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合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)功能模塊
 

系統(tǒng)設(shè)置

權(quán)限管理

平面定制

審批流程

流程設(shè)置

合同申請(qǐng)
 
 

合同審批

審批通過(guò)

審批駁回

合同存檔

合同借閱

合同點(diǎn)評(píng)
 
 

應(yīng)收賬款

結(jié)算管理

進(jìn)度跟蹤

合同服務(wù)

合同產(chǎn)品

合同變更
 
 

預(yù)警系統(tǒng)

到期提醒

利潤(rùn)分析

短信提醒

合同統(tǒng)計(jì)

……
 

合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

利用合同管理軟件幫助企業(yè)高效管理合同信息數(shù)據(jù)

合同管理軟件從合同的簽訂、執(zhí)行、開(kāi)票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程管理,全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件就是從合同的簽訂、執(zhí)行、開(kāi)票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程管理,全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件具體分析它是如何幫助企業(yè)規(guī)范合同管理的。1.合同詳細(xì)分類(lèi)搜索隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)大,合同也將越來(lái)越多。而通過(guò)合同管理軟件將電子存儲(chǔ)形式代
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合同管理軟件如何選?

大多數(shù)企業(yè)都會(huì)借助合同管理軟件來(lái)管理,因?yàn)樗梢詮暮贤暮炗、?zhí)行、開(kāi)票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程進(jìn)行管理,所有的搜索問(wèn)題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。面對(duì)市場(chǎng)上五花八門(mén)的合同管理軟件,我們?cè)谶x擇合同管理軟件時(shí)需要注意哪些方面?一、系統(tǒng)自身問(wèn)題移動(dòng)性:移動(dòng)辦公是時(shí)代發(fā)展的首選功能。所以,購(gòu)買(mǎi)時(shí)需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時(shí)隨地的查看合同,讓工
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合同管理軟件的作用有哪些?

一、合同管理軟件全程電子化審批流程,在線填報(bào)合同信息和上傳文本,電子化操作提升合同起草與發(fā)起效率,全流程線上審批、自動(dòng)流轉(zhuǎn),流程可隨企業(yè)實(shí)際情況編輯調(diào)整,靈活適應(yīng),為合同管理軟件的逐步完善貢獻(xiàn)力量。二、合同流程復(fù)雜,規(guī)章多、重點(diǎn)難找,合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進(jìn)度看不到,合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進(jìn)度看不到,審批靠人工流轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)一旦出差,就會(huì)耽誤重要合同審批進(jìn)度,使用合同管理軟件能
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合同管理系統(tǒng)帶來(lái)了哪些影響?

一、有利于企業(yè)歸檔管理:有效的合同管理系統(tǒng)需要存檔,而不是說(shuō)一旦該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束就沒(méi)有用了。因?yàn)橛袝r(shí)企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛并不在該活動(dòng)的進(jìn)行時(shí),而是發(fā)生于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn),可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也有非常重要的意義。二、便于企業(yè)及時(shí)更新合同內(nèi)容:由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),那么在企業(yè)進(jìn)行該活動(dòng)時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如
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合同管理系統(tǒng)的功能要求

一、具有移動(dòng)性:現(xiàn)在是移動(dòng)辦公時(shí)代,擁有移動(dòng)性是每個(gè)企業(yè)首選因素。合同管理系統(tǒng)允許不同部門(mén)的決策者立即訪問(wèn)文件,從而加快了合同審批流程。管理員可以發(fā)布包含標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)指南的模板,以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事,都可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱合同文件,確保工作順利進(jìn)行。二、搜索、查詢功能:傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里,對(duì)于不同的人員想查找存
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合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價(jià)值呢?

合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問(wèn)題,給企業(yè)減負(fù)之外,能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價(jià)值呢?下面我們就來(lái)細(xì)數(shù)企業(yè)有沒(méi)有必要引入合同管理軟件?一、提高合同管理效率合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類(lèi)、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等,均可通過(guò)合同管理軟件在線操作。同時(shí),用戶登錄后,合同管理軟件會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽
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合同管理系統(tǒng)需要按照行業(yè)進(jìn)行選型嗎?

