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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護(hù)等。       如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理,不僅工作量大,而且難度
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旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)

      旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)它是游客和旅游公司之間的合同,需要旅游公司與游客共同簽字蓋章,而其中最重要的是旅游公司要在合同上加蓋公章,作為游客旅游的憑證。旅游公司根據(jù)游客所購買旅游產(chǎn)品形成規(guī)范的電子合同,合同中對(duì)目的地、旅游線路、住宿標(biāo)準(zhǔn)及酒店名稱、形成詳細(xì)安排等做出明確標(biāo)示,并且約定相關(guān)條款。      游客認(rèn)可合同后,旅游公司加蓋公司合同章。而游客則可
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用現(xiàn)狀

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護(hù)等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理,不僅工作量
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旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)上線后給企業(yè)帶來的好處

       旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對(duì)于后來的維護(hù)不必投入過多的資金,所以通過使用此系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動(dòng)力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省,從而達(dá)到開發(fā)本合同管理系統(tǒng)的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通用戶的登錄過程中可以提供簡(jiǎn)單而快捷
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家居行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中是如何應(yīng)用的

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。       目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護(hù)等。需要合同管理系統(tǒng)的
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況

      物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)合同進(jìn)行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對(duì)于后來的維護(hù)不必投入過多的資金,所以通過使用合同管理系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動(dòng)力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟(jì)方面的節(jié)省,從而達(dá)到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對(duì)于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通用戶的登錄過程中可以提供簡(jiǎn)單而快捷的功
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房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系統(tǒng)有什么特點(diǎn)?

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn):合同管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過程中有著重要的作用,房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)作過程中所產(chǎn)生的合同有以下的特點(diǎn):1、合同數(shù)量大:一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。因此房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系統(tǒng)需要能夠管理大量合同。2、合同周期長(zhǎng):很多合同都是跨年度的,有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的,這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題。因此房地產(chǎn)行業(yè)的合同管理系
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偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容是什么?

偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容1、偉創(chuàng)軟件秉承"為中小企業(yè)服務(wù)"的宗旨,潛心研究開發(fā)了《合同管理專家CMExpert》,偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)有效的解決了簡(jiǎn)單易用和功能強(qiáng)大的矛盾,提供近100個(gè)合同模板,完美的結(jié)合WORD、EXCEL、ACCESS軟件,可以將以前的WORD格式合同導(dǎo)入偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng),保護(hù)用戶的投資,做到半小時(shí)可以用順手。2、偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)結(jié)合中國公司的實(shí)際情況,將客戶管理和項(xiàng)目管理也融合到合同管理中,
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中小企業(yè)怎么實(shí)施合同管理系統(tǒng)?

中小企業(yè)怎么實(shí)施合同管理系統(tǒng)?1、弄清合同管理需求找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問題,在此除了高層說的幾點(diǎn)外,還得根據(jù)企業(yè)自身情況,聯(lián)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研,列出一個(gè)詳細(xì)合同管理系統(tǒng)需求清單,后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個(gè)需求清單一個(gè)個(gè)去對(duì)號(hào)入座。2、合同管理系統(tǒng)應(yīng)用執(zhí)行跟進(jìn)當(dāng)選擇好管理系統(tǒng)后,接下來就是應(yīng)用了,之前見到一個(gè)老板一時(shí)經(jīng)歷太差,要求下面的人找合同軟件,下面的人找
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合同管理系統(tǒng)如何管理收付款?

1、合同資金收支情況列表每個(gè)合同都有很多筆資金情況,合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計(jì)的”資金管理”頁面,在資金管理中, 管理員或者財(cái)務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況,并且合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)條件篩選查看。例如通過合同管理系統(tǒng)篩選某一時(shí)間段的資金流水,某個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水,某中類型的合同資金流水信息等等。方便對(duì)合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。2、資金收付款登記財(cái)務(wù)
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企業(yè)合同管理有哪些難點(diǎn)?

檔案管理繁瑣:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個(gè)相關(guān)合同時(shí)需要等待很長(zhǎng)時(shí)間。信息匯總不便:采用手工或Excel管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間,影響領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間和效率。擬稿過程復(fù)雜:不少企業(yè)的合同擬稿沒有統(tǒng)一的規(guī)范,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)量很大,沒有
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合同管理系統(tǒng)的必要性和效用

在普遍的合同管理全過程中,合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)處理那樣的難題:1、合同書的條文不足標(biāo)準(zhǔn),非常容易給公司導(dǎo)致?lián)p害。2、合同書的審批高效率低,合同書總數(shù)巨大,內(nèi)容復(fù)雜,審批高效率不高。3、信息不可以共享資源,欠缺技術(shù)專業(yè)的溝通交流管理系統(tǒng)4、合同書資金回籠管理方法艱難。合同管理系統(tǒng)可以非常好的處理上邊的難題。其必要性顯而易見。1、合同書的管理方法,包括了合同書中涉及的客戶關(guān)系管理的管理方法,
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事

1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求,需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn),更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會(huì)議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試
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合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到

絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患,以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實(shí)現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長(zhǎng)周期的項(xiàng)目定制開發(fā)。也許每個(gè)部門都提出了自己的需求,里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求,而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求,甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有
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過于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位,是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題,有了準(zhǔn)確的需求定位,才能預(yù)計(jì)合同管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)和效果,才能合理的進(jìn)行合同管理系統(tǒng)軟件的選型,才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃。但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中,很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū),需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱
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合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急

合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進(jìn)行審視和規(guī)劃,要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來,抓住企業(yè)的核心需求,將本位主義一概放到后面,先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級(jí)提出的,有強(qiáng)勢(shì)部門提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別,需要衡量需求的重要性、輕重緩急,需求滿
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合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情

