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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作?工作自動化:合同管理系統(tǒng)能夠?qū)⒑贤ぷ鞴芾碜詣踊M(jìn)行,減少人工操作的繁瑣及出錯率。管理高效化:合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等,全過程清晰記錄,隨時追溯。團(tuán)隊管理簡單高效 。決策數(shù)字化:合同管理系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計合同的各類數(shù)據(jù)報表,直觀的查看數(shù)據(jù)圖表,分析現(xiàn)狀及趨勢,利用數(shù)據(jù)化的報表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動化:手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時隨地辦公,充分利用碎片化保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢?合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢:1 、合同業(yè)務(wù)與財務(wù)核算關(guān)聯(lián),保障項目利潤不縮水各部門、項目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財務(wù)核算相關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢,合同管理系統(tǒng)都能即時反映到財務(wù)部門,成本、利潤等財務(wù)指標(biāo)能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項目利潤縮水的問題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購申請是否超過采購計劃,采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用,合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo),合保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點?合同管理系統(tǒng)特性:1、擴(kuò)展性由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,合同管理系統(tǒng)硬件及系軟件都會不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用合同管理系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,合同管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,合同管理系統(tǒng)還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。2、規(guī)范性和高效性一定保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理系統(tǒng)實施中的禁忌實施合同管理系統(tǒng)實施過程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開發(fā),不交流只顧著低頭看腳,而不抬頭看看前面的方向是否正確,是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項目短時,沒效果后不堅持合同管理系統(tǒng)的實施對于企業(yè)來說應(yīng)該是一個循序漸進(jìn)的過程,逐步深入,平穩(wěn)推進(jìn),切記操之過急,短時間內(nèi)沒效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價值的過程是需要過程和沉淀的。3、忌消極推廣,底層員工不執(zhí)行實保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 為什么實施合同管理系統(tǒng)前一定要試用?1、易亂花冤枉錢合同管理系統(tǒng)目前是五花八門,功能不盡相同。如果不進(jìn)行一次產(chǎn)品演示,能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個功能,無需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對外宣傳有這個,有那個功能。而實際上,這些功能只是簡單的“具備”,實際上可能過于簡單,根本起不到解決問題的作用,也可能操作起來較為繁瑣,不符合自動化執(zhí)行的要求保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 中小企業(yè)的合同管理系統(tǒng)怎么選擇?了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的,比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全,當(dāng)然如何收取費用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。目前,大部分合同管理系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品廠商均提供產(chǎn)品的試用服務(wù),但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試,那么就無法真正體會到管理軟件給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的改善,因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項目 | 協(xié)同 合同管理軟件如何選?大多數(shù)企業(yè)都會借助合同管理軟件來管理,因為它可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程進(jìn)行管理,所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。面對市場上五花八門的合同管理軟件,我們在選擇合同管理軟件時需要注意哪些方面?一、系統(tǒng)自身問題移動性:移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。所以,購買時需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時隨地的查看合同,讓工保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 利用合同管理軟件幫助企業(yè)高效管理合同信息數(shù)據(jù)合同管理軟件從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程管理,全方位監(jiān)督合同動態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件就是從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程管理,全方位監(jiān)督合同動態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件具體分析它是如何幫助企業(yè)規(guī)范合同管理的。1.合同詳細(xì)分類搜索隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)大,合同也將越來越多。而通過合同管理軟件將電子存儲形式代保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件怎么選?在選擇上可以參照以下四個標(biāo)準(zhǔn):一、合同書系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是以便能對合同管理軟件的架構(gòu)開展合理地調(diào)節(jié),但我覺得并代表要拿合同管理軟件的基礎(chǔ)技術(shù)性和構(gòu)架開展較為,只是要掌握要挑選的合同管理軟件是否依據(jù)制造行業(yè)的設(shè)計規(guī)范來搭建和開發(fā)設(shè)計的,那樣的話能夠免除在中后期的安全性層面出現(xiàn)安全隱患。此外必須注重的是,公司在基本建設(shè)合同管理軟件時,針對商品和生產(chǎn)商的電機(jī)選型,除開左右五保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理軟件對公司有哪些功效?公司運用合同管理軟件能收集、追蹤和解析合同書的信息內(nèi)容,另外還能觀查和解析合同書個人行為對公司盈利的危害,使公司與顧客的關(guān)聯(lián)及公司盈利獲得最優(yōu)控制。合同管理軟件致力于提升公司實行/進(jìn)行合同管理步驟的新式公司信息系統(tǒng),它執(zhí)行于公司的網(wǎng)絡(luò)營銷、市場銷售、服務(wù)項目、會計與服務(wù)支持等與合同書有關(guān)的行業(yè)。下面我們大家來看一下合同管理軟件具有哪些作用?1.公司文檔管理:合同管理軟件針對普遍的合保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 如何更好的運用合同管理軟件?企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的,一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有著密切關(guān)系。由此可見,合同管理的重要性。怎么做好合同管理,這跟合同的特點有關(guān)系,在現(xiàn)代企業(yè)中,借用合同管理軟件協(xié)助管理,將做到更加省時省力。 