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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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顧問行業(yè)oa辦公自動化方案解讀顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路1.員工考察記錄；2.員工生日、周年紀(jì)念；3.合同簽訂日期自動計算；4.員工詳細(xì)信息包含培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正記錄；5.考勤的曠工如何處理；6.新人沙龍需要指定人物；新人沙龍加入一個字段，界定年份；7.培訓(xùn)管理選擇人員需要過濾，如級別，部門等；培訓(xùn)管理添加一個字段：界定是否強(qiáng)…… 顧問行業(yè)人力資源系統(tǒng)升級思路顧問行業(yè)客戶管理系統(tǒng)升級示例1. 保留大類1) 現(xiàn)狀現(xiàn)在客戶庫分類為：移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公自動化解決方案新的時代下，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式給發(fā)展戴上了沉重的枷鎖，造成資源的巨大浪費(fèi)，管理的效能低下，無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展。 1、內(nèi)部管理的需要 傳統(tǒng)的管理方式過分依賴領(lǐng)導(dǎo)者的個人能力、精力、經(jīng)驗、風(fēng)格、習(xí)慣、感覺等人為因素移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 隨著辦公自動化新產(chǎn)品不斷出現(xiàn) 未來OA將會如何演化由于技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也在不斷地豐富和發(fā)展。那么未來幾年，OA會如何演化呢？ 協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務(wù)管理軟件，還陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 無紙化辦公如何選擇？近兩年移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和普及，人們對資訊和信息處理的效率要求變得越來越高，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公時效性差、傳達(dá)率低的弊端已經(jīng)凸顯，加之紙張的使用對生態(tài)的破壞愈發(fā)嚴(yán)重，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公正逐漸被摒棄。 林林總總的協(xié)同辦公系統(tǒng)，怎么選擇成為比較頭疼的問題 即時溝通 溝通，是組織管理中最重要一環(huán)，一直是oa的核心優(yōu)勢，PC、移動端、短信、郵件等多渠道發(fā)送消息，消息回執(zhí)功能，保證信息傳達(dá)的及時和準(zhǔn)移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)的意義OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)來說有著非常重要的意義：1.降低上下級之間的溝通障礙，使一線員工和老總之間可以互相直接溝通�，F(xiàn)在大多數(shù)中小房地產(chǎn)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)仍然是部門職能制和工程項目制的混合結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點是要求嚴(yán)格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級匯報，不能越級；同時，由于各部門缺乏交流甚至為了各自小利益而相移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公自動化系統(tǒng)概述OA辦公自動化系統(tǒng)概述 : 整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。 依托當(dāng)前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進(jìn)、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。 一套優(yōu)秀的OA系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險OA辦公軟件如何避免使用風(fēng)險 近幾年來，越來越多的企業(yè)開始選用OA辦公軟件辦公系統(tǒng)，但是在進(jìn)行選型的這個最關(guān)鍵的階段，大多數(shù)的企業(yè)都會感覺到無從下手，不知道應(yīng)該著重關(guān)注廠商與產(chǎn)品的哪一個方面。其實，在OA辦公軟件選型中，哪一個方面都是不可忽視的，但是筆者認(rèn)為可以稱得上是重中之重的還應(yīng)該是技術(shù)，技術(shù)不僅僅決定了產(chǎn)品的性能，在用戶的使用過程中移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 面對移動化趨勢，傳統(tǒng)OA廠商需要有哪些思考第一、OA行業(yè)化特點將會越來越明顯 隨著OA應(yīng)用的普及，OA市場已進(jìn)入較成熟發(fā)展階段，原來主攻標(biāo)準(zhǔn)化OA產(chǎn)品的廠商開始將行業(yè)做為主要發(fā)展市場，比如房地產(chǎn)，零售批發(fā)，物流運(yùn)輸，教育等原來信息化較弱的行業(yè)客戶需求在不斷的提升，因此，我們判斷未來OA的行業(yè)化特征將越來越突出。另外也可以判斷，就是行業(yè)化市場比通用型市場更有想象空間。移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 各企業(yè)需要怎樣的OA辦公系統(tǒng)1、首先要能看得懂 OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個部門、不同崗位的全體員工，因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的，非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。 作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明，而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。 “經(jīng)典的才是長久的，看得懂，才能懂得用。移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 BPM流程管理系統(tǒng)是自動化價值創(chuàng)造者如果我們接受這個BPM的定義，那么可以說BPM對每個組織都應(yīng)該適用。畢竟，每個企業(yè)都有人，同時每個企業(yè)也都有內(nèi)容。不過，即使如此，這也并不意味著BPM適用于所有組織。為了保證BPM能為組織真正帶來價值，BPM對于采用它的組織還有更多的要求。 1、剖析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程 &nbs移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)未來發(fā)展方向OA協(xié)同辦公系統(tǒng)未來發(fā)展方向 經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展，OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多，同時也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗，對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求，OA廠商們也從多年的實踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計原則。首先對于OA系統(tǒng)來說，最基本的就是要做到高效性，規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因為OA系統(tǒng)本身就是為了處理各項企業(yè)事務(wù)而誕生的，所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)優(yōu)勢及適用范圍OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢及適用范圍 一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢1、提高效率。特別是在企業(yè)中，日常工作繁多而且復(fù)雜，每個人都有可能接觸到企業(yè)事務(wù)的參與和決策，尤其是在那些分工細(xì)致，管理嚴(yán)格的企業(yè)。通過OA系統(tǒng)辦公，節(jié)省了時間，提高了效率。2、空間巨大。傳統(tǒng)的辦公手段在人少時操作方便，但員工規(guī)模較大時就顯得力不從心，OA辦公系統(tǒng)可以容納較大數(shù)量的信息和資源，空間巨大。3、辦移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 辦公自動化系統(tǒng)選型指標(biāo)辦公自動化系統(tǒng)要高瞻遠(yuǎn)矚無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要，還是員工的使用習(xí)慣，辦公自動化系統(tǒng)都不適合過多更換，最好是能長駐，就像CEO王海波說的那樣：與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級、維護(hù)也會對辦公自動化系統(tǒng)的正常使用帶來影響，因此，辦公自動化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴(kuò)展性也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)具備先進(jìn)性和前瞻性。