1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案,而事實(shí)上,這只是軟件商的一種市場(chǎng)宣傳而已,而不是真正的行業(yè)方案,實(shí)際上根本無法解決行業(yè)的管理問題,本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng),功能都一樣,對(duì)用戶來說沒有實(shí)際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點(diǎn),所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復(fù)雜,樣式越來
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盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗

大家都知道合同管理系統(tǒng)好,卻不知道如何實(shí)施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用,卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實(shí)施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間,預(yù)約很多的廠商進(jìn)行“海選”,或者是隨便選型、盲目跟風(fēng),最后只能是落下個(gè)“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局!捌叻周浖、三分實(shí)施”,這是管理軟件業(yè)內(nèi)
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大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別

大型合同管理系統(tǒng)和中小型合同管理系統(tǒng)的區(qū)別:中小型合同管理系統(tǒng)中小型合同管理系統(tǒng)可以提供基本的管理,滿足企業(yè)管理的基本需求,成本較低,操作也簡(jiǎn)單,進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以了,適合中小企業(yè)使用。大型合同管理系統(tǒng)大型合同管理系統(tǒng)的專業(yè)性強(qiáng),對(duì)專業(yè)度的要求很高,具有強(qiáng)大的集成性,需要專業(yè)的人員來培訓(xùn)操作,而且這些人員都需要培訓(xùn),培訓(xùn)的費(fèi)用很高,難度也很大,不易操作,這類軟件費(fèi)用也很昂貴各
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企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的必要性分析

所謂的合同管理系統(tǒng)就是說巧妙的應(yīng)用系統(tǒng)的所有的理論與方法,對(duì)于合同管理的項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)還有控制的這些非常具有專業(yè)性的活動(dòng),合同管理系統(tǒng)還被簡(jiǎn)稱做項(xiàng)目的管理。建設(shè)一個(gè)合同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)的主旨就是打項(xiàng)目的開始一直到項(xiàng)目的結(jié)束,利用項(xiàng)目的策劃與項(xiàng)目的控制,來讓項(xiàng)目的這個(gè)費(fèi)用的目標(biāo),進(jìn)度的目標(biāo)與質(zhì)量的目標(biāo)得到很好的實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目的策劃就是表示目標(biāo)進(jìn)行控制之前
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一個(gè)合同管理系統(tǒng)大概需要多少錢?

合同管理系統(tǒng)不同于一般的軟件,普通軟件大多是免費(fèi)的,這類合同管理系統(tǒng)是收費(fèi)的,而收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)也不同,中小型的企業(yè)一般報(bào)價(jià)在5萬元左右,標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)報(bào)價(jià)為15萬元左右,大型規(guī)模的項(xiàng)目報(bào)價(jià)為30萬元左右,超級(jí)巨頭工程就在60萬左右。雖然貴,但是一分價(jià)錢一分貨,像中小型的企業(yè)應(yīng)用的5萬元的合同管理系統(tǒng),一般不包括二次開發(fā),15萬左右的就包括二次開發(fā),30萬左右的就是百人以上規(guī)模全板塊訂制,60萬的就是
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好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性

好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的特性:特性一:安全在合同管理系統(tǒng)服務(wù)客戶需求和商家發(fā)展過程中因?yàn)樗婕暗劫Y金、技術(shù)、人員、材料等眾多方面的內(nèi)容,直接的關(guān)系到 的質(zhì)量和效率問題,所以企業(yè)再選擇合同管理系統(tǒng)的時(shí)候一定要認(rèn)真對(duì)待,必須從我們的實(shí)際需求出發(fā)、從而客戶的實(shí)際需要著手、從系統(tǒng)本身的特性出發(fā)選擇更為一流的系統(tǒng),享受更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)性能,為我們提供更為一流的 項(xiàng)目。特性二:穩(wěn)定合同管理系統(tǒng)
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企業(yè)如何完全發(fā)揮合同管理系統(tǒng)的作用?

成本是合同利益不可忽視的一部分,許多企業(yè)因不正當(dāng)?shù)墓芾矶速M(fèi)了許多不必要的資源,造成成本很高的現(xiàn)象。合同管理系統(tǒng)都有著完整的財(cái)務(wù)管理,會(huì)明確各類支出,對(duì)合同的成本進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算,也可以進(jìn)行正確的控制,使用合同管理系統(tǒng)可以更加清楚資金的去向,調(diào)節(jié)資金的使用?傊胍褂煤贤芾硐到y(tǒng)來使合同達(dá)到利益最大化,就需要認(rèn)真對(duì)待,嚴(yán)謹(jǐn)制定計(jì)劃,及時(shí)查看施工進(jìn)度,及時(shí)分析情況,發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整
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合同管理系統(tǒng)能起到什么作用?

合同管理系統(tǒng)能起到的作用:作用一:提供了更好的物資管理合同管理中涉及到更多的項(xiàng)目采購、設(shè)備的應(yīng)用等等物資的調(diào)配問題,如何有效的對(duì)這些物資進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配,發(fā)揮最大的功效性,成為了客戶們的追求,而這一點(diǎn)在合同管理系統(tǒng)中表現(xiàn)很是突出。作用二:統(tǒng)一管理提到合同管理我們就會(huì)想到更多的人員調(diào)配,如果人員科學(xué)合理的調(diào)配 能夠達(dá)到事半功倍的效果,相反的如果不能科學(xué)合理的對(duì)人員進(jìn)行調(diào)配恐怕是事
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