(yè)不同的人對OA軟件的認識程度還是有所差異的。目前很多人對OA軟件的認識過于表面化，認為它對企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個企業(yè)的發(fā)展前途或命運，實在讓人難以相信，也因此走進了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對企業(yè)來說毫無價值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運作還是以人為主導作用的，OA軟件再強大它也只是人的一個工具，起不了關鍵性的作用。說輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 顧問行業(yè)oa辦公自動化方案解讀顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路1.員工考察記錄；2.員工生日、周年紀念；3.合同簽訂日期自動計算；4.員工詳細信息包含培訓及轉正記錄；5.考勤的曠工如何處理；6.新人沙龍需要指定人物；新人沙龍加入一個字段，界定年份；7.培訓管理選擇人員需要過濾，如級別，部門等；培訓管理添加一個字段：界定是否強…… 顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路顧問行業(yè)客戶管理系統(tǒng)升級示例1. 保留大類1) 現(xiàn)狀現(xiàn)在客戶庫分類為：輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公自動化解決方案新的時代下，傳統(tǒng)的辦公方式已經極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式給發(fā)展戴上了沉重的枷鎖，造成資源的巨大浪費，管理的效能低下，無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進的生產工具來促進生產力的發(fā)展。 1、內部管理的需要 傳統(tǒng)的管理方式過分依賴領導者的個人能力、精力、經驗、風格、習慣、感覺等人為因素輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 隨著辦公自動化新產品不斷出現(xiàn) 未來OA將會如何演化由于技術的不斷發(fā)展，辦公自動化新產品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內涵也在不斷地豐富和發(fā)展。那么未來幾年，OA會如何演化呢？ 協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務管理軟件，還陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 無紙化辦公如何選擇？近兩年移動互聯(lián)網的高速發(fā)展和普及，人們對資訊和信息處理的效率要求變得越來越高，傳統(tǒng)紙質辦公時效性差、傳達率低的弊端已經凸顯，加之紙張的使用對生態(tài)的破壞愈發(fā)嚴重，使得傳統(tǒng)紙質辦公正逐漸被摒棄。 林林總總的協(xié)同辦公系統(tǒng)，怎么選擇成為比較頭疼的問題 即時溝通 溝通，是組織管理中最重要一環(huán)，一直是oa的核心優(yōu)勢，PC、移動端、短信、郵件等多渠道發(fā)送消息，消息回執(zhí)功能，保證信息傳達的及時和準輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)的意義OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)來說有著非常重要的意義：1.降低上下級之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通�，F(xiàn)在大多數(shù)中小房地產企業(yè)使用的組織結構仍然是部門職能制和工程項目制的混合結構。這種組織結構的缺點是要求嚴格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級匯報，不能越級；同時，由于各部門缺乏交流甚至為了各自小利益而相輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公自動化系統(tǒng)概述OA辦公自動化系統(tǒng)概述 : 整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。 依托當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對員工而言，降低工作內耗，提高工作效率。 一套優(yōu)秀的OA系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用OA系統(tǒng)的發(fā)展離不開無數(shù)單位的嘗試和使用，只有去嘗試才能發(fā)現(xiàn)它的缺陷與不足，再將這些存在的問題反饋給OA開發(fā)商，最終將其一一完善。只有經過無數(shù)次這樣的輪回，OA系統(tǒng)才能變得越來越完美，最終才能推動OA系統(tǒng)的發(fā)展。 在很多新技術誕生不久，很多人都抱著懷疑或是嘗試的心理。因為大家都知道，新的東西可能會有不足的地方。但是越是新的技術就越要很多人去輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何助企業(yè)明確OA建設應用需求正所謂“OA選型，需求先行”，需求是整個OA實施項目的重心，所有的選型工作應該圍繞應用需求展開。然而，很多用戶在進行需求規(guī)劃時，難免需求過于簡單，或者過于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個功能不太實用，那個功能也不太適用，所應用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運營。 那么企業(yè)用戶應該如何明確應用需求，正確邁出OA選型第一步呢輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多CIO會問，他們兩者有著怎樣的關系，擇其一作為企業(yè)信息化建設手段行嗎? OA系統(tǒng)則強調人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長處理企業(yè)內部資源之間的數(shù)據關系;ERP則強調企業(yè)資源的精細計劃管理，不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時引進兩個信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對ERP進行彌補。而ER輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 認識OA辦公系統(tǒng)應用的兩大焦點然而，過分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據客戶的實際需求進行構建，導致系統(tǒng)中包含了相當多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預算，買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊，而企業(yè)真正的業(yè)務需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。 那么OA辦公系統(tǒng)應滿足企業(yè)哪些需求？小編認為：“功能上：流程管理;性能上：拓展性，是當前OA辦公系統(tǒng)需輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 梳理OA需求，決定系統(tǒng)實施成敗成敗論英雄，雖然影響系統(tǒng)實施成功的因素有很多，但是軟件的優(yōu)劣以及是否選型準確仍然是決定項目實施成功與否的最重要因素。 梳理需求是關鍵 從選型方面說，用戶最應該做好的首要事情就是：理清自己的需求。無數(shù)的OA系統(tǒng)選型文章在列出一條條“選型原則”告誡用戶時，把建議用戶了解自己的需求排在 第一位�？墒菍嶋H情況中，仍然有很多企事業(yè)單位輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)實施OA系統(tǒng)的步驟1、企業(yè)需求分析 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識、經營、管理等過程中存在許多無形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運作緊密聯(lián)系，息息相關的，利用科學的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價值，對于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應能夠根據企業(yè)目前的模式和概念進行輕工行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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