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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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知識管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別知識管理系統(tǒng)（英語：Knowledge management system），是收集、處理、分享一個組織的全部知識的信息系統(tǒng)，通常有計算機系統(tǒng)支持。利用軟件系統(tǒng)或其他工具，對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進行分類存儲和管理，積累知識資產(chǎn)避免流失，促進知識的學習、共享、培訓、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運營成本，強化其核心競爭力的管理方法�！ 褐饕饔谩弧 �(gòu)建企業(yè)知識庫管理系統(tǒng)，對紛雜的貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 協(xié)同OA系統(tǒng)實施步驟，協(xié)同OA系統(tǒng)的價值企業(yè)實施OA系統(tǒng)的步驟 1、企業(yè)需求分析 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種：外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識、經(jīng)營、管理等過程中存在許多無形的信息，而這些信息看似平常，但它們都是與企業(yè)運作緊密聯(lián)系，息息相關(guān)的，利用科學的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價值，對于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 成功的OA系統(tǒng)，移動OA系統(tǒng)價值體現(xiàn)成功OA=好的用戶體驗+滿足用戶需求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標準是什么?相信在這之前有很多人說過其衡量標準，那些OA廠商所說的標準我們姑且放在一邊不說，站在企業(yè)或是用戶的角度來說，好的體驗度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好，成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說了算貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 淺析學校OA辦公系統(tǒng)實施主意事項而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強的通用性，適合各類學校的日常管理和行政辦公。在教學信息化日益普及的今天，學校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展，這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。 學校OA辦公系統(tǒng)一般都是會和學校綜合管理平臺聯(lián)系到一起的。是學校綜合管理平臺重要的一部分。也是選購學校綜合管理平臺是否可用的重要依據(jù)。那么貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)是否是企業(yè)高層使用的最高頻管理軟件1、管理者門戶 一個入口滿足一切工作所需 協(xié)同OA系統(tǒng)為每一位用戶提供個人辦公門戶，以幫助用戶更快速高效地開展工作和協(xié)作。管理者門戶，是通過聚合推送的方式向各層級管理者實時呈現(xiàn)他所關(guān)心的信息以及需要他處理的一些工作。比如：公司重要的最新的業(yè)績統(tǒng)計表、行業(yè)相關(guān)的新聞資訊、重要合同、廣告投放費用等貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 企業(yè)OA系統(tǒng)-OA系統(tǒng)的流程管理企業(yè)OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島 OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代，功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義，并與企業(yè)的需求進行緊密的結(jié)合，開始更多地強調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同，當網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后，“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。 從應(yīng)用內(nèi)容的角度來看，企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個方面，貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公自動化系統(tǒng)概述OA辦公自動化系統(tǒng)概述 : 整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。 依托當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。 一套優(yōu)秀的OA系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)的意義OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)來說有著非常重要的意義：1.降低上下級之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通�，F(xiàn)在大多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點是要求嚴格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級匯報，不能越級；同時，由于各部門缺乏交流甚至為了各自小利益而相貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 無紙化辦公如何選擇？近兩年移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和普及，人們對資訊和信息處理的效率要求變得越來越高，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公時效性差、傳達率低的弊端已經(jīng)凸顯，加之紙張的使用對生態(tài)的破壞愈發(fā)嚴重，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公正逐漸被摒棄。 林林總總的協(xié)同辦公系統(tǒng)，怎么選擇成為比較頭疼的問題 即時溝通 溝通，是組織管理中最重要一環(huán)，一直是oa的核心優(yōu)勢，PC、移動端、短信、郵件等多渠道發(fā)送消息，消息回執(zhí)功能，保證信息傳達的及時和準貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 隨著辦公自動化新產(chǎn)品不斷出現(xiàn) 未來OA將會如何演化由于技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也在不斷地豐富和發(fā)展。那么未來幾年，OA會如何演化呢？ 協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務(wù)管理軟件，還陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公自動化解決方案新的時代下，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式給發(fā)展戴上了沉重的枷鎖，造成資源的巨大浪費，管理的效能低下，無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進的生產(chǎn)工具來促進生產(chǎn)力的發(fā)展。 1、內(nèi)部管理的需要 傳統(tǒng)的管理方式過分依賴領(lǐng)導者的個人能力、精力、經(jīng)驗、風格、習慣、感覺等人為因素貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 顧問行業(yè)oa辦公自動化方案解讀顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路1.