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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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面對移動(dòng)化趨勢，傳統(tǒng)OA廠商需要有哪些思考第一、OA行業(yè)化特點(diǎn)將會(huì)越來越明顯 隨著OA應(yīng)用的普及，OA市場已進(jìn)入較成熟發(fā)展階段，原來主攻標(biāo)準(zhǔn)化OA產(chǎn)品的廠商開始將行業(yè)做為主要發(fā)展市場，比如房地產(chǎn)，零售批發(fā)，物流運(yùn)輸，教育等原來信息化較弱的行業(yè)客戶需求在不斷的提升，因此，我們判斷未來OA的行業(yè)化特征將越來越突出。另外也可以判斷，就是行業(yè)化市場比通用型市場更有想象空間。文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險(xiǎn)OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險(xiǎn) 近幾年來，越來越多的企業(yè)開始選用OA辦公軟件辦公系統(tǒng)，但是在進(jìn)行選型的這個(gè)最關(guān)鍵的階段，大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)感覺到無從下手，不知道應(yīng)該著重關(guān)注廠商與產(chǎn)品的哪一個(gè)方面。其實(shí)，在OA辦公軟件選型中，哪一個(gè)方面都是不可忽視的，但是筆者認(rèn)為可以稱得上是重中之重的還應(yīng)該是技術(shù)，技術(shù)不僅僅決定了產(chǎn)品的性能，在用戶的使用過程中文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公軟件選型幾個(gè)誤區(qū)和建議OA辦公軟件選型幾個(gè)誤區(qū)和建議 OA辦公軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)：當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移 &文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)軟件的使用和需求作為一種應(yīng)運(yùn)而生的企業(yè)管理軟件，OA辦公系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)是伴隨著企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化的管理，對于流程化的管理有了更多的需求，對于高效率的管理開始了追求，對于一些業(yè)務(wù)高效率開展有了更多的要求，于是便被這些熾熱而實(shí)實(shí)在在的需求催生出來。然而，當(dāng)真正面對這樣一套應(yīng)用軟件時(shí)，用戶并不一定能夠把它所具有的功能完全地發(fā)揮出來，更多的卻是因?yàn)楦鞣N不了解或者是過文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 文檔管理軟件與協(xié)同辦公OA的區(qū)別介紹什么是協(xié)同辦公OA？OA——即辦公自動(dòng)化（office automation），本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的自動(dòng)化處理，是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。是基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員遵從協(xié)同辦公OA設(shè)定的工作流程，處理日常事務(wù)，提高辦公效率。是對企業(yè)辦公過程中產(chǎn)生的一些有形的信息和日常的辦公流程進(jìn)行管理文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公軟件，OA辦公軟件選型失敗原因淺析OA辦公軟件選型失敗原因 OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因?yàn)殄e(cuò)綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯(cuò)誤：1、需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求，所以CIO才會(huì)開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說，大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理個(gè)人級文檔管理 OA提供個(gè)人級的文檔管理，每個(gè)人都可以按照自己的需要設(shè)定自己的文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu))，彼此獨(dú)立而不干擾。 組織級文檔管理 OA 提供組織級的文檔管理，整個(gè)組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類方式(樹形結(jié)構(gòu))，確定安全策略，設(shè)置訪問權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲(chǔ)和備份之外，組織級文檔管理具有更多的功能特點(diǎn)。 流程化文檔管理 結(jié)合 OA Workflow 強(qiáng)勁的工作流引擎，OA Documents 能文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)不僅是款辦公軟件也是款管理軟件通常單位稱OA系統(tǒng)為辦公自動(dòng)化軟件，絕大多數(shù)人也都知道OA系統(tǒng)是款辦公軟件。但是OA系統(tǒng)它還有另外一個(gè)名字——管理軟件。其實(shí)，OA系統(tǒng)滿足兩類角色，一是老板，二是員工。對于老板來說，最主要的是怎樣管理好員工、管理好公司；對于員工來說，最主要的是如何提高工作效率，把工作做好。此時(shí)，單位需要一款既適合老板管理的軟件，又適合員工辦公的軟件。而OA系統(tǒng)完全滿足這兩種需求。 &nbs文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用OA系統(tǒng)的發(fā)展離不開無數(shù)單位的嘗試和使用，只有去嘗試才能發(fā)現(xiàn)它的缺陷與不足，再將這些存在的問題反饋給OA開發(fā)商，最終將其一一完善。只有經(jīng)過無數(shù)次這樣的輪回，OA系統(tǒng)才能變得越來越完美，最終才能推動(dòng)OA系統(tǒng)的發(fā)展。 在很多新技術(shù)誕生不久，很多人都抱著懷疑或是嘗試的心理。因?yàn)榇蠹叶贾�，新的東西可能會(huì)有不足的地方。