很多用戶合同管理系統(tǒng)選型階段習(xí)慣參考企業(yè)所屬行業(yè)的合同管理系統(tǒng)成功案例,畢竟成功是可以模仿的。為此不少合同管理系統(tǒng)網(wǎng)站上用大量篇幅介紹其行業(yè)成功案例,或者干脆將合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品按照行業(yè)性質(zhì)區(qū)分為房地產(chǎn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)、制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)、金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同的版本。首先且不論某些成功案例的真實(shí)性,如果僅僅按照行業(yè)性質(zhì)就能將合同管理系統(tǒng)功能定位準(zhǔn)確的話,筆者估計(jì)合同管理系
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如何做好合同管理系統(tǒng)的售前咨詢?

1、屬于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況比較了解,常常在上合同管理系統(tǒng)還是其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上猶豫不決,希望合同管理軟件能夠很好的解決核心工作流和協(xié)同管理的需求。比較關(guān)注:合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的工作流部分誤區(qū)所在:容易忽視合同管理軟件的實(shí)用性和靈活性偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)建議:結(jié)合自身管理需求實(shí)際試用,同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合的可能性。2、屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者部門(mén)負(fù)
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如何讓合同管理系統(tǒng)和企業(yè)管理制度相結(jié)合?

目前企業(yè)針對(duì)合同管理系統(tǒng)主要包括三個(gè)方面:1、合同管理系統(tǒng)的事中控制。事中控制就是對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違法行為的發(fā)生。所以,企業(yè)合同管理系統(tǒng)部門(mén)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。2、合同管理系統(tǒng)的事后應(yīng)對(duì)處理。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控制沒(méi)有奏效的情況下,為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一,但也
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合同管理系統(tǒng)體系由哪些部分構(gòu)成?

合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動(dòng),要建立良好的合同管理工作,需要建立全面的合同管理制度和流程。在合同管理系統(tǒng)的分工方面,需要通過(guò)制度明確各個(gè)部門(mén)的合同管理職責(zé),確保各個(gè)部門(mén)和各個(gè)層級(jí)的人員管理清晰,無(wú)交叉和遺漏。企業(yè)需要通過(guò)合同管理系統(tǒng)建立健全合同監(jiān)管機(jī)制,按照信息化,標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行合同管理,推進(jìn)企業(yè)的合同管理電子化。各個(gè)企業(yè)要推廣合同管理系統(tǒng)按照自身的需求建立合適的合同管
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國(guó)內(nèi)外合同管理系統(tǒng)有怎樣的特點(diǎn)?

先來(lái)談?wù)剣?guó)外。國(guó)外的合同管理系統(tǒng)和國(guó)內(nèi)的不同就是國(guó)外的SASS化水平高,各個(gè)企業(yè)可能通過(guò)云端合同管理系統(tǒng)來(lái)解決合同的管理。所以國(guó)外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系,對(duì)于線上的合同管理系統(tǒng)國(guó)外要比國(guó)內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國(guó)外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機(jī)器人做文本的抽取審核,做一些固化的操作。再談?wù)剣?guó)內(nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國(guó)內(nèi)不同的企業(yè)可能會(huì)通過(guò)不同的方式去解決合同的
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中小企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)?

