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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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簡單介紹OA軟件的一些日常作用OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題，實(shí)現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來，大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑OA系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用，在減少辦公成本、實(shí)現(xiàn)無紙化的同時(shí)，也協(xié)助企業(yè)完成異地管理，達(dá)到了事半功倍的工作效率。 企業(yè)管理者被個(gè)而終管理難題困擾著，OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動(dòng)的工作模式，建立有效的溝通協(xié)作機(jī)制，并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險(xiǎn)。那么，OA信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)如何推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)1、信息互通，工作協(xié)同 OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對此更深有體驗(yàn)，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實(shí)用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進(jìn)行同步推送，既達(dá)到了通知全員的效果，又方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個(gè)部門的復(fù)雜情況，也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對象或部門等信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用一、資金審批前的準(zhǔn)備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 從云計(jì)算模式看OA系統(tǒng)變革OA的最大特點(diǎn)就是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島，實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化、無紙化辦公，優(yōu)化企業(yè)管理制度，提高收益。 傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端，它的投入成本高，實(shí)施周期比較長;在定制和開發(fā)過程中難度大，周期長，風(fēng)險(xiǎn)大;它的功能模塊相對固定，針對具體需求適應(yīng)性不夠，也就是說，如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng)，這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說，信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公自動(dòng)化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，員工也在日益增多。在日常工作中，很多人經(jīng)常會在關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)找不到人的情況，或是已有的聯(lián)系方式?jīng)]有及時(shí)更新而聯(lián)系不到對方。此時(shí)此刻的你，是不是很棘手?很焦急?更是很無奈?直接產(chǎn)生的后果就是，無法在第一時(shí)間把信息傳達(dá)給對方，不能讓對方及時(shí)知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實(shí)現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息，或是由人事專員統(tǒng)一進(jìn)行登記。登記后系統(tǒng)自動(dòng)匯總并以列表展示。無需專人定信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA系統(tǒng)在企業(yè)使用中的易用性OA系統(tǒng)工作中易用性的作用 一、界面簡單 我們都知道每個(gè)OA辦公系統(tǒng)都有自己的界面，但這個(gè)界面是否簡單則決定著用戶能否快速學(xué)習(xí)應(yīng)用。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)是面向所有員工的軟件，并且需要員工們每日必用的，如果界面過于復(fù)雜，對于用戶則會略感繁瑣，影響OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用。所以，選擇界面簡單的OA辦公系統(tǒng)是易用性考慮的第一步。二、使用簡單 作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，“使用簡單”是OA信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)未來的發(fā)展OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率 時(shí)至今天，工作流程作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營過程和統(tǒng)計(jì)企業(yè)運(yùn)營狀況的工具，已經(jīng)成為當(dāng)下OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)行業(yè)市場競爭的熱點(diǎn)，因此工作流技術(shù)的高低也自然成為判斷產(chǎn)品檔次、好壞的最重要分水嶺。當(dāng)前國內(nèi)部分用戶單位因?yàn)楣ぷ餍枰趦?nèi)部已建立了OA辦公系統(tǒng)，但仍會遇到這樣那樣的困難：部門多，人多，找人信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 選擇OA軟件應(yīng)注意哪些問題企業(yè)選擇云OA軟件時(shí)應(yīng)注重的問題 OA軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，企業(yè)門戶、流程、知識管理、協(xié)信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢 OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)70年代開始發(fā)展起來后，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及用戶需求的變化在不斷地完善。如今，絕大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)用戶對工作流2.0、數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)OA、全時(shí)服務(wù)、體驗(yàn)式營銷以及安全防護(hù)產(chǎn)生了新的需求，這也促使軟件朝著這六大方向發(fā)展。1、工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，在業(yè)內(nèi)首信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件后端化趨勢不可避免有CIO表示，很多OA辦公軟件廠商還沒有做好融合的準(zhǔn)備，比如他們企業(yè)要做移動(dòng)辦公門戶，需要嫁接OA辦公軟件廠商移動(dòng)OA辦公軟件數(shù)據(jù)，并且只需一行代碼就可以實(shí)現(xiàn)，但是該OA辦公軟件廠商盡開出一個(gè)天價(jià)才能做數(shù)據(jù)導(dǎo)出，讓該CIO很不理解，本來OA辦公軟件產(chǎn)品的價(jià)格就不高，而移動(dòng)辦公門戶中對接相關(guān)產(chǎn)品只需一行代碼為何要如此高的費(fèi)用？實(shí)在讓人費(fèi)解，就像該CIO所言與其這樣不如信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何依靠OA軟件提高工作效率1、節(jié)省時(shí)間 我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排，我們就得輸入200條日程內(nèi)容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過OA軟件的工作計(jì)劃管理，卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費(fèi)的時(shí)間。 &nb信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 餐飲業(yè)OA系統(tǒng)使用時(shí)遇到的問題餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)上線解決方案 值得注意的是，有很多企業(yè)開始重視企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）、人力資源及培訓(xùn)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)用。這表明許多企業(yè)逐漸意識到餐飲信息化管理不僅體現(xiàn)在物、財(cái)?shù)墓芾�，而且涵蓋了對人（包括內(nèi)部員工和客戶）的管理。這從一個(gè)側(cè)面反映出餐飲企業(yè)管理已經(jīng)從單純的利潤優(yōu)先過渡到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和人性化發(fā)展方面。