辦公自動化系統(tǒng)從設(shè)計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)�、實�?br>移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公辦公自動化對企業(yè)財務(wù)的影響1.辦公自動化對財務(wù)控制環(huán)境的影響�？刂骗h(huán)境是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識結(jié)構(gòu)，管理哲學(xué)和經(jīng)營方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式，人力資源政策和實施等。在辦公自動化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，要求財務(wù)人員樹立信息意識，更新控制觀念。 (1)財務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實施財務(wù)辦公自動化的第一個步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意做好數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份有點類似于保險，但又和保險不太一樣，保險只是作為一種補(bǔ)償方式，但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復(fù)活”的作用。在這個領(lǐng)域國外多個公司已經(jīng)做了很久，其中不乏市值10億美元的公司。在國內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴，技術(shù)門檻較高，因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過，近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)功能示例辦公自動化的目的，是應(yīng)用電子信息技術(shù)，提供先進(jìn)的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策自動化和科學(xué)化水平。 具體來說，辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)下面七個方面的功能： 1、辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)文檔管理的自動化�？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公自動化發(fā)展階段在OA辦公自動化引入的近二十年時間里，其發(fā)展可分為三個階段：OA辦公自動化發(fā)展起步階段（1985年—1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。OA辦公自動化發(fā)展應(yīng)用階段移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 中小企業(yè)財務(wù)辦公自動化問題探索中小企業(yè)財務(wù)辦公自動化是一項艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是由許多子系統(tǒng)組成，需大量的人力、物力和資金的投入，不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設(shè)計院過程中遇到的問題和困難會更大。因此，讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動”，探索中小企業(yè)特有的財務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點之一。 調(diào)查顯示，目前我國有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng)，在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，約移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 建筑行業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)展趨勢介紹建筑行業(yè)辦公OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 轉(zhuǎn)眼間在建筑服務(wù)業(yè)打拼已有數(shù)載，像我們平常有耳聞的是建筑監(jiān)理、工程造價、招標(biāo)代理、建筑設(shè)計、還有現(xiàn)在流行的，涵蓋以上所有職能的全過程項目管理企業(yè)。大家可能見過建筑服務(wù)行業(yè)的工作狀態(tài)，工地上現(xiàn)場帶個工作帽，拿著圖紙指指點點。沒錯！這是其中一項工作，工地上任何一項工作都是經(jīng)過工程師們精密的策劃，預(yù)演而完成的。工程質(zhì)量是每個監(jiān)管人員的使移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 化妝品行業(yè)OA系統(tǒng)選型和實施分析化妝品行業(yè)OA系統(tǒng)如何發(fā)揮其功能 由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類收發(fā)文的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了執(zhí)行力的實效性，使工作效率得到極大提高。首先是紙張的節(jié)約�，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)實施重點分析電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)該如何建設(shè) OA即辦公自動化，它是以計算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、管理科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐、以提高綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策為目的的綜合性人機(jī)信息系統(tǒng)。 電力OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，不但涉及網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)領(lǐng)域，而更多的是涉及管理科學(xué)、管理體制和管理觀念等復(fù)雜的因素。必須嚴(yán)格按照信息工程的規(guī)范移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 醫(yī)藥行業(yè)OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢介紹隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。?辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非�；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。辦公自動化的原動力是人類文明進(jìn)步和發(fā)展的同時人類求得自身解放的需要，醫(yī)藥行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 金融行業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用有哪些要求金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)有哪些要求 金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求1、經(jīng)濟(jì)性：實施周期短、使用方便、投資經(jīng)濟(jì)、總體擁有成本(TCO)最低;金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求2、靈活性：可分布式部署(在集團(tuán)總部和子公司安裝多套系統(tǒng)，總部和子公司的系統(tǒng)相對獨(dú)立但能數(shù)據(jù)互通，適用于特大型企業(yè)集團(tuán))，或集中式部署(集團(tuán)總部和子公司共用一套系統(tǒng)，通過權(quán)限進(jìn)行分級管理，適用于中型和小型企業(yè)集團(tuán));金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)展趨勢介紹環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)并不是一個固定的概念，企業(yè)在發(fā)展的不同階段對于信息化的需求是不同的，而環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)正是隨企業(yè)的信息化需求、隨時代的發(fā)展而不斷變化的，環(huán)保行業(yè)OA系統(tǒng)項目建設(shè)，就是雙方契和的一個過程。 第一，OA辦公系統(tǒng)個性化。 傳統(tǒng)的辦公自動OA系統(tǒng)功能非常簡單和單一，被企業(yè)作為信息化的入門工具。 隨著企業(yè)需求的不移動無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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