但是越是新的技術(shù)就越要很多人去文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求正所謂“OA選型，需求先行”，需求是整個(gè)OA實(shí)施項(xiàng)目的重心，所有的選型工作應(yīng)該圍繞應(yīng)用需求展開。然而，很多用戶在進(jìn)行需求規(guī)劃時(shí)，難免需求過于簡單，或者過于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個(gè)功能不太實(shí)用，那個(gè)功能也不太適用，所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運(yùn)營。 那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多CIO會(huì)問，他們兩者有著怎樣的關(guān)系，擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎? OA系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計(jì)劃管理，不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時(shí)引進(jìn)兩個(gè)信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對ERP進(jìn)行彌補(bǔ)。而ER文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 認(rèn)識OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn)然而，過分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建，導(dǎo)致系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算，買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊，而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。 那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求？小編認(rèn)為：“功能上：流程管理;性能上：拓展性，是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 SOA在ERP實(shí)施中的應(yīng)用傳統(tǒng)的ERP的主要局限性如下：一、環(huán)境適應(yīng)性的局限（1）企業(yè)外部環(huán)境變化。目前很多企業(yè)戰(zhàn)略正從內(nèi)部戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向聯(lián)盟體戰(zhàn)略，這在企業(yè)管理領(lǐng)域是一個(gè)劃時(shí)代的變化。傳統(tǒng)的ERP在實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟體戰(zhàn)略（即實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員、企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴、企業(yè)與客戶之間的協(xié)同商務(wù)）時(shí)，遇到了不可逾越的鴻溝，不能靈活地支持供應(yīng)鏈管理功能，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與分銷商之問的信息集成以及不同軟件之間的互操作。（2）企業(yè)內(nèi)文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公軟件的深度一、功能過簡單不能體現(xiàn)協(xié)同功能過于簡單的OA辦公軟件就像一個(gè)記事本，太簡單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來的，因?yàn)楣δ苓^于簡單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用，實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展的趨勢OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展將呈現(xiàn)出以下趨勢：第一、越來越重視實(shí)用功能的設(shè)計(jì)和完善 最初期所能提供的基本功能對于目前的企業(yè)而言則早已無法達(dá)到需要目標(biāo)和要求，在發(fā)展完善的同時(shí)，卻有相當(dāng)?shù)难邪l(fā)公司把OA辦公系統(tǒng)功能做得越來越“花哨”，其中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊，這就使得企業(yè)花多了預(yù)算買多了一些利用率很低完全可以不要的模塊。因此在未來的發(fā)展之中，必然將更加重視實(shí)用文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 淺談OA辦公系統(tǒng)的未來發(fā)展經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展，OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多，同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn)，對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求，OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。首先，對于OA辦公系統(tǒng)來說，最基本的就是要做到高效性，規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的，所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋庸置疑的，而作為正規(guī)軟件，每一種OA辦公系統(tǒng)都文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 SOA劃分的三個(gè)階段及切入點(diǎn)我們可以把SOA劃分為三個(gè)階段：第一個(gè)階段，是選擇SOA的切入點(diǎn)項(xiàng)目�？鐟�(yīng)用流程、數(shù)據(jù)整合、門戶整合都可以成為SOA的切入點(diǎn)項(xiàng)目。在流程方面，比如一個(gè)電信行業(yè)的服務(wù)開通項(xiàng)目，需要通過一個(gè)新的流程和既有應(yīng)用打交道;在門戶方面，一個(gè)門戶整合項(xiàng)目，需要把企業(yè)里不同的門戶變成一個(gè)統(tǒng)一的門戶;在數(shù)據(jù)整合方面，比如銀行的統(tǒng)一客戶視圖項(xiàng)目，比如電子政務(wù)的數(shù)據(jù)交換平臺，這都可以成為SOA的切入點(diǎn)。