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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

運(yùn)用合同管理系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

     合同管理系統(tǒng)的好處有很多,相對于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題,同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的管理提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)。     使用合同管理系統(tǒng),能夠很好的解決企業(yè)中的合同管理問題,提高企業(yè)的辦公效率,那么,除了這些以外,合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)
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如何更好的運(yùn)用合同管理軟件?

     企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有著密切關(guān)系。由此可見,合同管理的重要性。怎么做好合同管理,這跟合同的特點(diǎn)有關(guān)系,在現(xiàn)代企業(yè)中,借用合同管理軟件協(xié)助管理,將做到更加省時(shí)省力。     合同管理軟件,它從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分
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合同管理軟件對公司有哪些功效?

公司運(yùn)用合同管理軟件能收集、追蹤和解析合同書的信息內(nèi)容,另外還能觀查和解析合同書個(gè)人行為對公司盈利的危害,使公司與顧客的關(guān)聯(lián)及公司盈利獲得最優(yōu)控制。合同管理軟件致力于提升公司實(shí)行/進(jìn)行合同管理步驟的新式公司信息系統(tǒng),它執(zhí)行于公司的網(wǎng)絡(luò)營銷、市場銷售、服務(wù)項(xiàng)目、會(huì)計(jì)與服務(wù)支持等與合同書有關(guān)的行業(yè)。下面我們大家來看一下合同管理軟件具有哪些作用?1.公司文檔管理:合同管理軟件針對普遍的合
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合同管理軟件怎么選?

在選擇上可以參照以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):一、合同書系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是以便能對合同管理軟件的架構(gòu)開展合理地調(diào)節(jié),但我覺得并代表要拿合同管理軟件的基礎(chǔ)技術(shù)性和構(gòu)架開展較為,只是要掌握要挑選的合同管理軟件是否依據(jù)制造行業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范來搭建和開發(fā)設(shè)計(jì)的,那樣的話能夠免除在中后期的安全性層面出現(xiàn)安全隱患。此外必須注重的是,公司在基本建設(shè)合同管理軟件時(shí),針對商品和生產(chǎn)商的電機(jī)選型,除開左右五
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利用合同管理軟件幫助企業(yè)高效管理合同信息數(shù)據(jù)

合同管理軟件從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程管理,全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件就是從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程管理,全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件具體分析它是如何幫助企業(yè)規(guī)范合同管理的。1.合同詳細(xì)分類搜索隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)大,合同也將越來越多。而通過合同管理軟件將電子存儲(chǔ)形式代
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合同管理軟件如何選?

大多數(shù)企業(yè)都會(huì)借助合同管理軟件來管理,因?yàn)樗梢詮暮贤暮炗、?zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程進(jìn)行管理,所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。面對市場上五花八門的合同管理軟件,我們在選擇合同管理軟件時(shí)需要注意哪些方面?一、系統(tǒng)自身問題移動(dòng)性:移動(dòng)辦公是時(shí)代發(fā)展的首選功能。所以,購買時(shí)需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時(shí)隨地的查看合同,讓工
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合同管理軟件有效提高工作效率

目前,在通信設(shè)備、電力設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備行業(yè),貿(mào)易行業(yè)等,業(yè)務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生了不可忽視的問題,合同管理混亂已經(jīng)越來越影響企業(yè)的高效運(yùn)作,合同管理軟件能夠保證企業(yè)各個(gè)部門之間的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)作,更好的控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理者的決策效率并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),都需要使用一個(gè)合適的合同管理軟件來進(jìn)行管理。1、信息共享,提高管理決策效率及準(zhǔn)確性利用合同管理軟件全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生,實(shí)時(shí)查看收付
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合同管理軟件讓管理更高效

在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)和科技發(fā)達(dá)的時(shí)代很多的單位都實(shí)現(xiàn)了信息化辦公,在線辦公可以提高辦公的效率,利用合同管理軟件提供更好的合同管理。合同管理軟件全流程驅(qū)動(dòng),從合同的起草到提交審核到項(xiàng)目支持再到簽約付款、合同修改等均自動(dòng)流轉(zhuǎn),全程跟蹤,整個(gè)過程可追溯。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理控制,搭建各類審批流程以及業(yè)務(wù)流程。合同管理軟件能夠管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,資料
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合同管理軟件有哪些價(jià)值

