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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

+ 無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)咨詢顧問(wèn)      + 無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)集成方案     
+ 無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案      + 無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)     
     
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

 

系統(tǒng)架構(gòu)

權(quán)限管理

個(gè)人中心

待辦提醒

任務(wù)分配

收文發(fā)文
 
 

設(shè)備資產(chǎn)

辦公用品

財(cái)務(wù)報(bào)銷

供應(yīng)商家

合同管理

檔案管理
 
 

圖書(shū)管理

車輛管理

人事信息

考勤管理

面試管理

流程定義
 
 

流程申請(qǐng)

多級(jí)審批

會(huì)議管理

郵件管理

客戶管理

項(xiàng)目管理
 
 

無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

簡(jiǎn)單介紹OA軟件的一些日常作用

     OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式,它以工作流為核心,以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ),以提高辦公效率為目標(biāo),通過(guò)將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來(lái),大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。  
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OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑

    OA系統(tǒng)在企業(yè)管理過(guò)程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用,在減少辦公成本、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的同時(shí),也協(xié)助企業(yè)完成異地管理,達(dá)到了事半功倍的工作效率。     企業(yè)管理者被個(gè)而終管理難題困擾著,OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動(dòng)的工作模式,建立有效的溝通協(xié)作機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險(xiǎn)。那么,OA
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OA系統(tǒng)如何推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)

       1、信息互通,工作協(xié)同   OA系統(tǒng)中可以通過(guò)門戶的搭建實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對(duì)此更深有體驗(yàn),OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡(jiǎn)單也是最實(shí)用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知,可以在OA中進(jìn)行同步推送,既達(dá)到了通知全員的效果,又方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個(gè)部門的復(fù)雜情況,也可以通過(guò)OA系統(tǒng)選取通知對(duì)象或部門等
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淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用

    一、資金審批前的準(zhǔn)備工作            一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一,它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核
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從云計(jì)算模式看OA系統(tǒng)變革

    OA的最大特點(diǎn)就是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島,實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化、無(wú)紙化辦公,優(yōu)化企業(yè)管理制度,提高收益。     傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端,它的投入成本高,實(shí)施周期比較長(zhǎng);在定制和開(kāi)發(fā)過(guò)程中難度大,周期長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)大;它的功能模塊相對(duì)固定,針對(duì)具體需求適應(yīng)性不夠,也就是說(shuō),如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng),這又是一次新的投入;對(duì)于傳統(tǒng)OA來(lái)說(shuō),
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OA辦公自動(dòng)化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,員工也在日益增多。在日常工作中,很多人經(jīng)常會(huì)在關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)找不到人的情況,或是已有的聯(lián)系方式?jīng)]有及時(shí)更新而聯(lián)系不到對(duì)方。此時(shí)此刻的你,是不是很棘手?很焦急?更是很無(wú)奈?直接產(chǎn)生的后果就是,無(wú)法在第一時(shí)間把信息傳達(dá)給對(duì)方,不能讓對(duì)方及時(shí)知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實(shí)現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息,或是由人事專員統(tǒng)一進(jìn)行登記。登記后系統(tǒng)自動(dòng)匯總并以列表展示。無(wú)需專人定
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人力管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力自動(dòng)化管理?

人力管理系統(tǒng)可以減少團(tuán)隊(duì)成員填寫(xiě)紙質(zhì)單據(jù)、更新電子表格和歸檔紙質(zhì)文件的負(fù)擔(dān)。比如使用人力管理系統(tǒng),可以用自動(dòng)化的流程取代了人工手動(dòng)操作的部分,并且所有的文件都存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,不需要人工進(jìn)行更新分類操作,節(jié)省了寶貴的時(shí)間,其次,工作人員的每一步操作都是記錄在人力管理系統(tǒng)上的,如果業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)那闆r,企業(yè)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行查看追蹤,找出問(wèn)題所在并及時(shí)解決。人力管理系統(tǒng)可迅速實(shí)現(xiàn)自
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)如何選型

首先你要知道它的概念——OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式,這是現(xiàn)在企業(yè)信息化最重要的部分。它的作用在于以計(jì)算機(jī)為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效
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無(wú)紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)如何選擇 餐飲商家IT化有多重要

儲(chǔ)值系統(tǒng)如何幫助企業(yè)發(fā)展  會(huì)員管理儲(chǔ)值系統(tǒng)在幫助企業(yè)發(fā)展方面的優(yōu)勢(shì)主要有以下四點(diǎn):   首先,會(huì)員管理儲(chǔ)值系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)積累大量沉淀資金。目前,資金周轉(zhuǎn)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)面臨的最大問(wèn)題。后付費(fèi)服務(wù)事先消耗了各項(xiàng)資源,占用著巨額資金,阻礙企業(yè)正常周轉(zhuǎn)使用。為了獲得資金,企業(yè)不得不向銀行貸款,每年的貸款利息讓人望而卻步。貸了還,還了貸,新貸壓陳貸,形成惡性循環(huán),企業(yè)的包袱越背越重,
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設(shè)備管理系統(tǒng)如何為自動(dòng)化工廠做好設(shè)備管理工作?