在這一階段文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 淺述OA系統(tǒng)的三大核心功能第一大核心功能：工作流 整個(gè)OA系統(tǒng)可以說是工作流支撐起來的，它像人體中的血液貫穿機(jī)體的各個(gè)臟器。OA工作流牽引OA系統(tǒng)的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等，組成“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型，縱向上持續(xù)快速升級，橫向上不斷整合更多應(yīng)用，支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。 因而，對OA工作流的關(guān)注不僅僅文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動(dòng) | OA概念 | 無紙化 | 辦公 高端OA成企業(yè)發(fā)展價(jià)值驅(qū)動(dòng)在如今這個(gè)信息泛濫的時(shí)代，應(yīng)用和系統(tǒng)種類繁多，用不同的賬號和密碼在不同的系統(tǒng)之間進(jìn)行頻繁切換，是通過人去不同的系統(tǒng)中找信息，而不是系統(tǒng)為人服務(wù)，自動(dòng)推送信息給所需要的人。OA則很好的解決了這一弊端，用戶只需通過一臺終端便可以實(shí)現(xiàn)對所有行政流程的全覆蓋。而來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息則可根據(jù)不同單位不同崗位人員所關(guān)注內(nèi)容的不同為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使得每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 SOA參考架構(gòu)的作用SOA參考架構(gòu)及相關(guān)技術(shù)，主要應(yīng)用在企業(yè)應(yīng)用集成領(lǐng)域，它能夠以服務(wù)的方式共享和復(fù)用企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用資產(chǎn)，保護(hù)用戶IT投資，并能夠以服務(wù)的方式構(gòu)建新的業(yè)務(wù)流程，對組織中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行靈活的重構(gòu)和優(yōu)化，增強(qiáng)業(yè)務(wù)的敏捷性。下面從業(yè)務(wù)的角度，簡要介紹一下SOA參考架構(gòu)各個(gè)部分的作用與定位。1、通過底層的適配器服務(wù)，將組織現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行封裝，形成可復(fù)用的服務(wù)，來復(fù)用組織中的現(xiàn)有應(yīng)用資產(chǎn)。所以，適配器文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公軟件的發(fā)展離不開市場的競爭激烈的市場競爭究竟是如何推動(dòng)OA辦公軟件不斷地向前發(fā)展的呢？首先，OA市場需求日益倍增。由于OA辦公軟件的需求量很大，這就吸引了很多開發(fā)商和代理商如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。誰都想占有所有市場，從而獲得較高的經(jīng)濟(jì)利潤。其次，市場中OA辦公軟件之多而導(dǎo)致競爭甚為激烈。由于眾多OA商家的紛紛加入，客戶選擇的機(jī)會(huì)就多了，相對來說，選擇每一家的OA辦公軟件的機(jī)會(huì)就少了很多。由此也就產(chǎn)生了OA廠商激烈競爭的文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)未來發(fā)展方向經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展，OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多，同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn)，對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求，OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。 首先對于OA系統(tǒng)來說，最基本的就是要做到高效性，規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的，所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋庸置疑的，而作為正規(guī)軟件，每一種OA系統(tǒng)都要符合統(tǒng)一文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA協(xié)同辦公功能舉例個(gè)人辦公 個(gè)人設(shè)置：設(shè)置個(gè)人信息；查看設(shè)置用戶個(gè)人密碼；個(gè)人信息的增刪改查 待辦事宜：集中了用戶當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù) 日程安排：方便個(gè)人安排每天日程，方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù) 工作日志：基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng)，可設(shè)為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領(lǐng)導(dǎo)，全部人員查看 消息提醒：設(shè)置消息提醒功能 每當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)時(shí)彈出提示窗口工作流程 發(fā)文管理：在系統(tǒng)完成單位內(nèi)部和文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的確，對于企業(yè)而言，銷售工作的好壞決定著是否盈利，客戶關(guān)系方面能有規(guī)范的系統(tǒng)管理更是基礎(chǔ)和關(guān)鍵階段。此時(shí)，很多用企業(yè)用戶的問題來了：是否需要專門應(yīng)用一套CRM系統(tǒng)？OA系統(tǒng)雖全面，但在看重市場的今天，是不是直接應(yīng)用CRM系統(tǒng)？OA系統(tǒng)能夠幫助解決客戶管理問題嗎？針對這一系列的問題，業(yè)內(nèi)人士表示還應(yīng)該正確看待CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別。 談到區(qū)別，文教行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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