而且從根本上來看，只有信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)布局重點(diǎn)隨著房地產(chǎn)企業(yè)競爭加劇，管理方式也開始從粗放型轉(zhuǎn)化為精細(xì)型，內(nèi)部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來，如計(jì)劃編制不科學(xué)、調(diào)整不及時(shí)，成本和費(fèi)用管理難以有效控制，流程管理混亂，各部門協(xié)同辦公不暢，管理和監(jiān)控能力弱、效率低，管理系統(tǒng)建設(shè)滯后等。 通過房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)快速提升企業(yè)水平，規(guī)范辦公流程，提升執(zhí)行效率，成了優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)的信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 旅游業(yè)OA系統(tǒng)在應(yīng)用的問題分析隨著行業(yè)的介入，旅游業(yè)OA系統(tǒng)也有一定的發(fā)展，加入了很多企業(yè)的特性，例如，旅游業(yè)OA系統(tǒng)現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的知識管理，強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合，但是，效果并不是很理想。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。 盡管解決了企業(yè)中存在的層級結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 金融業(yè)OA系統(tǒng)企業(yè)該如何應(yīng)用隨著人們對金融業(yè)OA系統(tǒng)的熟悉程度加深，傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對金融業(yè)OA系統(tǒng)提出了新的要求，金融危機(jī)下，很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算，希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用，流轉(zhuǎn)， 報(bào)修，報(bào)廢等管理過程也希望整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)流程中，還有諸如，視頻信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)該如何建設(shè)OA即辦公自動(dòng)化，它是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、管理科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐、以提高綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策為目的的綜合性人機(jī)信息系統(tǒng)。 電力OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不但涉及網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)領(lǐng)域，而更多的是涉及管理科學(xué)、管理體制和管理觀念等復(fù)雜的因素。必須嚴(yán)格按照信息工程的規(guī)范分信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 物流行業(yè)OA系統(tǒng)幫助企業(yè)提高辦公效率物流業(yè)OA系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。 節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力：通過物流業(yè)OA系統(tǒng)來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA系統(tǒng)性能與哪些因素有關(guān)1、硬件 硬件是決定OA系統(tǒng)性能的關(guān)鍵因素之一，主要包括服務(wù)器的CPU、內(nèi)存，磁盤的IO等，如用戶并發(fā)數(shù)增加而內(nèi)存小了，則會加重CPU和磁盤IO的壓力。對與用戶數(shù)非常多的OA系統(tǒng)，如果單臺服務(wù)器不能滿足性能方面的要求，則可以考慮使用多臺服務(wù)器，如，數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)分別部署在不同的服務(wù)器上，甚至信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)管理利器-OA協(xié)同辦公系統(tǒng)企業(yè)使用移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幾點(diǎn)策略 OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)化，是指將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動(dòng)終端，在移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)事務(wù)管理和辦公，使企業(yè)擺脫對電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴，更便捷的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這些移動(dòng)終端以智能手機(jī)和平板電腦為代表，前者也叫手機(jī)OA，或移動(dòng)OA，后者通常叫PADOA。當(dāng)然，二者也經(jīng)常統(tǒng)稱為移動(dòng)OA。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，如果一個(gè)OA辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動(dòng)能力，那么毫信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)高效工作的展現(xiàn)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)高效工作的展現(xiàn) 作為一位領(lǐng)導(dǎo)，需要管理著整個(gè)公司的運(yùn)營，既要協(xié)調(diào)工作，有效處理各項(xiàng)事物，又要理順員工工作，實(shí)現(xiàn)對人、財(cái)、物的管理。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以作為很好的領(lǐng)導(dǎo)工作平臺，將領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的事務(wù)展示出來，無論在哪里都能通過這個(gè)平臺很好地對公司的運(yùn)營狀況一目了然。那下面讓我們來體驗(yàn)一下管理者是怎樣利用工作臺辦公的。1、最新信息與動(dòng) more... 企信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺析OA系統(tǒng)實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)淺析OA系統(tǒng)實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 即使商場買來的衣服，穿上時(shí)還要搭配衣褲、整理衣領(lǐng)不是?所以，有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。OA實(shí)施同樣需要時(shí)間，如何在用最短的時(shí)間做出最好的實(shí)施成果呢? 一、明確OA需求 雙向互動(dòng) 作戰(zhàn)講究知己知彼，OA軟件實(shí)施也是如此。 首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進(jìn)信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)成為企業(yè)發(fā)展價(jià)值驅(qū)動(dòng)高端OA系統(tǒng)成企業(yè)發(fā)展價(jià)值驅(qū)動(dòng) 在如今這個(gè)信息泛濫的時(shí)代，應(yīng)用和系統(tǒng)種類繁多，用不同的賬號和密碼在不同的系統(tǒng)之間進(jìn)行頻繁切換，是通過人去不同的系統(tǒng)中找信息，而不是系統(tǒng)為人服務(wù)，自動(dòng)推送信息給所需要的人。OA則很好的解決了這一弊端，用戶只需通過一臺終端便可以實(shí)現(xiàn)對所有行政流程的全覆蓋。而來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息則可根據(jù)不同單位不同崗位人員所關(guān)注內(nèi)容的不同為信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)管理者最關(guān)注的移動(dòng)OA系統(tǒng)幾大功能1、移動(dòng)考勤 隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化，考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一，并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動(dòng)OA考勤，可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況，通過自動(dòng)生成的考勤報(bào)表幫助企業(yè)進(jìn)行全面的考勤分析，對考勤工作做出精準(zhǔn)決策和合信息行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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