合同管理軟件,它從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 運用合同管理系統(tǒng)推動企業(yè)發(fā)展合同管理系統(tǒng)的好處有很多,相對于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題,同時,合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的管理提供一個良好的管理平臺。 使用合同管理系統(tǒng),能夠很好的解決企業(yè)中的合同管理問題,提高企業(yè)的辦公效率,那么,除了這些以外,合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | OA | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)如何使用?合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作,比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點來執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)價值有哪些?1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù);報表管理的靈活定義,為管理部門的統(tǒng)計分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)1、初審合同草稿階段:擬定合同草稿的過程中,為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范,合同管理系統(tǒng)可以通過預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定,避免提交審核后被打回,從而節(jié)約時間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息,做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對,對于存在未填寫或者填寫錯誤的,系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段:該階段即為合同執(zhí)行階段,對合同中說明的責(zé)任完保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素1、軟件成本管理常見的合同管理系統(tǒng),如Oracle的項目管理、u8項目、金蝶eas等,操作往往復(fù)雜,并且定制費用非常昂貴,一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng),有著成本低,可定制的特點,十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場各有不同,對合同管理的選型也會出現(xiàn)很大的區(qū)別。如,合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價值1.為用戶提供全面合同管理系統(tǒng)解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理系統(tǒng)解決方案。比如,通過系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理系統(tǒng)能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 電子合同管理軟件滿足企業(yè)對合同的管理要求目前企業(yè)內(nèi)部的合同管理,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,實時性不強(qiáng),導(dǎo)致各部門協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費時費力等問題,具體表現(xiàn)在如下方面:一電子合同管理軟件能夠解決信息匯總困難采用手工或excel管理時,由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,也不能及時采集,匯總工作需要耗費大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間也有一定的影響。二電保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 選擇合同管理系統(tǒng)的四個標(biāo)準(zhǔn)選擇合同管理系統(tǒng)的四個標(biāo)準(zhǔn):1、合同管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)能力當(dāng)客戶挑選了合同管理系統(tǒng)后,手機(jī)軟件是不是能夠 依據(jù)自身的要求做出相對作用步驟改動,經(jīng)及一些地區(qū)的自定水平,沒有一款規(guī)范合同管理系統(tǒng)是能夠 符合實際公司業(yè)務(wù)流程的,由于不一樣的公司都會有不一樣的工作流程,除非是挑選人性化配備較強(qiáng),因而,手機(jī)軟件的協(xié)調(diào)能力針對實際操作高效率而言是十分關(guān)鍵的,當(dāng)企業(yè)有新的商品出現(xiàn),新的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)時保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 使用偉創(chuàng)定制合同管理系統(tǒng)能帶來哪些好處?偉創(chuàng)定制合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢:1、反映在中后期服務(wù)項目上,定制合同管理系統(tǒng)在應(yīng)用全過程中出現(xiàn)一切難題,由合同管理系統(tǒng)房地產(chǎn)商全權(quán)處理處理,并且必需的那時候大會上門解決。針對在調(diào)節(jié)期限內(nèi)的合同管理系統(tǒng),能夠依據(jù)具體運用做一些小范疇的調(diào)節(jié)。另外軟件定制開發(fā)進(jìn)行后,合同管理系統(tǒng)房地產(chǎn)商會顧客出示學(xué)習(xí)培訓(xùn),詳解合同管理系統(tǒng)怎樣實際操作及其應(yīng)用常見問題,保證必須采用此軟件的工作員都能嫻熟實際保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)需要定制嗎?伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展趨勢,公司的信息化規(guī)劃已經(jīng)熱火朝天的開展當(dāng)中。2015年至今,一度掀起了SaaS之風(fēng),被變成SaaS年間。毫無疑問,SaaS系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的確對公司的信息化規(guī)劃具有了關(guān)鍵的功效,智能化的合同管理系統(tǒng)都會助推人們更為高效率的處理事件。而各個領(lǐng)域以便提升工作效能,提升公司競爭能力都是對于分別的專業(yè)性訂制開發(fā)設(shè)計一些手機(jī)合同管理系統(tǒng)和PC合同管理系統(tǒng)。針對公司常見的合同管理保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 完整的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備什么功能?合同書管理資料:合同管理系統(tǒng)適用合同書材料的大批量導(dǎo)進(jìn)、導(dǎo)進(jìn)、適用合同書名字的排重、適用多標(biāo)準(zhǔn)檢索。適用合同書材料、手機(jī)聯(lián)系人材料的改動、刪掉管理權(quán)限的操縱。發(fā)送和儲存合同書的有關(guān)掃描文件等基本資料。員工績效管理:合同管理系統(tǒng)能夠提升/刪掉合同管理軟件職工的總數(shù),而且可以對職工的管理權(quán)限開展設(shè)定和管理方法。綜合性而言,合同管理系統(tǒng)必須可以在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的基本上,根據(jù)B/S方式的運用構(gòu)架保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)的使用會帶來哪些好處?合同管理系統(tǒng)的好處有很多,相對于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題,同時,合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的管理提供一個良好的管理平臺。合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能,涵蓋了合同管理的整個生命周期,包括了合同的起草,審批,進(jìn)度管理,檔案管理,在線檢索,統(tǒng)計分析等的功能,使用者通過合同管理系統(tǒng)在線進(jìn)行操作,保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 合同管理系統(tǒng)需要多少錢?合同管理系統(tǒng)的價格是多少?1、按照模塊數(shù)量定價系統(tǒng)提供商按照合同管理系統(tǒng)的功能模塊數(shù)量來定價,模塊越多,功能越復(fù)雜,產(chǎn)品價格相應(yīng)越高。2、按照用戶數(shù)、并發(fā)數(shù)定價系統(tǒng)提供商按照系統(tǒng)用戶數(shù)或者并發(fā)數(shù)進(jìn)行定價,用戶數(shù)量的多少直接決定了合同管理系統(tǒng)價格的高低。3、按照標(biāo)準(zhǔn)版定價+定制開發(fā)按需定價由于越來越多的企業(yè)開始注重合同的管理,為企業(yè)量身定制的個性化合同管理系統(tǒng)成為當(dāng)下廣受歡迎的產(chǎn)品,保險行業(yè)合同管理系統(tǒng) | CRM平臺 | 項目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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