1、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)一般首要考慮合同管理系統(tǒng),主要是這類(lèi)軟件在滿足需求的條件下,它的造價(jià)是最便宜的;但合同管理系統(tǒng)是部署在云端也就是在公網(wǎng)上,不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器,如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話,也可要求對(duì)方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中,其中會(huì)產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi),增加軟件成本。另外,如果企業(yè)合同管理需求過(guò)于復(fù)雜,合同管理系統(tǒng)滿足不了,則需要考慮定制化軟件。定制化軟件
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合同管理系統(tǒng)的實(shí)施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展

工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程,是一個(gè)全方位管理的過(guò)程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的成效,只有把握好各方的進(jìn)度關(guān)系并進(jìn)行有效的管理控制,才能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)里,為公司帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問(wèn)題,同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范
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合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)

以中小企業(yè)合同管理之痛為切入點(diǎn),合同管理系統(tǒng)從合同起草、簽訂到執(zhí)行進(jìn)度以及收付款進(jìn)度進(jìn)行全方位管理,合同管理系統(tǒng)還提供了項(xiàng)目管理、合同往來(lái)單位管理,強(qiáng)大的提醒功能等綜合性功能,合同各種信息可快捷、準(zhǔn)確、清晰的查詢,使用戶在對(duì)外結(jié)算及支付過(guò)程中做到成竹在胸,體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。一、合同管理系統(tǒng)規(guī)范規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是為了能對(duì)合同管理系統(tǒng)的框架進(jìn)行有效地調(diào)整,但這不并意味著要拿合同
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合同管理軟件讓讓合同管理更高效

隨著信息科技的飛速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)選擇信息化建設(shè),從而來(lái)提高辦公效率,合同管理軟件讓企業(yè)的合同管理實(shí)現(xiàn)流程制度化、流程信息化、決策系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變,合同管理軟件讓讓合同管理更高效。合同管理軟件對(duì)不同類(lèi)型的合同應(yīng)該如何去管,審查后需要配套調(diào)整相應(yīng)的制度和流程,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開(kāi)票信息;ヂ(lián)網(wǎng)辦公線上審批后自動(dòng)生成合同管理臺(tái)賬,簽字蓋章后的合同掃描上
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合同管理軟件的實(shí)用價(jià)值

在常見(jiàn)的合同管理過(guò)程中,合同的條款不夠規(guī)范,容易給企業(yè)造成損失。合同管理軟件能夠解決合同的審核效率低,合同數(shù)量龐大,內(nèi)容繁雜,審核效率低下。數(shù)據(jù)不能共享,缺乏專業(yè)的溝通管理平臺(tái),以及合同回款管理困難。通過(guò)合同管理軟件對(duì)合同的管理,合同的進(jìn)度、財(cái)務(wù)進(jìn)度等的管理,保障了合同執(zhí)行進(jìn)度的可控。合同管理軟件實(shí)現(xiàn)了從合同的簽訂,執(zhí)行,歸檔等的合同全生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。合同管理軟件包含了
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不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同

在IT技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)日新月異的今天,合同管理系統(tǒng)對(duì)于所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者及大多數(shù)員工來(lái)說(shuō),應(yīng)該都不會(huì)陌生。而隨著企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模越來(lái)越大,交易越來(lái)越頻繁,客戶也越來(lái)越多,提高管理水平,提升經(jīng)營(yíng)效率自然成為企業(yè)急迫的期望和要求,合同管理系統(tǒng)更是為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者所青睞。那么不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?制
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選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)如何與合同管理有直接關(guān)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,大多企業(yè)已用合同管理系統(tǒng)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的合同管理模式了,這樣不但易于保管,查找及查閱也非常方便,主要還能節(jié)省大量的人力成本。那么選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面呢?一、能進(jìn)行搜索查找隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會(huì)有越來(lái)越多的合同,如果不能一鍵進(jìn)行搜索,那將會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力,對(duì)合同管理系統(tǒng)
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國(guó)內(nèi)外合同管理系統(tǒng)有怎樣的特點(diǎn)?

先來(lái)談?wù)剣?guó)外。國(guó)外的合同管理系統(tǒng)和國(guó)內(nèi)的不同就是國(guó)外的SASS化水平高,各個(gè)企業(yè)可能通過(guò)云端合同管理系統(tǒng)來(lái)解決合同的管理。所以國(guó)外有專業(yè)的合同全生命周期的歸口性管理的體系,對(duì)于線上的合同管理系統(tǒng)國(guó)外要比國(guó)內(nèi)更專業(yè)統(tǒng)一化。其次國(guó)外在合同管理中AI的應(yīng)用也比較多。比如讓機(jī)器人做文本的抽取審核,做一些固化的操作。再談?wù)剣?guó)內(nèi)的合同管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。在國(guó)內(nèi)不同的企業(yè)可能會(huì)通過(guò)不同的方式去解決合同的
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中小企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)?