隨著科技發(fā)展,涌現(xiàn)出了越來(lái)越多的自動(dòng)化工廠,自動(dòng)化工廠中數(shù)量眾多的自動(dòng)化設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù),無(wú)疑是一個(gè)大的難題,設(shè)備管理系統(tǒng)因此也被應(yīng)用在這些自動(dòng)化工廠中,那么設(shè)備管理系統(tǒng)如何為自動(dòng)化工廠做好設(shè)備管理工作?如果自動(dòng)化工廠無(wú)法對(duì)設(shè)備進(jìn)行按時(shí)定期的維修、保養(yǎng)以及管理,長(zhǎng)此以往,肯定會(huì)影響這些設(shè)備的使用效果從而導(dǎo)致企業(yè)效率下降,嚴(yán)重的情況還有可能產(chǎn)生較大的生產(chǎn)安全事故。由于每個(gè)企業(yè)的實(shí)際
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辦公自動(dòng)化 OA和ERP的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

數(shù)據(jù)量化體系對(duì)于驅(qū)動(dòng)企業(yè)的變革起什么作用      我們經(jīng)常在總結(jié)匯報(bào)會(huì)議上看到這樣的場(chǎng)景:“在本次活動(dòng)中,銷售比去年同期增長(zhǎng)了百分之三十,其中某品牌中A型號(hào)和B型號(hào)對(duì)比,A型號(hào)比B型號(hào)銷量高出百分之五十!比绾芜@樣的陳述在配上圖表展示,看起來(lái)好像就是一個(gè)很好的數(shù)據(jù)分析總結(jié)匯報(bào)了。可是問(wèn)題來(lái)了,為什么A型號(hào)要比B型號(hào)銷量好,我們是停止B型號(hào)的采購(gòu),還是加大A型號(hào)的引進(jìn)?從
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自動(dòng)化如何實(shí)現(xiàn)節(jié)約企業(yè)成本?

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)節(jié)約企業(yè)成本?隨著企業(yè)本身的壯大,許多企業(yè)都已經(jīng)部署或者上線過(guò)了OA協(xié)同辦公系統(tǒng),同時(shí)大家也一直在說(shuō)OA系統(tǒng)能夠節(jié)省企業(yè)成本,但是一問(wèn)能節(jié)省什么成本,又不知道在哪里節(jié)省了成本,下面我就給大家分析一下OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)究竟能夠在哪些方面節(jié)省哪些成本呢?這個(gè)問(wèn)題首先要清楚企業(yè)成本都包含哪些?企業(yè)成本一般大致的方向包含:人力成本,時(shí)間成本,金錢成本,管理成本。OA辦公
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OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)了什么

OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶去了什么        1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問(wèn)題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同,才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用,才能成為全體員工的行動(dòng)綱領(lǐng)。2、規(guī)范企業(yè)制度文化制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運(yùn)行規(guī)則和經(jīng)營(yíng)管理制度,能幫
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推動(dòng)企業(yè)信息化的捷徑-OA系統(tǒng)

OA系統(tǒng)——推動(dòng)企業(yè)信息化的捷徑       過(guò)去我們發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)容易走進(jìn)兩個(gè)極端,一種是對(duì)企業(yè)信息化管理缺乏信心,抱著淺嘗輒止的態(tài)度,去選擇那些價(jià)格便宜、功能一般的OA產(chǎn)品,這樣實(shí)施的結(jié)果往往是:OA產(chǎn)品功能有限、性能不穩(wěn)定,系統(tǒng)上線后作用不明顯,企業(yè)失去進(jìn)一步信息化的信心。另一種是對(duì)企業(yè)信息化管理過(guò)分自信,貪大求全,選擇那些功能繁多、名氣頗大、價(jià)
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用好的OA軟件來(lái)杜絕企業(yè)浪費(fèi)

用好的OA軟件來(lái)杜絕企業(yè)浪費(fèi)      首先,企業(yè)要明確什么是好的OA軟件?通常客戶掛在嘴邊的所謂“好OA軟件”,其實(shí)并非絕對(duì)的。因?yàn)閷?duì)客戶來(lái)說(shuō),最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約,所以適合他的OA軟件未必也適合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也會(huì)有所不同。所以說(shuō),對(duì)“好OA軟件”的定義并非絕對(duì)的。企業(yè)切記:適合自己的OA軟件才是最好的。其次,企業(yè)浪費(fèi)是
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決定OA系統(tǒng)能否成功上馬的因素

    首先,管理是基礎(chǔ),只有企業(yè)管理上的需要,高層管理者意識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性,或者說(shuō)現(xiàn)有工作效率跟不上行業(yè)發(fā)展的需要,提出強(qiáng)烈的信息系統(tǒng)建設(shè)的需求,是OA系統(tǒng)成功上馬的必要前提。     其次,組織是OA系統(tǒng)良好運(yùn)作的動(dòng)力。企業(yè)組織上不同部門、不同角色,流程中各個(gè)用戶的投入,才能使系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來(lái)。試想如果在系統(tǒng)投入使用中,總有某些人不愿意通過(guò)系統(tǒng)規(guī)
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如何選擇實(shí)用型的OA系統(tǒng)

