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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些經(jīng)濟(jì)效益?

合同管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益:效益一:合同管理系統(tǒng)可與其它各類第三方辦公軟件進(jìn)行集成,減少企業(yè)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入操作及信息冗余。效益二:合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了員工即時(shí)溝通的橋梁,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)一,實(shí)時(shí)共享,提高了信息利用率及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。效益三:合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了民主化的員工管理,員工和企業(yè)都獲得了良性的發(fā)展空間效益四:合同管理系統(tǒng)建立了企業(yè)信息化平臺,推進(jìn)了信息化的進(jìn)程。效
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合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值

合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值:1、提高了員工滿意度:合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用,讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見或建議可隨時(shí)向工作反饋,員工生日合同管理系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)提醒工作人員送上關(guān)懷,工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時(shí)可自助查詢,請假、審批等可隨時(shí)隨地手機(jī)發(fā)起,員工的滿意度更高。2、自動(dòng)化處理瑣碎事務(wù):合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員原本需手動(dòng)處理的瑣碎工作進(jìn)行了自動(dòng)化的處理,節(jié)省了工作
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合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作?

工作自動(dòng)化:合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣?dòng)化進(jìn)行,減少人工操作的繁瑣及出錯(cuò)率。管理高效化:合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等,全過程清晰記錄,隨時(shí)追溯。團(tuán)隊(duì)管理簡單高效 。決策數(shù)字化:合同管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同的各類數(shù)據(jù)報(bào)表,直觀的查看數(shù)據(jù)圖表,分析現(xiàn)狀及趨勢,利用數(shù)據(jù)化的報(bào)表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動(dòng)化:手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地辦公,充分利用碎片化
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢?

合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢:1 、合同業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián),保障項(xiàng)目利潤不縮水各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢,合同管理系統(tǒng)都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門,成本、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤縮水的問題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購申請是否超過采購計(jì)劃,采購訂單是否充分分析了庫存及項(xiàng)目占用,合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo),合
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合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)?

合同管理系統(tǒng)特性:1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定
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合同管理系統(tǒng)實(shí)施中的禁忌

實(shí)施合同管理系統(tǒng)實(shí)施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā),不交流只顧著低頭看腳,而不抬頭看看前面的方向是否正確,是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項(xiàng)目短時(shí),沒效果后不堅(jiān)持合同管理系統(tǒng)的實(shí)施對于企業(yè)來說應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,逐步深入,平穩(wěn)推進(jìn),切記操之過急,短時(shí)間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣,底層員工不執(zhí)行實(shí)
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中小企業(yè)的合同管理系統(tǒng)怎么選擇?

了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的,比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全,當(dāng)然如何收取費(fèi)用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。目前,大部分合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù),但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試,那么就無法真正體會(huì)到管理軟件給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的改善,因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體
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為什么實(shí)施合同管理系統(tǒng)前一定要試用?

1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門,功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示,能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個(gè)功能,無需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對外宣傳有這個(gè),有那個(gè)功能。而實(shí)際上,這些功能只是簡單的“具備”,實(shí)際上可能過于簡單,根本起不到解決問題的作用,也可能操作起來較為繁瑣,不符合自動(dòng)化執(zhí)行的要求
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合同管理系統(tǒng)實(shí)施中的禁忌

實(shí)施合同管理系統(tǒng)實(shí)施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā),不交流只顧著低頭看腳,而不抬頭看看前面的方向是否正確,是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項(xiàng)目短時(shí),沒效果后不堅(jiān)持合同管理系統(tǒng)的實(shí)施對于企業(yè)來說應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,逐步深入,平穩(wěn)推進(jìn),切記操之過急,短時(shí)間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣,底層員工不執(zhí)行實(shí)
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合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點(diǎn)?

合同管理系統(tǒng)特性:1、擴(kuò)展性由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢?