合同管理軟件可以匹配企業(yè)的多種經(jīng)營模式,對企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到的所有合同進(jìn)行一體化管理,聯(lián)合平臺(tái)的采購管理模塊和客戶關(guān)系管理模塊,配合打通從采購、生產(chǎn)到銷售的合同管理通路。1、促進(jìn)內(nèi)控建設(shè):完善的信息化合同管理軟件能準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地為管理部門提供反饋信息,順暢業(yè)務(wù)流程。2、降低運(yùn)營成本:合同管理軟件能夠全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生,結(jié)合年度預(yù)算,有效控制成本的發(fā)生。3、提升審批透明度
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合同管理軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)提供哪些幫助

合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問題,提高企業(yè)的管理效率之外,還能為企業(yè)提供哪些幫助?合同管理軟件通過設(shè)計(jì)權(quán)限管理,支持企業(yè)定制統(tǒng)一的管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),如合同的模板管理,合同的審批流程管理,保證合同的信息化管理規(guī)范有序的進(jìn)行,同時(shí),各個(gè)企業(yè)的用戶也可以根據(jù)自身的情況進(jìn)行合理化的定制合同管理軟件,如自定義設(shè)置審批流程,自定義一些事項(xiàng)的提醒,或者添加工作匯報(bào)等功能。對比傳統(tǒng)的
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選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營如何與合同管理有直接關(guān)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,大多企業(yè)已用合同管理系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的合同管理模式了,這樣不但易于保管,查找及查閱也非常方便,主要還能節(jié)省大量的人力成本。那么選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面呢?一、能進(jìn)行搜索查找隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會(huì)有越來越多的合同,如果不能一鍵進(jìn)行搜索,那將會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力,對合同管理系統(tǒng)
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不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同

在IT技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)日新月異的今天,合同管理系統(tǒng)對于所有企業(yè)的經(jīng)營管理者及大多數(shù)員工來說,應(yīng)該都不會(huì)陌生。而隨著企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模越來越大,交易越來越頻繁,客戶也越來越多,提高管理水平,提升經(jīng)營效率自然成為企業(yè)急迫的期望和要求,合同管理系統(tǒng)更是為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理者所青睞。那么不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?制
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為什么說SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要?

不過,這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化,它的另一面是,在談及根據(jù)自身實(shí)際需求定制解決方案時(shí),企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前,公司采用的其中一個(gè)傳統(tǒng)方法是購買現(xiàn)成的本地解決方案,然后外包給承包商定制及實(shí)現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng),這對預(yù)算較高的大公司來說完全負(fù)擔(dān)得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進(jìn)行更高程度的定制,
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SaaS合同管理系統(tǒng)如何理解企業(yè)需求?

客戶的需求復(fù)雜而具體,這些需求是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)需求通常不像購買一部白色iPhone那么簡單。當(dāng)我們在討論SaaS合同管理系統(tǒng)定制化時(shí),并不僅僅是討論開發(fā)的問題,而是深入研究業(yè)務(wù)需求,理解業(yè)務(wù)并使之最終成型。不單是需要高接觸合同管理系統(tǒng)定制化的大公司來定制產(chǎn)品來滿足自身獨(dú)特的需求,即使是小公司,他們對合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求也會(huì)有很大的差異。合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商需要進(jìn)行平衡,以便給合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品提
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為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)?

企業(yè)從初創(chuàng)到成熟,無論管理需求怎么變,都只需要在同一個(gè)平臺(tái)上升級容量即可,無需更換產(chǎn)品與多次實(shí)施。很多中小企業(yè)的老板會(huì)有一個(gè)誤解,認(rèn)為只有大企業(yè)才需要企業(yè)管理軟件、需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù),跟自己關(guān)系不大。其實(shí)相比大企業(yè),中小企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務(wù)。第一,中小企業(yè)對企業(yè)合同管理系統(tǒng)的需求雖然與大中型企業(yè)有相同的地方,但是也會(huì)有自己特殊的需求。因?yàn)轶w量小、人員少、業(yè)務(wù)
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對中小企業(yè)來說使用SaaS合同管理系統(tǒng)有哪些好處?

好處一:系統(tǒng)歸一化升級,打破信息孤島偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)支持對接其他外來系統(tǒng),打通不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。中小企可在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)對接,來建立信息流通的通路,盡量統(tǒng)一不同系統(tǒng)的步調(diào),實(shí)現(xiàn)歸一化,集中化管理。如果對接成本過高,也可將不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)提取出來,重新找尋一體化管理系統(tǒng)。好處二:安全私密的單租戶私有云模式偉創(chuàng)SaaS合同管理系統(tǒng)采用單租戶私
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合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益?

