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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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淺析OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的幾大趨勢1.工作流2.0 一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加,行業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念,帶來了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。 因?yàn),工作?.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實(shí)現(xiàn)OA系在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 制造業(yè)企業(yè)中ERP系統(tǒng)的用途ERP系統(tǒng)為公司中層領(lǐng)導(dǎo)(部門領(lǐng)導(dǎo))的工作帶來幫助 ERP先進(jìn)的管理思想和方法已在潛移默化中滲透于中層領(lǐng)導(dǎo)的思維和工作中,使他們在不經(jīng)意間用ERP知識和方法主動地發(fā)現(xiàn)問題、思考問題和解決問題,對他們的工作幫助的確很大。 應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后,理順了公司的訂單流程,借助于模塊化物料清單定制了大部分的主生產(chǎn)計(jì)劃,接到客戶訂單就可以直接將其對照轉(zhuǎn)換成裝配作業(yè)單。然后,就可以從ERP系統(tǒng)在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA選型企業(yè)該看重什么先說廣告 這是最直觀的信息傳遞方式,當(dāng)然也是企業(yè)打知名度是采用最多的手段。對于廣告本身來說,它只是起到傳播的作用,正所謂"酒香也怕巷子深",說的就是廣告的重要性,所以,我們并不能說反對廣告、反對宣傳,但宣傳應(yīng)該是為產(chǎn)品服務(wù)的,過分的夸大其詞無中生有或許可以吸引短暫的目光卻絕不會令產(chǎn)品走向發(fā)展成熟的康莊大道。在如今信息傳遞狂轟濫炸的時(shí)代,不斷要求專心做更好產(chǎn)在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 政務(wù)版OA撬動電子政務(wù)新變革電子政務(wù)作為一種借助信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組的公共管理模式,一定程度上體現(xiàn)了政府信息化建設(shè)的發(fā)展水平,又由于電子政務(wù)在轉(zhuǎn)變政府職能、優(yōu)化管理流程、降低行政成本等方面具有突出的優(yōu)勢,因此國家對于電子政務(wù)的發(fā)展正進(jìn)行大力地扶持與推動,特別是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體對“建設(shè)簡樸型政府”概念的提出,電子政務(wù)中不可或缺的協(xié)同辦公系統(tǒng)一時(shí)之間成為政府部門、企事業(yè)單位響應(yīng)號召的強(qiáng)在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 淺談OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合實(shí)現(xiàn)方式一、需求與實(shí)現(xiàn) 當(dāng)前,實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、HR、ERP等系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,是極為普遍和重要的一種需求。主流的OA系統(tǒng)雖然都能夠?qū)崿F(xiàn)這種應(yīng)用,但實(shí)現(xiàn)的方式和成本卻差異很大。 因?yàn)樾袠I(yè)和管理方式的差異,客戶的需求通常非常多樣化和個(gè)性化,比如: 如何在OA系統(tǒng)中直接共享HR系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和人員信息? 如何在OA系統(tǒng)的審批單據(jù)中直接調(diào)用ERP系統(tǒng)的商品、物料和供應(yīng)商信息在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 公司OA系統(tǒng)注重哪些功能首先,OA軟件的核心功能包括:流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、問卷調(diào)查等等。而不同的企業(yè)主要的需求又是不同的,所以在選型時(shí)不要盲目選擇功能模塊多的OA,而是要選型“功能適用”的OA。其次,OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識性員工,是全員信息化的第一臺階。既然是全員應(yīng)用,提在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA辦公軟件的本質(zhì)和核心價(jià)值是什么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理,其中流程是其核心本質(zhì)。而OA系統(tǒng) 項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣,都在于產(chǎn)品,再好的品牌和顧問,如果產(chǎn)品缺乏競爭力,實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的,并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為核心,對于企業(yè)意義重大,不僅可以迅速提高辦公效率,有效提升決策速度和效率;實(shí)現(xiàn)集成管理、信息共享和在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 建立小規(guī)模SOA企業(yè)管理系統(tǒng)六步走第一步,了解企業(yè):企業(yè)管理層努力在一個(gè)更近于全企業(yè)規(guī)模的范圍內(nèi)推動SOA管理體系,這樣做的最常見原因之一,是企業(yè)不符合經(jīng)營目標(biāo)。SOA就如同一門建筑學(xué)科或者說更像是在解決一個(gè)企業(yè)級難題。掌控一個(gè)被視為是IT業(yè)效益來源的SOA管理計(jì)劃,并不能顯示其全部的商業(yè)價(jià)值。 第二步,為成功定義關(guān)鍵績效指標(biāo):明確最至關(guān)重要的商業(yè)成功要素是什么,比如50%的收益增長。