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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點評
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤分析

短信提醒

合同統(tǒng)計

……
 

合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用

合同管理軟件的實用價值

在常見的合同管理過程中,合同的條款不夠規(guī)范,容易給企業(yè)造成損失。合同管理軟件能夠解決合同的審核效率低,合同數(shù)量龐大,內(nèi)容繁雜,審核效率低下。數(shù)據(jù)不能共享,缺乏專業(yè)的溝通管理平臺,以及合同回款管理困難。通過合同管理軟件對合同的管理,合同的進度、財務(wù)進度等的管理,保障了合同執(zhí)行進度的可控。合同管理軟件實現(xiàn)了從合同的簽訂,執(zhí)行,歸檔等的合同全生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。合同管理軟件包含了
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不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同

在IT技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)日新月異的今天,合同管理系統(tǒng)對于所有企業(yè)的經(jīng)營管理者及大多數(shù)員工來說,應(yīng)該都不會陌生。而隨著企業(yè)的持續(xù)進步和發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模越來越大,交易越來越頻繁,客戶也越來越多,提高管理水平,提升經(jīng)營效率自然成為企業(yè)急迫的期望和要求,合同管理系統(tǒng)更是為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理者所青睞。那么不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?制
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選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面

企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,一個企業(yè)的經(jīng)營如何與合同管理有直接關(guān)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,大多企業(yè)已用合同管理系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的合同管理模式了,這樣不但易于保管,查找及查閱也非常方便,主要還能節(jié)省大量的人力成本。那么選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面呢?一、能進行搜索查找隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會有越來越多的合同,如果不能一鍵進行搜索,那將會浪費大量的人力物力,對合同管理系統(tǒng)
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合同管理軟件能夠為企業(yè)提供哪些幫助

合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問題,提高企業(yè)的管理效率之外,還能為企業(yè)提供哪些幫助?合同管理軟件通過設(shè)計權(quán)限管理,支持企業(yè)定制統(tǒng)一的管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),如合同的模板管理,合同的審批流程管理,保證合同的信息化管理規(guī)范有序的進行,同時,各個企業(yè)的用戶也可以根據(jù)自身的情況進行合理化的定制合同管理軟件,如自定義設(shè)置審批流程,自定義一些事項的提醒,或者添加工作匯報等功能。對比傳統(tǒng)的
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合同管理軟件有哪些價值

合同管理軟件可以匹配企業(yè)的多種經(jīng)營模式,對企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到的所有合同進行一體化管理,聯(lián)合平臺的采購管理模塊和客戶關(guān)系管理模塊,配合打通從采購、生產(chǎn)到銷售的合同管理通路。1、促進內(nèi)控建設(shè):完善的信息化合同管理軟件能準(zhǔn)確、全面、及時地為管理部門提供反饋信息,順暢業(yè)務(wù)流程。2、降低運營成本:合同管理軟件能夠全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項的發(fā)生,結(jié)合年度預(yù)算,有效控制成本的發(fā)生。3、提升審批透明度
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合同管理軟件讓管理更高效

在這個網(wǎng)絡(luò)和科技發(fā)達的時代很多的單位都實現(xiàn)了信息化辦公,在線辦公可以提高辦公的效率,利用合同管理軟件提供更好的合同管理。合同管理軟件全流程驅(qū)動,從合同的起草到提交審核到項目支持再到簽約付款、合同修改等均自動流轉(zhuǎn),全程跟蹤,整個過程可追溯。根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進行管理控制,搭建各類審批流程以及業(yè)務(wù)流程。合同管理軟件能夠管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,資料
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的三大優(yōu)勢

偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅功能完善齊全,而且在合同管理系統(tǒng)安全方面,有著強大的保障:偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)采用單租戶私有云架構(gòu),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、雙因身份驗證與授權(quán)、審計跟蹤、數(shù)據(jù)訪問控制及算法加密、數(shù)據(jù)備份與重建等措施,主動檢測異常行為并發(fā)出警告通知管理人員。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)提供本地部署與云端部署兩種模式,通過一體化業(yè)務(wù)模式和實時關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),支持現(xiàn)代客戶端互通及電子商務(wù)、一對一移動社交和人
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免費的合同管理系統(tǒng)真的好用嗎?