合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢:1 、合同業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián),保障項(xiàng)目利潤不縮水各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢,合同管理系統(tǒng)都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門,成本、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤縮水的問題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購申請是否超過采購計(jì)劃,采購訂單是否充分分析了庫存及項(xiàng)目占用,合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo),合
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合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作?

工作自動(dòng)化:合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣?dòng)化進(jìn)行,減少人工操作的繁瑣及出錯(cuò)率。管理高效化:合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等,全過程清晰記錄,隨時(shí)追溯。團(tuán)隊(duì)管理簡單高效 。決策數(shù)字化:合同管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同的各類數(shù)據(jù)報(bào)表,直觀的查看數(shù)據(jù)圖表,分析現(xiàn)狀及趨勢,利用數(shù)據(jù)化的報(bào)表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動(dòng)化:手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地辦公,充分利用碎片化
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合同管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用

       從房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系使用的情況來看,合同審批工作結(jié)束到付款審批工作結(jié)束往往需要一個(gè)星期左右,甚至更久,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于我們的實(shí)際要求?傊,合同管理軟件優(yōu)點(diǎn)是便于合同的統(tǒng)一管理,合同信息一目了然,付款情況清晰明了,各項(xiàng)動(dòng)態(tài)信息及資源合理共享,增加公司各部門工作的透明度,提高對公司事務(wù)過程的監(jiān)控能力。紙質(zhì)版審批優(yōu)勢在于靈活性,高效率,直觀性。  &nbs
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀

       物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)屬于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理中的一部分,但合同管理質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企圍的業(yè)務(wù)與運(yùn)作。合同管理對企業(yè)的重要性體現(xiàn)在減少企業(yè)內(nèi)耗、提高工作效率上。許多企業(yè)會(huì)把目光放在生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面而忽視了合同管理。對物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)缺乏足夠的重視,勢必會(huì)給企業(yè)帶來一些不必要的麻煩。       長期以來,由于在合同
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用有哪些優(yōu)勢       從房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系使用的情況來看,合同審批工作結(jié)束到付款審批工作結(jié)束往往需要一個(gè)星期左右,甚至更久,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于我們的實(shí)際要求?傊,合同管理軟件優(yōu)點(diǎn)是便于合同的統(tǒng)一管理,合同信息一目了然,付款情況清晰明了,各項(xiàng)動(dòng)態(tài)信息及資源合理共享,增加公司各部門工作的透明度,提高對公司
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房地行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何提高辦公效率

房產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何使用      隨著競爭越來越激烈,很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時(shí)意識到信息化工作的必要性,如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運(yùn)作效率,增強(qiáng)公司的生命力和競爭力,成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點(diǎn)!合同管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)與外界經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最直接前沿,如何有效的管理合同,是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運(yùn)行,是每個(gè)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得有利位置的重
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)該如何應(yīng)用

房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析      合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。合同管理系統(tǒng)的開發(fā)在
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護(hù)等。       如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理,不僅工作量大,而且難度
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一個(gè)合同管理系統(tǒng)大概需要多少錢?

合同管理系統(tǒng)不同于一般的軟件,普通軟件大多是免費(fèi)的,這類合同管理系統(tǒng)是收費(fèi)的,而收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)也不同,中小型的企業(yè)一般報(bào)價(jià)在5萬元左右,標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)報(bào)價(jià)為15萬元左右,大型規(guī)模的項(xiàng)目報(bào)價(jià)為30萬元左右,超級巨頭工程就在60萬左右。雖然貴,但是一分價(jià)錢一分貨,像中小型的企業(yè)應(yīng)用的5萬元的合同管理系統(tǒng),一般不包括二次開發(fā),15萬左右的就包括二次開發(fā),30萬左右的就是百人以上規(guī)模全板塊訂制,60萬的就是
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好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性