1、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)一般首要考慮合同管理系統(tǒng),主要是這類(lèi)軟件在滿足需求的條件下,它的造價(jià)是最便宜的;但合同管理系統(tǒng)是部署在云端也就是在公網(wǎng)上,不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器,如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話,也可要求對(duì)方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中,其中會(huì)產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi),增加軟件成本。另外,如果企業(yè)合同管理需求過(guò)于復(fù)雜,合同管理系統(tǒng)滿足不了,則需要考慮定制化軟件。定制化軟件
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合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行收付款項(xiàng)管理?

1、合同資金收支情況列表每個(gè)合同都有很多筆資金情況,合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計(jì)的”資金管理”頁(yè)面,在資金管理中, 管理員或者財(cái)務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況,并且可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)根據(jù)條件篩選查看。例如篩選某一時(shí)間段的資金流水,某個(gè)銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水,某中類(lèi)型的合同資金流水信息等等。方便對(duì)合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。2、資金收付款登記財(cái)務(wù)人員在收到/付
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企業(yè)引入合同管理系統(tǒng)的必要性

1、合同管理系統(tǒng)能夠?qū)緝?nèi)的合同書(shū)情況開(kāi)展數(shù)據(jù)分析,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)者制訂恰當(dāng)?shù)墓芾頉Q策解決。2、合同管理系統(tǒng)同公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)緊密聯(lián)系,合同書(shū)的資產(chǎn)情況的實(shí)行全過(guò)程開(kāi)展把握管理方法。3、合同管理系統(tǒng)根據(jù)靈便的合同書(shū)的流程優(yōu)化,對(duì)合同書(shū)中的審核等內(nèi)容開(kāi)展管理方法,提升公司管理效益。4、合同管理系統(tǒng)保持了從合同書(shū)的簽署,實(shí)行,存檔等的合同書(shū)項(xiàng)目生命周期的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理方法。5、靈便的合同書(shū)取
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合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中能發(fā)揮怎樣的作用?

1、合同管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)完善合同管理制度從簽訂前的合同書(shū)交涉到履行合同結(jié)束,沒(méi)有合同管理系統(tǒng)幫助建立一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)研究的管理方法規(guī)范。有的公司盡管有合同管理系統(tǒng)和合同管理制度,但因?yàn)楹贤芾碇贫炔缓侠、不?biāo)準(zhǔn),欠缺可執(zhí)行性而無(wú)法切實(shí)落實(shí)。一些公司受權(quán)模糊不清,一個(gè)普通職工也對(duì)外開(kāi)放簽署標(biāo)底過(guò)上百萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)合同,一些職責(zé)部門(mén)或管理方法單位常常意味著法定代表人對(duì)外開(kāi)放簽合同,更
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偉創(chuàng)定制化合同管理系統(tǒng)有哪些好處?

1、定制型合同管理系統(tǒng)在同行業(yè)中間更為具備競(jìng)爭(zhēng)能力,關(guān)鍵反映在作用目的性上邊,同一制造行業(yè),應(yīng)用定制型合同管理系統(tǒng)的和應(yīng)用銷(xiāo)售市場(chǎng)上通用合同管理系統(tǒng)的公司有挺大的區(qū)別,定制軟件由于是量身訂做的,因此目的性十分強(qiáng),這都是定制合同管理系統(tǒng)較大的優(yōu)勢(shì)。每一款定制合同管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)必須歷經(jīng)細(xì)膩的作用需求分析報(bào)告,另外必須對(duì)于不一樣公司的狀況,開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)最合適該公司應(yīng)用的軟件。2、定制型
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