首先,很多免費合同管理系統(tǒng)的底層架構(gòu)都不算穩(wěn)定。當(dāng)企業(yè)的使用人數(shù)增多,數(shù)據(jù)繁冗,邏輯關(guān)系變得復(fù)雜的時候,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯誤和關(guān)聯(lián)不上等情況。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯漏,將會影響到企業(yè)客戶管理的相關(guān)工作,同時會影響到企業(yè)的運營發(fā)展。其次,企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,不單單只使用合同管理系統(tǒng)系統(tǒng),同時也會使用多套不同的系統(tǒng)來建立管理體系。這就需要合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)有很好的集成功能,集成功能是需
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合同管理系統(tǒng)選型需要按照企業(yè)規(guī)模進行選擇嗎

一些用戶合同管理系統(tǒng)選型喜歡按照自己的企業(yè)規(guī)模來定,而企業(yè)規(guī)模通常以企業(yè)人數(shù)來衡量。不少合同管理系統(tǒng)商為此也將合同管理軟件用戶數(shù)或者并發(fā)用戶數(shù)納入合同管理軟件的定價指標(biāo)。有些合同管理系統(tǒng)商還按照企業(yè)規(guī)模將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品分為中小型企業(yè)合同管理系統(tǒng)、大型集團型企業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同版本,價格方面往往也相差甚大。承元合同管理系統(tǒng)認(rèn)為,合同管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本與使用人數(shù)的關(guān)系不大,
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合同管理系統(tǒng)需要按照行業(yè)進行選型嗎?

很多用戶合同管理系統(tǒng)選型階段習(xí)慣參考企業(yè)所屬行業(yè)的合同管理系統(tǒng)成功案例,畢竟成功是可以模仿的。為此不少合同管理系統(tǒng)網(wǎng)站上用大量篇幅介紹其行業(yè)成功案例,或者干脆將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品按照行業(yè)性質(zhì)區(qū)分為房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)、制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)、金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同的版本。首先且不論某些成功案例的真實性,如果僅僅按照行業(yè)性質(zhì)就能將合同管理系統(tǒng)功能定位準(zhǔn)確的話,筆者估計合同管理系
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如何做好合同管理系統(tǒng)的售前咨詢?

1、屬于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人對企業(yè)的實際情況比較了解,常常在上合同管理系統(tǒng)還是其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上猶豫不決,希望合同管理軟件能夠很好的解決核心工作流和協(xié)同管理的需求。比較關(guān)注:合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的工作流部分誤區(qū)所在:容易忽視合同管理軟件的實用性和靈活性偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)建議:結(jié)合自身管理需求實際試用,同時重點關(guān)注合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合的可能性。2、屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者部門負(fù)
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如何讓合同管理系統(tǒng)和企業(yè)管理制度相結(jié)合?

目前企業(yè)針對合同管理系統(tǒng)主要包括三個方面:1、合同管理系統(tǒng)的事中控制。事中控制就是對合同履行過程進行監(jiān)督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違法行為的發(fā)生。所以,企業(yè)合同管理系統(tǒng)部門對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。2、合同管理系統(tǒng)的事后應(yīng)對處理。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下,為減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,維護企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一,但也
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合同管理系統(tǒng)的功能要求

一、具有移動性:現(xiàn)在是移動辦公時代,擁有移動性是每個企業(yè)首選因素。合同管理系統(tǒng)允許不同部門的決策者立即訪問文件,從而加快了合同審批流程。管理員可以發(fā)布包含標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)指南的模板,以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事,都可以通過合同管理系統(tǒng)隨時隨地進行查閱合同文件,確保工作順利進行。二、搜索、查詢功能:傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里,對于不同的人員想查找存
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合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢?