好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性:特性一:安全在合同管理系統(tǒng)服務(wù)客戶需求和商家發(fā)展過程中因?yàn)樗婕暗劫Y金、技術(shù)、人員、材料等眾多方面的內(nèi)容,直接的關(guān)系到 的質(zhì)量和效率問題,所以企業(yè)再選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候一定要認(rèn)真對待,必須從我們的實(shí)際需求出發(fā)、從而客戶的實(shí)際需要著手、從系統(tǒng)本身的特性出發(fā)選擇更為一流的系統(tǒng),享受更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)性能,為我們提供更為一流的 項(xiàng)目。特性二:穩(wěn)定合同管理系統(tǒng)
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企業(yè)如何完全發(fā)揮合同管理系統(tǒng)的作用?

成本是合同利益不可忽視的一部分,許多企業(yè)因不正當(dāng)?shù)墓芾矶速M(fèi)了許多不必要的資源,造成成本很高的現(xiàn)象。合同管理系統(tǒng)都有著完整的財(cái)務(wù)管理,會(huì)明確各類支出,對合同的成本進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算,也可以進(jìn)行正確的控制,使用合同管理系統(tǒng)可以更加清楚資金的去向,調(diào)節(jié)資金的使用?傊胍褂煤贤芾硐到y(tǒng)來使合同達(dá)到利益最大化,就需要認(rèn)真對待,嚴(yán)謹(jǐn)制定計(jì)劃,及時(shí)查看施工進(jìn)度,及時(shí)分析情況,發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整
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合同管理系統(tǒng)能起到什么作用?

合同管理系統(tǒng)能起到的作用:作用一:提供了更好的物資管理合同管理中涉及到更多的項(xiàng)目采購、設(shè)備的應(yīng)用等等物資的調(diào)配問題,如何有效的對這些物資進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配,發(fā)揮最大的功效性,成為了客戶們的追求,而這一點(diǎn)在合同管理系統(tǒng)中表現(xiàn)很是突出。作用二:統(tǒng)一管理提到合同管理我們就會(huì)想到更多的人員調(diào)配,如果人員科學(xué)合理的調(diào)配 能夠達(dá)到事半功倍的效果,相反的如果不能科學(xué)合理的對人員進(jìn)行調(diào)配恐怕是事
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合同管理系統(tǒng)適合哪些領(lǐng)域應(yīng)用?

合同管理系統(tǒng)適合的行業(yè)和領(lǐng)域:合同管理系統(tǒng)不斷得到完善和發(fā)展,由最初的不全面的預(yù)計(jì)核算費(fèi)用,到如今涉及工程管理的各個(gè)方面,合同管理系統(tǒng)對合同的進(jìn)度,費(fèi)用,材料等進(jìn)行一種科學(xué)有效的控制,來使企業(yè)管理更加規(guī)范化,效益最大化。開始的合同管理系統(tǒng)僅僅適用于合同管理方面,當(dāng)時(shí)的使用還是比較單一化的,而且功能也不像現(xiàn)在這么多。隨著合同管理系統(tǒng)的不斷升級與更新,現(xiàn)如何水電,房地產(chǎn),安防消防等
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什么是合同管理,合同管理有什么特點(diǎn)?

合同管理就是在一個(gè)規(guī)定的時(shí)間里,在預(yù)計(jì)估算好的時(shí)間的范圍里面,達(dá)到一個(gè)預(yù)定好的質(zhì)量與水平的一個(gè)一次性完成的工作。不管這個(gè)合同項(xiàng)目給的定義是怎么樣的,合同項(xiàng)目本身都是有著下面這幾個(gè)特點(diǎn)的:1、合同項(xiàng)目的一個(gè)特定的性質(zhì)。2、合同項(xiàng)目是有著不可逆的性質(zhì)的。3、合同項(xiàng)目作為一個(gè)被管理的對象的一個(gè)具體的性質(zhì)。4、合同項(xiàng)目都有著一定的生命的周期的。5、合同項(xiàng)目都具有非常的明確的目的與有限制的約束
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