1、規(guī)避信息化實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在購入合同管理系統(tǒng)時(shí)會(huì)很謹(jǐn)慎,大型企業(yè)更是如此,因?yàn)樯婕暗馁Y金是幾十萬甚至上百萬,一次性購入合同管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)之大。而合同管理系統(tǒng)讓合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明,合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價(jià)格和功能的同時(shí),還為企業(yè)提供了“先試后買”的服務(wù),讓企業(yè)可以更直觀體驗(yàn)產(chǎn)品功能。而且因?yàn)楹贤芾硐到y(tǒng)軟件價(jià)格低,企業(yè)可以先小范圍部署實(shí)施,而后通過使
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合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式?

SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務(wù))的簡稱。確實(shí),對于許多小型企業(yè)來說,SaaS是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。對于廣大中小型企業(yè)來說,SaaS也是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化的最好途徑。但SaaS絕不僅僅適用于中小型企業(yè),所有規(guī)模的企業(yè)都可以從SaaS中獲利。不同于傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的一次性購買模式,SaaS是由合同管理系統(tǒng)商將
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合同管理系統(tǒng)體系由哪些部分構(gòu)成?

合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動(dòng),要建立良好的合同管理工作,需要建立全面的合同管理制度和流程。在合同管理系統(tǒng)的分工方面,需要通過制度明確各個(gè)部門的合同管理職責(zé),確保各個(gè)部門和各個(gè)層級的人員管理清晰,無交叉和遺漏。企業(yè)需要通過合同管理系統(tǒng)建立健全合同監(jiān)管機(jī)制,按照信息化,標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行合同管理,推進(jìn)企業(yè)的合同管理電子化。各個(gè)企業(yè)要推廣合同管理系統(tǒng)按照自身的需求建立合適的合同管
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國內(nèi)外合同管理系統(tǒng)有怎樣的特點(diǎn)?

先來談?wù)剣。國外的合同管理系統(tǒng)和國內(nèi)的不同就是國外的SASS化水平高,各個(gè)企業(yè)可能通過云端合同管理系統(tǒng)來解決合同的管理。所以國外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系,對于線上的合同管理系統(tǒng)國外要比國內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機(jī)器人做文本的抽取審核,做一些固化的操作。再談?wù)剣鴥?nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國內(nèi)不同的企業(yè)可能會(huì)通過不同的方式去解決合同的
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中小企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)?

1、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)一般首要考慮合同管理系統(tǒng),主要是這類軟件在滿足需求的條件下,它的造價(jià)是最便宜的;但合同管理系統(tǒng)是部署在云端也就是在公網(wǎng)上,不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器,如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話,也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中,其中會(huì)產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi),增加軟件成本。另外,如果企業(yè)合同管理需求過于復(fù)雜,合同管理系統(tǒng)滿足不了,則需要考慮定制化軟件。定制化軟件
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合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行收付款項(xiàng)管理?

1、合同資金收支情況列表每個(gè)合同都有很多筆資金情況,合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計(jì)的”資金管理”頁面,在資金管理中, 管理員或者財(cái)務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況,并且可以通過合同管理系統(tǒng)根據(jù)條件篩選查看。例如篩選某一時(shí)間段的資金流水,某個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水,某中類型的合同資金流水信息等等。方便對合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。2、資金收付款登記財(cái)務(wù)人員在收到/付
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企業(yè)引入合同管理系統(tǒng)的必要性

1、合同管理系統(tǒng)能夠?qū)緝?nèi)的合同書情況開展數(shù)據(jù)分析,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)者制訂恰當(dāng)?shù)墓芾頉Q策解決。2、合同管理系統(tǒng)同公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)緊密聯(lián)系,合同書的資產(chǎn)情況的實(shí)行全過程開展把握管理方法。3、合同管理系統(tǒng)根據(jù)靈便的合同書的流程優(yōu)化,對合同書中的審核等內(nèi)容開展管理方法,提升公司管理效益。4、合同管理系統(tǒng)保持了從合同書的簽署,實(shí)行,存檔等的合同書項(xiàng)目生命周期的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理方法。5、靈便的合同書取
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合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中能發(fā)揮怎樣的作用?

1、合同管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)完善合同管理制度從簽訂前的合同書交涉到履行合同結(jié)束,沒有合同管理系統(tǒng)幫助建立一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)研究的管理方法規(guī)范。有的公司盡管有合同管理系統(tǒng)和合同管理制度,但因?yàn)楹贤芾碇贫炔缓侠、不?biāo)準(zhǔn),欠缺可執(zhí)行性而無法切實(shí)落實(shí)。一些公司受權(quán)模糊不清,一個(gè)普通職工也對外開放簽署標(biāo)底過上百萬的經(jīng)濟(jì)合同,一些職責(zé)部門或管理方法單位常常意味著法定代表人對外開放簽合同,更
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