合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問題,給企業(yè)減負(fù)之外,能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢?下面我們就來細(xì)數(shù)企業(yè)有沒有必要引入合同管理軟件?一、提高合同管理效率合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等,均可通過合同管理軟件在線操作。同時,用戶登錄后,合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽
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合同管理軟件的選型

合同管理軟件可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程進行管理,所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。合同管理軟件能有效保障企業(yè)發(fā)展,那么如何選擇一款合適自己的合同管理軟件?1、實際需求選擇合同管理軟件切記跟風(fēng),不要看其他企業(yè)運用挺好的,就一股腦熱的跟風(fēng)選擇,而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實際需求,才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運
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合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷

     合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息,包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù),合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況,合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然,讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡單快捷。     一、合同管理     合同管理包括合同基本信息的管理
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合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用?

      合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用?      1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能,提升企業(yè)信息化管理水平和層次;      2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失;      3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理,從而達到對項目進度、成本、質(zhì)量、決策的合理
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合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率

銷售合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂銷售合同需要遵守誠實信用的原則。合同管理系統(tǒng)銷售合同管理的管理理念:合同管理系統(tǒng)特征一:實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn);比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標(biāo)準(zhǔn)的
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合同管理軟件如何選?

大多數(shù)企業(yè)都會借助合同管理軟件來管理,因為它可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程進行管理,所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。面對市場上五花八門的合同管理軟件,我們在選擇合同管理軟件時需要注意哪些方面?一、系統(tǒng)自身問題移動性:移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。所以,購買時需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進行隨時隨地的查看合同,讓工
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利用合同管理軟件幫助企業(yè)高效管理合同信息數(shù)據(jù)

合同管理軟件從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程管理,全方位監(jiān)督合同動態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件就是從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程管理,全方位監(jiān)督合同動態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件具體分析它是如何幫助企業(yè)規(guī)范合同管理的。1.合同詳細(xì)分類搜索隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴大,合同也將越來越多。而通過合同管理軟件將電子存儲形式代
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合同管理軟件怎么選?

在選擇上可以參照以下四個標(biāo)準(zhǔn):一、合同書系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是以便能對合同管理軟件的架構(gòu)開展合理地調(diào)節(jié),但我覺得并代表要拿合同管理軟件的基礎(chǔ)技術(shù)性和構(gòu)架開展較為,只是要掌握要挑選的合同管理軟件是否依據(jù)制造行業(yè)的設(shè)計規(guī)范來搭建和開發(fā)設(shè)計的,那樣的話能夠免除在中后期的安全性層面出現(xiàn)安全隱患。此外必須注重的是,公司在基本建設(shè)合同管理軟件時,針對商品和生產(chǎn)商的電機選型,除開左右五
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合同管理軟件對公司有哪些功效?

公司運用合同管理軟件能收集、追蹤和解析合同書的信息內(nèi)容,另外還能觀查和解析合同書個人行為對公司盈利的危害,使公司與顧客的關(guān)聯(lián)及公司盈利獲得最優(yōu)控制。合同管理軟件致力于提升公司實行/進行合同管理步驟的新式公司信息系統(tǒng),它執(zhí)行于公司的網(wǎng)絡(luò)營銷、市場銷售、服務(wù)項目、會計與服務(wù)支持等與合同書有關(guān)的行業(yè)。下面我們大家來看一下合同管理軟件具有哪些作用?1.公司文檔管理:合同管理軟件針對普遍的合
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如何更好的運用合同管理軟件?

     企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有著密切關(guān)系。由此可見,合同管理的重要性。怎么做好合同管理,這跟合同的特點有關(guān)系,在現(xiàn)代企業(yè)中,借用合同管理軟件協(xié)助管理,將做到更加省時省力。     合同管理軟件,它從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分
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運用合同管理系統(tǒng)推動企業(yè)發(fā)展

     合同管理系統(tǒng)的好處有很多,相對于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題,同時,合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的管理提供一個良好的管理平臺。     使用合同管理系統(tǒng),能夠很好的解決企業(yè)中的合同管理問題,提高企業(yè)的辦公效率,那么,除了這些以外,合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)
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