     1、對(duì)自己的需求要很清晰,是想解決工作流程問(wèn)題,還是想解決文檔知識(shí)的交流和共享?     是想解決內(nèi)部員工的管理問(wèn)題,還是想規(guī)范業(yè)務(wù)流程? 一定要明確自己公司的最需要解決的問(wèn)題,如果最迫切解決的問(wèn)題能很好的解決,其它人及主要管理者首先看到了OA的好處,那OA系統(tǒng)的進(jìn)一步推進(jìn),就比較容易了,OA系統(tǒng)就很容易上線成功。OA的功能太多了,需要OA系統(tǒng)為解決的問(wèn)題
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OA辦公系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)的作用

OA辦公系統(tǒng)選型,警惕潛伏的“陷阱”  認(rèn)清自身需求   目前,大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義:一方面,把空的需求表單發(fā)給各部門,一段時(shí)間后收集上來(lái),對(duì)各部門的問(wèn)題進(jìn)行匯總歸納,形成總體的需求概況;另一方面,參考從各個(gè)協(xié)同辦公廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息,整理出一個(gè)大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件,讓各個(gè)軟件廠家去做方案。這樣的做法貌似解決了所有部門的問(wèn)題, 
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金融行業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用有哪些要求

金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)有哪些要求     金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求1、經(jīng)濟(jì)性:實(shí)施周期短、使用方便、投資經(jīng)濟(jì)、總體擁有成本(TCO)最低;金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求2、靈活性:可分布式部署(在集團(tuán)總部和子公司安裝多套系統(tǒng),總部和子公司的系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立但能數(shù)據(jù)互通,適用于特大型企業(yè)集團(tuán)),或集中式部署(集團(tuán)總部和子公司共用一套系統(tǒng),通過(guò)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理,適用于中型和小型企業(yè)集團(tuán));金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求
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環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)介紹

      環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)并不是一個(gè)固定的概念,企業(yè)在發(fā)展的不同階段對(duì)于信息化的需求是不同的,而環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)正是隨企業(yè)的信息化需求、隨時(shí)代的發(fā)展而不斷變化的,環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè),就是雙方契和的一個(gè)過(guò)程。      第一,OA辦公系統(tǒng)個(gè)性化。         傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)OA系統(tǒng)功能非常簡(jiǎn)單和單一,被企業(yè)作為信息化的入門工具。 隨著企業(yè)需求的不
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服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)分析

     服裝行業(yè)同其他行業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程有很大差異,需求調(diào)研是服裝業(yè)OA辦公系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ),需要實(shí)施人員具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),客戶方的項(xiàng)目經(jīng)理也熟知公司業(yè)務(wù)流程及較強(qiáng)的執(zhí)行力和對(duì)項(xiàng)目的推動(dòng)力。      隨著服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)的不斷成熟,功能也不斷完善中,企業(yè)信息化需求不斷擴(kuò)大,科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新,使OA辦公系統(tǒng)正邁向智能型發(fā)展。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模不同
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醫(yī)療行業(yè)OA系統(tǒng)上線問(wèn)題簡(jiǎn)單介紹

       醫(yī)療行業(yè)OA系統(tǒng)使日常繁重的重復(fù)性工作得以部分或全部自動(dòng)化,可以有效提高工作效率;而且,OA系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)的各種信息資料集中管理,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享,大大提高資料查找的效率;醫(yī)療行業(yè)OA系統(tǒng)還能通過(guò)電子郵件、短信等手段將待辦任務(wù)及時(shí)通知到相關(guān)責(zé)任人,確保流程暢通無(wú)阻。        通過(guò)OA系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的
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農(nóng)林業(yè)OA辦公系統(tǒng)目前的發(fā)展趨勢(shì)

      隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的日益普及。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)往往顯得有心 無(wú)力。未來(lái)的農(nóng)林業(yè)OA辦公系統(tǒng)將強(qiáng)調(diào)更高的人工智能化。農(nóng)林業(yè)OA辦公系統(tǒng)智能化幫助企業(yè)員工解決日常繁瑣和復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理。       今后的農(nóng)林業(yè)OA系統(tǒng)統(tǒng)將朝著這個(gè)方向努力發(fā)展。比如自定義郵件、智能短信回復(fù)、自動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份、 自動(dòng)還原等等。將在未來(lái)的OA辦公系統(tǒng)發(fā)展
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金融業(yè)OA系統(tǒng)解決方案

金融業(yè)OA系統(tǒng)企業(yè)該如何應(yīng)用     隨著人們對(duì)金融業(yè)OA系統(tǒng)的熟悉程度加深,傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對(duì)金融業(yè)OA系統(tǒng)提出了新的要求,金融危機(jī)下,很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用,流轉(zhuǎn), 報(bào)修,報(bào)廢等管理過(guò)程也希望整合到金融業(yè)OA
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