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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請
 
 

合同審批

審批通過

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點評
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤分析

短信提醒

合同統(tǒng)計

……
 

合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用

旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用給企業(yè)帶來的優(yōu)勢

      旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)它是游客和旅游公司之間的合同,需要旅游公司與游客共同簽字蓋章,而其中最重要的是旅游公司要在合同上加蓋公章,作為游客旅游的憑證。旅游公司根據(jù)游客所購買旅游產(chǎn)品形成規(guī)范的電子合同,合同中對目的地、旅游線路、住宿標(biāo)準(zhǔn)及酒店名稱、形成詳細(xì)安排等做出明確標(biāo)示,并且約定相關(guān)條款。      游客認(rèn)可合同后,旅游公司加蓋公司合同章。而游客則可
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)實施和應(yīng)用現(xiàn)狀

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進行跟蹤管理,不僅工作量
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旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)上線后給企業(yè)帶來的好處

       旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計算機對合同進行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對于后來的維護不必投入過多的資金,所以通過使用此系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟方面的節(jié)省,從而達到開發(fā)本合同管理系統(tǒng)的最終目的。對于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通用戶的登錄過程中可以提供簡單而快捷
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家居行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中是如何應(yīng)用的

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。       目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。需要合同管理系統(tǒng)的
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況

      物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計算機對合同進行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對于后來的維護不必投入過多的資金,所以通過使用合同管理系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟方面的節(jié)省,從而達到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通用戶的登錄過程中可以提供簡單而快捷的功
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢分析

房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析      合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護等。合同管理系統(tǒng)的開發(fā)在
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物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用情況

      物流行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計算機對合同進行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對于后來的維護不必投入過多的資金,所以通過使用合同管理系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟方面的節(jié)省,從而達到開發(fā)本管理軟件的最終目的。對于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通用戶的登錄過程中可以提供簡單而快捷的功
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家居行業(yè)合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中是如何應(yīng)用的

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。       目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。需要合同管理系統(tǒng)的
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旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)上線后給企業(yè)帶來的好處

       旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)是利用計算機對合同進行管理,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個企業(yè)不可缺少的部分。開發(fā)此管理系統(tǒng)的成本不是很多,使用后對于后來的維護不必投入過多的資金,所以通過使用此系統(tǒng)而節(jié)約下來的多于勞動力的消耗相比,可以給使用企業(yè)帶來更多的在經(jīng)濟方面的節(jié)省,從而達到開發(fā)本合同管理系統(tǒng)的最終目的。對于不同登錄用戶的權(quán)限設(shè)置,在普通用戶的登錄過程中可以提供簡單而快捷
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)實施和應(yīng)用現(xiàn)狀

房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進行跟蹤管理,不僅工作量
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旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)應(yīng)用給企業(yè)帶來的優(yōu)勢

      旅游行業(yè)合同管理系統(tǒng)它是游客和旅游公司之間的合同,需要旅游公司與游客共同簽字蓋章,而其中最重要的是旅游公司要在合同上加蓋公章,作為游客旅游的憑證。旅游公司根據(jù)游客所購買旅游產(chǎn)品形成規(guī)范的電子合同,合同中對目的地、旅游線路、住宿標(biāo)準(zhǔn)及酒店名稱、形成詳細(xì)安排等做出明確標(biāo)示,并且約定相關(guān)條款。      游客認(rèn)可合同后,旅游公司加蓋公司合同章。而游客則可
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房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處

       合同管理系統(tǒng)是商務(wù)運作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。目前,人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。       如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進行跟蹤管理,不僅工作量大,而且難度
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合同管理系統(tǒng)選型因素分析

一、成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長,CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗者為副組長,另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組,當(dāng)然這個可以根據(jù)各公司實際情況而進行。召開選型會議,共同探討公司基本情況、選型大致步驟,以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施的整體目標(biāo)和效果,并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實力技術(shù)實
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事

1、詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求,需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗,更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié),對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試
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合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到

絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患,以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求,里面不但包含了每個以自我為中心要求,而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求,甚至包含著個別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有
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過于先進的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實施風(fēng)險

在結(jié)合自身的情況下正確的進行需求定位,是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問題,有了準(zhǔn)確的需求定位,才能預(yù)計合同管理系統(tǒng)實施的目標(biāo)和效果,才能合理的進行合同管理系統(tǒng)軟件的選型,才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實施計劃。但在實際的系統(tǒng)實施中,很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū),需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱
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合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急

合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進行審視和規(guī)劃,要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來,抓住企業(yè)的核心需求,將本位主義一概放到后面,先找到一個組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級提出的,有強勢部門提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別,需要衡量需求的重要性、輕重緩急,需求滿
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合同管理系統(tǒng)選型幾個必須要知道的事情

1、我們發(fā)現(xiàn)很多軟件商都能夠提供不同行業(yè)的合同管理系統(tǒng)解決方案,而事實上,這只是軟件商的一種市場宣傳而已,而不是真正的行業(yè)方案,實際上根本無法解決行業(yè)的管理問題,本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng),功能都一樣,對用戶來說沒有實際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點,所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復(fù)雜,樣式越來
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合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素

1、軟件成本管理常見的合同管理系統(tǒng),如Oracle的項目管理、u8項目、金蝶eas等,操作往往復(fù)雜,并且定制費用非常昂貴,一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng),有著成本低,可定制的特點,十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場各有不同,對合同管理的選型也會出現(xiàn)很大的區(qū)別。如,合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合
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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)

1、初審合同草稿階段:擬定合同草稿的過程中,為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范,合同管理系統(tǒng)可以通過預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定,避免提交審核后被打回,從而節(jié)約時間成本。系統(tǒng)維護同類合同的公共信息,做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進行比對,對于存在未填寫或者填寫錯誤的,系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段:該階段即為合同執(zhí)行階段,對合同中說明的責(zé)任完
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合同管理系統(tǒng)價值有哪些?

1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù);報表管理的靈活定義,為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效
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合同管理系統(tǒng)如何使用?

合同管理系統(tǒng)通常用于員工與客戶的直接合作,比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點來執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?

1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2、實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn),比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息
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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?

絕大多數(shù)的中小企業(yè)中,仍采用這"人管"的方式進行合同管理,這種方式的好處就在于不需要花費額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,全靠一個"腦",如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下,這種方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點就不明顯,如果此時采用一款合同管理系統(tǒng),對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費財力并且吃力不討好的事情,而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)量的累積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增
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