然后把這些指標(biāo)在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 OA軟件減輕員工辦公負(fù)擔(dān)明確用戶的核心需求 工作人員在跟進(jìn)項(xiàng)目時(shí)會一再確認(rèn)客戶的需求方向,積極配合客戶進(jìn)行需求調(diào)研,目的是讓OA系統(tǒng)有的放矢、針對性解決組織管理難題,不會為了提高合同額而無原則推薦系統(tǒng)的功能模塊。 如此配置下來的OA系統(tǒng)的每個(gè)部件都能充分發(fā)揮自身功用,既讓客戶的每分投入得到相應(yīng)產(chǎn)出,也使得OA系統(tǒng)功能清晰,提高處理效率。 搭配易用易維護(hù)的OA軟件 易用易維護(hù)是在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM | ERP軟件 | 設(shè)備 | 項(xiàng)目 | 協(xié)同 機(jī)械制造業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的難點(diǎn)在哪1、ERP是企業(yè)管理革命,不是技術(shù)工程 實(shí)施ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)產(chǎn)、供、銷、存等各個(gè)業(yè)務(wù)部門,并且還要技術(shù)部門提供支持,并且在ERP的實(shí)施流程中,為了將各個(gè)業(yè)務(wù)活動融為一體,實(shí)現(xiàn)信息共享,需要企業(yè)對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行重新分配,可能也會涉及到人員的調(diào)整問題,這是一次企業(yè)管理革命,一次全新的改革,需要企業(yè)全體人員的配合和積極參與,同在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 制造業(yè)OA軟件實(shí)施有哪些痛點(diǎn)制造業(yè)OA軟件應(yīng)用分析 OA軟件作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問題,并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對OA軟件及OA軟件供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時(shí)候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求,性能穩(wěn)定、成熟,OA軟件供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實(shí)力以及專業(yè)性,還需要OA軟件從設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用上都符合協(xié)同軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 離散制造業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施難點(diǎn)與建議離散制造企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)項(xiàng)目,具有涉及面廣、企業(yè)產(chǎn)品品種多、實(shí)施難度大等特點(diǎn),ERP系統(tǒng)認(rèn)為,其主要的難點(diǎn)表現(xiàn)在以下三個(gè)方面: 首先,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是離散制造業(yè)信息化工作最為基礎(chǔ)和艱巨的工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的進(jìn)度和質(zhì)量直接影響著ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度及上線后系統(tǒng)應(yīng)用效果。離散制造業(yè)企業(yè)中“兩層皮”(設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際生產(chǎn)、采購數(shù)據(jù)有差別)的現(xiàn)象很普遍,在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 制造業(yè)OA軟件應(yīng)用分析OA軟件作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問題,并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對OA軟件及OA軟件供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時(shí)候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求,性能穩(wěn)定、成熟,OA軟件供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實(shí)力以及專業(yè)性,還需要OA軟件從設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用上都符合協(xié)同軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能使用戶在應(yīng)在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 機(jī)械制造業(yè)應(yīng)用ERP管理軟件的難點(diǎn)分析因此為了滿足國際市場的需求,提高機(jī)械制造業(yè)的核心競爭力,通過實(shí)施ERP管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)是機(jī)械制造業(yè)的必由之路。然而根據(jù)我國其他行業(yè)實(shí)施現(xiàn)狀來看,實(shí)施ERP管理軟件系統(tǒng)很是困難,然而在復(fù)雜的機(jī)械制造行業(yè)實(shí)施ERP管理軟件更難,博科ERP管理軟件某高級顧問認(rèn)為,其主要困難可能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1、ERP管理軟件是企業(yè)管理革命,不是技術(shù)在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺析離散制造業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施難點(diǎn)離散制造企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng),具有涉及面廣、企業(yè)產(chǎn)品品種多、實(shí)施難度大等特點(diǎn),其主要的難點(diǎn)表現(xiàn)在以下三個(gè)方面: 首先,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是離散制造業(yè)信息化工作最為基礎(chǔ)和艱巨的工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的進(jìn)度和質(zhì)量直接影響著ERP項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度及上線后系統(tǒng)應(yīng)用效果。