員工考察記錄；2.員工生日、周年紀念；3.合同簽訂日期自動計算；4.員工詳細信息包含培訓及轉(zhuǎn)正記錄；5.考勤的曠工如何處理；6.新人沙龍需要指定人物；新人沙龍加入一個字段，界定年份；7.培訓管理選擇人員需要過濾，如級別，部門等；培訓管理添加一個字段：界定是否強…… 顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路顧問行業(yè)客戶管理系統(tǒng)升級示例1. 保留大類1) 現(xiàn)狀現(xiàn)在客戶庫分類為：貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業(yè)的貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 新一代協(xié)同OA審批流程已無處不在審批流程現(xiàn)已成為每個企業(yè)日常辦公的重中之重，所以企業(yè)正常有序的運作離不開大大小小的流程順利審批。如今OA已實現(xiàn)全方位的自動審批，只要申請人發(fā)起任何一個流程都能快速有效的流轉(zhuǎn)到相應(yīng)審批人那里去，OA并記錄下流程的全部過程。不再發(fā)生由于種種原因而停止不前的流程了，既耽誤了時間，也延誤了流程正常執(zhí)行。而新一代協(xié)同OA的審批流程更進一步，它讓所有的審批流程不受任何條件限制，從而拉近了企業(yè)所有貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 單位在上OA軟件前要做好準備1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上;2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上;3、怎樣使用OA軟件進行日常辦公。事先計劃好這三點，單位就可以把購買好的OA軟件實施上線了。看似很簡單的三個問題，可實際操作起來難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后，就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個常見的例子，單位要將大量的知識文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識文檔 中，那么我們首先要將這些文檔進行分貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 信息化OA協(xié)助醫(yī)院跨入聯(lián)動管理一、信息化動因 隨著知識經(jīng)濟時代的到來，社會進步正在不斷加速，組織迫切需要一個可以實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。二、信息化需求結(jié)合醫(yī)院自身的辦公問題來看，現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)需要以知識管理為核心、以實時協(xié)作為技術(shù)支撐手段，以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式，來實現(xiàn)信息化。具體表現(xiàn)在： 1）需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺 &貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項目管理是關(guān)鍵近二十余年來，OA辦公系統(tǒng)以其日益強大的辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞，成為國內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA的硬件配置階段到第七代的移動OA， 發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強大的功能，如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務(wù)處理等。對于一個企業(yè)來說，不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期，一般只要滿足行政辦貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 理清OA需求是OA系統(tǒng)實施的關(guān)鍵1. 實施前：OA系統(tǒng)實施需求盡量細化 企業(yè)要用好OA系統(tǒng)，首先要確定自己的需要，包括當前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。 確定好自己需求后，選幾款合適的OA系統(tǒng)進行試用吧。企業(yè)不妨結(jié)合這種試用手段，將自己的核心貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公軟件選型和特性介紹OA辦公軟件選型幾個誤區(qū)和建議 OA辦公軟件選型的兩個誤區(qū)：當前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點延伸很多，門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率時至今天，工作流程作為規(guī)范企業(yè)運營流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運營過程和統(tǒng)計企業(yè)運營狀況的工具，已經(jīng)成為當下OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場競爭的熱點，因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。 當前國內(nèi)部分用戶單位因為工作需要在內(nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng)，但仍會遇到這樣那樣的困難：部門多，人多，找人難，溝通更貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA軟件如何實現(xiàn)客戶價值最大化OA軟件如何實現(xiàn)客戶價值最大化 很多人說OA軟件已成為企事業(yè)單位信息化建設(shè)剛需、標配，作為OA從業(yè)者，聽到這種說法是極為自豪的。OA軟件其實飽受爭議，無論軟件定義、定位、價值均受到不同程度的質(zhì)疑。如今OA能夠在中國開辟出一條獨具特色的發(fā)展道路，不得不說是“實用主義”的勝利。實用主義忠于事實，在理性主義和經(jīng)驗主義之間開辟出一條折中路線，既強調(diào)實際經(jīng)驗的重要性，又貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA管理軟件選型容易犯的錯誤企業(yè)OA管理軟件選型時最容易犯的四大誤讀詳細解析 作為協(xié)同OA項目的主要負責人,在組織賦予CIO肩負起協(xié)同OA項目選型和建設(shè)職責的同時,不少CIO卻滿懷激情地沖向了陷阱。許多人往往會對OA管理軟件選型存在以下幾點誤讀： 百依百順最好 千萬不要指望找到一個非常廉價還百依百順的供應(yīng)商,根據(jù)你的指令快速而完美地幫你達成目標。一個OA項目,從需求開始,有專業(yè)貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺析OA軟件實施有哪些痛點OA軟件的實施絕對不是一件容易的事情，準備得再充分也很難一帆風順，總會遇到這樣那樣的問題，就像一個個痛點，讓甲方和乙方都非常頭疼。 其實，有痛點是正常的。OA軟件本身就是為了解決問題而來，在解決問題的過程中，總會遇到這樣那樣的阻礙、坎坷，OA系統(tǒng)和企業(yè)之間需要一個互相磨合和適應(yīng)的過程。 那么，OA軟件在實施的過程貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)發(fā)展前景OA辦公系統(tǒng)未來發(fā)展前景如何 一個軟件的生命力不在于市場有多大，而是在于它能給市場帶來什么?它能否適應(yīng)市場的需求?對于OA辦公系統(tǒng)來說，其市場還是挺大的，因為其進入中國市場還沒有幾年，可能未來的市場會呈現(xiàn)暴漲趨勢，那么OA辦公系統(tǒng)要想在企業(yè)管理中有立足之地，那就必須先立足于根本，從產(chǎn)品的質(zhì)量做起。一個軟件的質(zhì)量如何并不是看功能有多少，更重要的是這貿(mào)易行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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