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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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如何做好合同管理系統(tǒng)的售前咨詢？1、屬于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人對企業(yè)的實際情況比較了解，常常在上合同管理系統(tǒng)還是其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上猶豫不決，希望合同管理軟件能夠很好的解決核心工作流和協(xié)同管理的需求。比較關(guān)注：合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的工作流部分誤區(qū)所在：容易忽視合同管理軟件的實用性和靈活性偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)建議：結(jié)合自身管理需求實際試用，同時重點關(guān)注合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合的可能性。2、屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者部門負(fù)生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)需要按照行業(yè)進(jìn)行選型嗎？很多用戶合同管理系統(tǒng)選型階段習(xí)慣參考企業(yè)所屬行業(yè)的合同管理系統(tǒng)成功案例，畢竟成功是可以模仿的。為此不少合同管理系統(tǒng)網(wǎng)站上用大量篇幅介紹其行業(yè)成功案例，或者干脆將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品按照行業(yè)性質(zhì)區(qū)分為房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)、制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)、金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同的版本。首先且不論某些成功案例的真實性，如果僅僅按照行業(yè)性質(zhì)就能將合同管理系統(tǒng)功能定位準(zhǔn)確的話，筆者估計合同管理系生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)選型需要按照企業(yè)規(guī)模進(jìn)行選擇嗎一些用戶合同管理系統(tǒng)選型喜歡按照自己的企業(yè)規(guī)模來定，而企業(yè)規(guī)模通常以企業(yè)人數(shù)來衡量。不少合同管理系統(tǒng)商為此也將合同管理軟件用戶數(shù)或者并發(fā)用戶數(shù)納入合同管理軟件的定價指標(biāo)。有些合同管理系統(tǒng)商還按照企業(yè)規(guī)模將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品分為中小型企業(yè)合同管理系統(tǒng)、大型集團型企業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同版本，價格方面往往也相差甚大。承元合同管理系統(tǒng)認(rèn)為，合同管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本與使用人數(shù)的關(guān)系不大，生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 免費的合同管理系統(tǒng)真的好用嗎？首先，很多免費合同管理系統(tǒng)的底層架構(gòu)都不算穩(wěn)定。當(dāng)企業(yè)的使用人數(shù)增多，數(shù)據(jù)繁冗，邏輯關(guān)系變得復(fù)雜的時候，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯誤和關(guān)聯(lián)不上等情況。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯漏，將會影響到企業(yè)客戶管理的相關(guān)工作，同時會影響到企業(yè)的運營發(fā)展。其次，企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中，不單單只使用合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，同時也會使用多套不同的系統(tǒng)來建立管理體系。這就需要合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)有很好的集成功能，集成功能是需生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的三大優(yōu)勢偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅功能完善齊全，而且在合同管理系統(tǒng)安全方面，有著強大的保障：偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)采用單租戶私有云架構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、雙因身份驗證與授權(quán)、審計跟蹤、數(shù)據(jù)訪問控制及算法加密、數(shù)據(jù)備份與重建等措施，主動檢測異常行為并發(fā)出警告通知管理人員。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)提供本地部署與云端部署兩種模式，通過一體化業(yè)務(wù)模式和實時關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，支持現(xiàn)代客戶端互通及電子商務(wù)、一對一移動社交和人生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 為什么說SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要？不過，這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化，它的另一面是，在談及根據(jù)自身實際需求定制解決方案時，企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前，公司采用的其中一個傳統(tǒng)方法是購買現(xiàn)成的本地解決方案，然后外包給承包商定制及實現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng)，這對預(yù)算較高的大公司來說完全負(fù)擔(dān)得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進(jìn)行更高程度的定制，生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 企業(yè)合同管理有哪些難點？