離散制造業(yè)企業(yè)中“兩層皮”(設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際生產(chǎn)、采購數(shù)據(jù)有差別在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 電子制造業(yè)ERP系統(tǒng)如何選型電子制造企業(yè)ERP系統(tǒng)如何選型 由于受到投資預(yù)算拮據(jù)和IT技術(shù)經(jīng)驗(yàn)缺乏等諸多限制,電子制造企業(yè)不僅關(guān)注在核心業(yè)務(wù)功能應(yīng)用上能否提高業(yè)務(wù)效率,比如財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存和生產(chǎn)管理等。進(jìn)銷存軟件同時(shí),電子制造企業(yè)對系統(tǒng)的投入成本和后期維護(hù)成本也較大型企業(yè)更為敏感,更加關(guān)心系統(tǒng)的快速實(shí)施、易操作性。此外,電子制造企業(yè)業(yè)務(wù)模式變化非?欤麄儗ο到y(tǒng)靈活性的要求也非常高,F(xiàn)在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺析制造業(yè)信息化安全部署三部曲企業(yè)就難有大的發(fā)展。也正是這種行業(yè)安全的理念“根深蒂固”,讓制造業(yè)的信息化建設(shè)水平和信息化程度一直排在整個(gè)行業(yè)的前列,正如前面所說,制造業(yè)與其他行業(yè)相比,信息化建設(shè)的情況現(xiàn)對完善,從制造業(yè)市場的調(diào)研、到生產(chǎn)、排程、物流、進(jìn)銷存、銷售、客戶管理、電子商務(wù),可以說,其他行業(yè)里面所有的信息化過程都可以在制造業(yè)中體現(xiàn)。面對如此全面和復(fù)雜的制造業(yè)信息化系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)該以什在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 制造業(yè)公司ERP系統(tǒng)選型指南ERP產(chǎn)品如果選擇的不合適,就會造成成本的浪費(fèi)。相關(guān)數(shù)據(jù)表明,中國ERP實(shí)施的成功率大約在20%左右。那么,中小型制造業(yè)公司應(yīng)該如何選擇ERP產(chǎn)品呢?下面我們列舉了業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為最關(guān)鍵的選型要點(diǎn),并列舉了幾款具有代表性的產(chǎn)品,希望能給廣大中小型制造業(yè)公司帶來參考意義。 中小型制造業(yè)ERP選型要點(diǎn)分析: 1、價(jià)格因素 中小企業(yè)的資金有限,所以在在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | OA | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用1、 領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策 -指南依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞,公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件,調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表),監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展,并據(jù)此下達(dá)決策和指令。2、公司工作流程的管理 -規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎,可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求,定義、優(yōu)化、再在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 企業(yè)選OA存在的矛盾企業(yè)選OA的矛盾:由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、管理模式、工作習(xí)慣的不同,這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個(gè)性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng),所需要的開發(fā)費(fèi)用十分高昂,只有少數(shù)企業(yè)能選擇動輒幾十萬,甚至是數(shù)百萬的OA系統(tǒng),通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個(gè)性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點(diǎn),對管在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則有哪些1. 整體性 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺一體化管理,前端滿足用戶個(gè)性化需求,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。2. 先進(jìn)性 軟件采用的技術(shù),將在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,應(yīng)具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。3. 規(guī)范性 遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。4. 高效性 系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)在地產(chǎn)行業(yè)的作用隨著房地產(chǎn)企業(yè)競爭加劇,管理方式也開始從粗放型轉(zhuǎn)化為精細(xì)型,內(nèi)部管理的缺失逐漸顯現(xiàn)出來,如計(jì)劃編制不科學(xué)、調(diào)整不及時(shí),成本和費(fèi)用管理難以有效控制,流程管理混亂,各部門協(xié)同辦公不暢,管理和監(jiān)控能力弱、效率低,管理系統(tǒng)建設(shè)滯后等。通過OA辦公系統(tǒng)快速提升企業(yè)水平,規(guī)范辦公流程,提升執(zhí)行效率,成了優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)的共同選擇。優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)具有強(qiáng)大而靈活的工作流管理能力,能夠連接起房地在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 淺析OA辦公系統(tǒng)中存在的安全問題(1)大量黑客技術(shù)入侵,F(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)信息技術(shù)都是以太網(wǎng)技術(shù)。大部分的以太網(wǎng)當(dāng)中,數(shù)據(jù)通訊都是在任意的兩個(gè)連接點(diǎn)之間,這樣可以為網(wǎng)卡承接在兩個(gè)連接點(diǎn)之上,也同時(shí)能夠?yàn)樘幵谙嗤蕴W(wǎng)上的任意節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)卡所偵聽。另外,為了使OA辦公變得更加方便,OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)兩者之間有一個(gè)互相連接的端口,很明顯,一旦黑客操作者入侵OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中截取任意節(jié)點(diǎn),那就能盜走所有數(shù)據(jù)信息,只要再進(jìn)一步在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 淺析如何應(yīng)對OA辦公系統(tǒng)安全問題在使用OA公辦系統(tǒng)的過程中,防火墻能控制所有通過網(wǎng)絡(luò)的行為和信息,把用戶外部不可靠網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部可靠網(wǎng)絡(luò)隔離開來。但是,對大型的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)來看,還需考慮以下幾種情況:(1)在有些部門領(lǐng)導(dǎo)出差外出的時(shí)候,要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入OA辦公自動化系統(tǒng)。如果從這方面進(jìn)行考慮的話,可見,網(wǎng)上辦公系統(tǒng)需要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交互,而不是在某個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行交互。一旦黑客找到漏洞而通過互聯(lián)網(wǎng)這一途徑竊聽到我們的信在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)在教育業(yè)的作用高校教學(xué)管理中利用OA辦公系統(tǒng)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù), 可便捷充分地利用信息資源,提高工作效率。OA辦公系統(tǒng)主要包括公文管理、督查管理、電子公文審批、公共信息查閱及收集、內(nèi)部請示報(bào)告管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動管理、個(gè)人待辦事宜、日程安排、通訊錄、快遞辦理、資源管理, 以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等, 它不僅能為高校管理和決策提供大量的信息服務(wù),而且還能實(shí)現(xiàn)教育管理信息資源的交流與共享,提高高校二級學(xué)在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 OA辦公系統(tǒng)評判標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)信息化的快速發(fā)展帶來了協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的普及,為越來越多的企業(yè)帶來了方便和效益,極大地推動了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。同時(shí),OA辦公系統(tǒng)市場本身也進(jìn)入了發(fā)展的黃金時(shí)代,在最近幾年成為國內(nèi)軟件市場最耀眼的明星,引發(fā)了數(shù)百家廠商爭相介入。一時(shí)間,OA辦公系統(tǒng)市場競爭十分激烈,廠商良莠不齊。面對眾多廠商提供的產(chǎn)品,如何甄別優(yōu)劣,有以下五大評判標(biāo)準(zhǔn):1、基于主流技術(shù)是否基于主流技術(shù)是最重要在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 使用OA系統(tǒng),企業(yè)更了解自己的瓶頸OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外,還提供了企業(yè)管理者一個(gè)工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。 1、管理數(shù)據(jù)的完整性 首先,OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng),企業(yè)中每位員工的工作行為,包括考勤記錄、計(jì)劃任務(wù)、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA系統(tǒng)中來,為企業(yè)管理者提供一個(gè)全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。 2、數(shù)據(jù)信息的可分析性 &nbs在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 知識 | 移動 | OA概念 | 無紙化 | 辦公 什么是OA辦公系統(tǒng)工作流OA辦公系統(tǒng)可以分為工作流1.0與工作流2.0工作流1.0是什么?工作流2.0又代表哪些?工作流2.0相比工作流1.0有哪些優(yōu)勢?如果給工作流1.0打上標(biāo)簽的話,那就是“無紙化、重復(fù)工作、流程孤島、系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島”。原因就是在工作流1.0時(shí)代,OA辦公系統(tǒng)中的各個(gè)流程都是孤立存在、獨(dú)立運(yùn)行的,每個(gè)流程,以及流程中的數(shù)據(jù)并不和其他流程進(jìn)行交互和整合,更沒有和第三方業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合。