檔案管理繁瑣：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個相關(guān)合同時需要等待很長時間。信息匯總不便：采用手工或Excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，難以及時、全面、準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費大量時間，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策時間和效率。擬稿過程復(fù)雜：不少企業(yè)的合同擬稿沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致重復(fù)勞動量很大，沒有生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的必要性和效用在普遍的合同管理全過程中，合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)處理那樣的難題：1、合同書的條文不足標(biāo)準(zhǔn)，非常容易給公司導(dǎo)致?lián)p害。2、合同書的審批高效率低，合同書總數(shù)巨大，內(nèi)容復(fù)雜，審批高效率不高。3、信息不可以共享資源，欠缺技術(shù)專業(yè)的溝通交流管理系統(tǒng)4、合同書資金回籠管理方法艱難。合同管理系統(tǒng)可以非常好的處理上邊的難題。其必要性顯而易見。1、合同書的管理方法，包括了合同書中涉及的客戶關(guān)系管理的管理方法，生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 選擇合同管理系統(tǒng)的四個標(biāo)準(zhǔn)選擇合同管理系統(tǒng)的四個標(biāo)準(zhǔn)：1、合同管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)能力當(dāng)客戶挑選了合同管理系統(tǒng)后，手機軟件是不是能夠 依據(jù)自身的要求做出相對作用步驟改動，經(jīng)及一些地區(qū)的自定水平，沒有一款規(guī)范合同管理系統(tǒng)是能夠 符合實際公司業(yè)務(wù)流程的，由于不一樣的公司都會有不一樣的工作流程，除非是挑選人性化配備較強，因而，手機軟件的協(xié)調(diào)能力針對實際操作高效率而言是十分關(guān)鍵的，當(dāng)企業(yè)有新的商品出現(xiàn)，新的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)時生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 使用偉創(chuàng)定制合同管理系統(tǒng)能帶來哪些好處？偉創(chuàng)定制合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：1、反映在中后期服務(wù)項目上，定制合同管理系統(tǒng)在應(yīng)用全過程中出現(xiàn)一切難題，由合同管理系統(tǒng)房地產(chǎn)商全權(quán)處理處理，并且必需的那時候大會上門解決。針對在調(diào)節(jié)期限內(nèi)的合同管理系統(tǒng)，能夠依據(jù)具體運用做一些小范疇的調(diào)節(jié)。另外軟件定制開發(fā)進(jìn)行后，合同管理系統(tǒng)房地產(chǎn)商會顧客出示學(xué)習(xí)培訓(xùn)，詳解合同管理系統(tǒng)怎樣實際操作及其應(yīng)用常見問題，保證必須采用此軟件的工作員都能嫻熟實際生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)需要定制嗎？伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展趨勢，公司的信息化規(guī)劃已經(jīng)熱火朝天的開展當(dāng)中。2015年至今，一度掀起了SaaS之風(fēng)，被變成SaaS年間。毫無疑問，SaaS系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的確對公司的信息化規(guī)劃具有了關(guān)鍵的功效，智能化的合同管理系統(tǒng)都會助推人們更為高效率的處理事件。而各個領(lǐng)域以便提升工作效能，提升公司競爭能力都是對于分別的專業(yè)性訂制開發(fā)設(shè)計一些手機合同管理系統(tǒng)和PC合同管理系統(tǒng)。針對公司常見的合同管理生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 完整的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備什么功能？合同書管理資料：合同管理系統(tǒng)適用合同書材料的大批量導(dǎo)進(jìn)、導(dǎo)進(jìn)、適用合同書名字的排重、適用多標(biāo)準(zhǔn)檢索。適用合同書材料、手機聯(lián)系人材料的改動、刪掉管理權(quán)限的操縱。發(fā)送和儲存合同書的有關(guān)掃描文件等基本資料。員工績效管理：合同管理系統(tǒng)能夠提升/刪掉合同管理軟件職工的總數(shù),而且可以對職工的管理權(quán)限開展設(shè)定和管理方法。綜合性而言,合同管理系統(tǒng)必須可以在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的基本上,根據(jù)B/S方式的運用構(gòu)架生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點不同，有真正認(rèn)識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型因素分析一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長，CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗者為副組長，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當(dāng)然這個可以根據(jù)各公司實際情況而進(jìn)行。召開選型會議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施的整體目標(biāo)和效果，并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術(shù)實力技術(shù)實生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗，更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程，然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個以自我為中心要求，而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 過于先進(jìn)的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實施風(fēng)險在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題，有了準(zhǔn)確的需求定位，才能預(yù)計合同管理系統(tǒng)實施的目標(biāo)和效果，才能合理的進(jìn)行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實施計劃。