而工作流2.0對應(yīng)的便在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)的使用目的一、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件,調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表),監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展,并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過OA系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭,是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的以下幾個(gè)問題:1、引入OA辦公系統(tǒng)的目標(biāo)是否明確?在引入OA辦公系統(tǒng)之前,最好能在管理層統(tǒng)一思想:我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么?是業(yè)務(wù)流程建設(shè)?還是企業(yè)文化建設(shè)?還是為了及時(shí)溝通?或是進(jìn)行知識管理?又或是滿足移動辦公的需求?舉例而言,如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ),明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時(shí)效要求,并將這些在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA系統(tǒng)的三大服務(wù)環(huán)節(jié)解析第一、OA系統(tǒng)服務(wù)的售前環(huán)節(jié)。售前服務(wù)主要就指OA系統(tǒng)產(chǎn)品相關(guān)問題的咨詢,以便一些之前對OA系統(tǒng)并不熟悉的企業(yè)對所要選用的軟件有更加深入全面的了解。在這其中,為了讓客戶有更深刻的親身體驗(yàn),產(chǎn)品也會提供免費(fèi)體驗(yàn)等。泛微、致遠(yuǎn)、華天動力OA等老牌一線廠商都可提供比較全面的產(chǎn)品在線體驗(yàn),不同的是,泛微OA、致遠(yuǎn)OA等需要提交試用申請,華天動力OA可免費(fèi)在線試用。售前服務(wù)是決定能否獲得項(xiàng)目的關(guān)鍵,OA在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺析OA辦公軟件選型失敗原因OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的,需要結(jié)合多種因素綜合考量,而正是因?yàn)殄e(cuò)綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯(cuò)誤:1、需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求,所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說,大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的,結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)存在的問題企業(yè)OA辦公系統(tǒng)有以下幾個(gè)問題:1、命令式信息傳遞,簡單粗暴又缺乏雙向溝通傳統(tǒng)的企業(yè)的內(nèi)部OA辦公系統(tǒng),信息傳遞多以命令為主,從上往下散播,簡單粗暴又缺乏雙向溝通,容易引起員工的反感?陬^信息的逐層傳遞難免經(jīng)過加工,導(dǎo)致內(nèi)容不實(shí),其效果沒有有效的監(jiān)控措施,管理層對員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。2、信息傳遞不及時(shí),閱讀沒有反饋電子郵件是當(dāng)前大多數(shù)公司選用的主要信息傳播方式,可是郵件發(fā)在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 多版本OA介紹旗艦版OA的定位是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+深度(行業(yè))應(yīng)用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)、決策分析一體化管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部、外部數(shù)據(jù)整合,實(shí)現(xiàn)全面報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析為目的。其適用對象一般為有一定信息化基礎(chǔ),需求較全面且深入,并有個(gè)性化管理需求,希望實(shí)現(xiàn)全面、深入的協(xié)同辦公管理的大中型企事業(yè)單位。其功能比較強(qiáng)大,在數(shù)據(jù)整合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、收發(fā)文管理、任務(wù)管理方面有獨(dú)到之處,不論是在對外服務(wù)和對內(nèi)管理方在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 淺談OA辦公系統(tǒng)的售后服務(wù)的重要性從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來考慮,良好的服務(wù)是企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。企業(yè)也在逐漸意識到這一點(diǎn)。然而,OA辦公系統(tǒng)在服務(wù)方面的發(fā)展面臨著一個(gè)巨大的考驗(yàn)。有調(diào)查顯示,17%的企業(yè)用戶在免費(fèi)服務(wù)期滿后,未繼續(xù)支付服務(wù)費(fèi)。超過半數(shù)的企業(yè)用戶因?yàn)檩^低的售后服務(wù)性價(jià)比以及有限的預(yù)算不愿意繼續(xù)支付服務(wù)費(fèi),也有少部分的企業(yè)用戶因?yàn)镺A廠商售后服務(wù)態(tài)度差等原因而停止支付服務(wù)費(fèi)。由此可見,服務(wù)價(jià)值不足在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)主要包括:關(guān)注本質(zhì)、核心價(jià)值、以及成本控制。一、關(guān)注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理,其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣,都在于產(chǎn)品,再好的品牌和顧問,如果產(chǎn)品缺乏競爭力,實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的,并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心,對在線制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | CRM平臺 | 項(xiàng)目 | 合同 | 知識 | 檔案 |
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