但在實際的系統(tǒng)實施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進(jìn)行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級提出的，有強勢部門提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 企業(yè)合同管理系統(tǒng)體系構(gòu)成在企業(yè)的經(jīng)營管理中，合同是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的橋梁，也給企業(yè)帶來了各樣的風(fēng)險，下面將通過合同管理系統(tǒng)的職責(zé)，制度和流程管理等方面，詳細(xì)的介紹一下通用的合同管理系統(tǒng)體系，進(jìn)而保障企業(yè)的權(quán)益。合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動，要建立良好的合同管理工作，需要建立全面的合同管理制度和流程。 在合同管理的分工方面，合同管理系統(tǒng)需要通過制度明確各個部門的合同管理職責(zé)，確保各個部門和各個層生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 國內(nèi)外合同管理系統(tǒng)市場現(xiàn)狀分析先談?wù)剣�。國外的合同管理系統(tǒng)和國內(nèi)的不同就是國外的SASS化水平高，各個企業(yè)可能通過云端來解決合同的管理。所以國外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系，對于線上的合同管理系統(tǒng)國外要比國內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機器人做文本的抽取審核，做一些固化的操作。再談?wù)剣鴥?nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國內(nèi)不同的企業(yè)可能會通過不同的方式去解決合同的管理。一些企業(yè)生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系統(tǒng)有什么特點？房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)的特點：合同管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)運作過程中有著重要的作用，房地產(chǎn)企業(yè)在運作過程中所產(chǎn)生的合同有以下的特點：1、合同數(shù)量大：一個大型的項目可能會包括幾十個甚至上百個合同。因此房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系統(tǒng)需要能夠管理大量合同。2、合同周期長：很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的，這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題。因此房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容是什么？偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容1、偉創(chuàng)軟件秉承＂為中小企業(yè)服務(wù)＂的宗旨，潛心研究開發(fā)了《合同管理專家CMExpert》，偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有效的解決了簡單易用和功能強大的矛盾，提供近100個合同模板，完美的結(jié)合WORD、EXCEL、ACCESS軟件，可以將以前的WORD格式合同導(dǎo)入偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)，保護用戶的投資，做到半小時可以用順手。2、偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)結(jié)合中國公司的實際情況，將客戶管理和項目管理也融合到合同管理中，生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 中小企業(yè)怎么實施合同管理系統(tǒng)？中小企業(yè)怎么實施合同管理系統(tǒng)？1、弄清合同管理需求找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問題，在此除了高層說的幾點外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務(wù)、財務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研，列出一個詳細(xì)合同管理系統(tǒng)需求清單，后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個需求清單一個個去對號入座。2、合同管理系統(tǒng)應(yīng)用執(zhí)行跟進(jìn)當(dāng)選擇好管理系統(tǒng)后，接下來就是應(yīng)用了，之前見到一個老板一時經(jīng)歷太差，要求下面的人找合同軟件，下面的人找生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何管理收付款？1、合同資金收支情況列表每個合同都有很多筆資金情況，合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計的”資金管理”頁面，在資金管理中， 管理員或者財務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況，并且合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)條件篩選查看。例如通過合同管理系統(tǒng)篩選某一時間段的資金流水，某個銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水，某中類型的合同資金流水信息等等。方便對合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計分析。2、資金收付款登記財務(wù)生產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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