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ERP管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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ERP系統(tǒng)的實(shí)施介紹此外,ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴(kuò)散到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信夜、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門,通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行了有效的集成。因此,簡單地說,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源和計(jì)算機(jī)資源的集成化系統(tǒng),企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)管理創(chuàng)新工程,是一項(xiàng)中外管理模式互相沖家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)存在的問題通過近三年對(duì)30余家MRPII/ERP系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)、十多家中外ERP系統(tǒng)公司的實(shí)地調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)當(dāng)今我國企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)存在以下幾個(gè)問題:這主要有下面幾個(gè)原因:1、外來詞匯多設(shè)置了較高的ERP系統(tǒng)心理門檻由于ERP系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng),從ERP系統(tǒng)供應(yīng)商、ERP系統(tǒng)咨詢公司、企業(yè)ERP系統(tǒng)宣傳、政府對(duì)ERP系統(tǒng)的推動(dòng)、研究單位對(duì)ERP系統(tǒng)的介紹都是從不同的角度來看待ERP系統(tǒng)及其實(shí)施,而且涉及到經(jīng)濟(jì)利益和商業(yè)機(jī)密家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部管理的缺點(diǎn)由于我國企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃模式的復(fù)雜以及市場(chǎng)的不確定性大,多數(shù)企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用主要是財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)的功能用得最好,因此在實(shí)施過程中一期工程主要是在財(cái)務(wù)總帳、應(yīng)收應(yīng)付、管理會(huì)計(jì)、物料管理等核心模塊的實(shí)施上,后續(xù)的二期工程難以開展。企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中涉及到的業(yè)務(wù)流程重組也主要是圍繞上述幾個(gè)會(huì)計(jì)和物料模塊展開,全面的流程重組還難以實(shí)現(xiàn)。1、國內(nèi)眾多ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件商有豐富的家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何保護(hù)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全如何保護(hù)ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全是擺放在眾多ERP實(shí)施顧問面前的一道門檻?如何安全的跨過這個(gè)門檻,打好這場(chǎng)ERP系統(tǒng)信息安全的保衛(wèi)戰(zhàn)?筆者在這里以一個(gè)實(shí)施顧問的身份,從顧問的角度,給企業(yè)用戶提一些建議。希望這些建議能夠幫助企業(yè)打贏這場(chǎng)戰(zhàn)爭。建議一:安全從賬戶管理做起。ERP系統(tǒng)的相關(guān)權(quán)限控制,都是依賴于具體的帳戶與角色展開的。所以,若要保護(hù)好ERP系統(tǒng)中的郵件,則首先需要管理好ERP系統(tǒng)的帳戶。家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何提高ERP系統(tǒng)的信息安全所以,為了提高ERP系統(tǒng)的信息安全,筆者建議企業(yè)開啟系統(tǒng)日志功能。如此的話,可以給企業(yè)帶來如下好處:一是無形中會(huì)對(duì)用戶有警示作用。當(dāng)用戶看到自己的所作所為都會(huì)在系統(tǒng)中留下記錄的時(shí)候,則他們?cè)诟`取系統(tǒng)資料的時(shí)候,就不會(huì)那么明目張膽了。這就好像在公路上,若裝有攝像頭的話,則司機(jī)的違規(guī)違法現(xiàn)象就會(huì)少的多,他們會(huì)自己約束自己?梢姡糸_啟了ERP系統(tǒng)的日志功能的話,可以給其他用戶一個(gè)警示的家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 我國企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)中存在的問題目前,我國企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)中還存在著不少問題,如有些項(xiàng)目,從立項(xiàng)開始,經(jīng)過相當(dāng)長的時(shí)間還不能完成一個(gè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),投入使用的模塊和功能非常有限;有些企業(yè),在項(xiàng)目實(shí)施中遇到阻力和挫折后,往往首先考慮重新選擇ERP系統(tǒng),而不對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)境、立足點(diǎn)和實(shí)施過程進(jìn)行必要的反思和調(diào)整,這樣即使重新選擇了ERP系統(tǒng),其實(shí)施結(jié)果往往也不盡如人意;即使是一些實(shí)施成功的企業(yè),在開完慶功會(huì)后也會(huì)發(fā)現(xiàn),項(xiàng)家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 好的ERP系統(tǒng)應(yīng)具備什么特點(diǎn)在國外,好的ERP系統(tǒng)確實(shí)吸收了大量企業(yè)的優(yōu)秀管理實(shí)踐,體現(xiàn)在系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)和流程中。但正如我們?cè)诠芾斫?jīng)營中不能生硬照搬別人的東西一樣,對(duì)ERP系統(tǒng)所提供的標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)和流程,也應(yīng)該在實(shí)施中結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)外部環(huán)境加以調(diào)整。并且,正如企業(yè)的管理目標(biāo)也必須分階段逐步實(shí)現(xiàn)一樣,企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也有一個(gè)逐步認(rèn)識(shí)和提高的過程。這里要特別指出的是,一個(gè)ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施不應(yīng)被看家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)設(shè)置虛擬倉庫據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),倉庫的庫存金額占企業(yè)大約80%以上的財(cái)產(chǎn),所以,倉庫管理的夠不夠好,安不安全,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。雖然企業(yè)在千方百計(jì)的改善倉庫管理的水平,但是,在實(shí)際操作中,還是存在一些管理漏洞,如年底盤點(diǎn)時(shí),倉庫帳目與實(shí)際庫存量不符,有的甚至不能查明原因,連倉庫管理員自己都不清楚。為了幫助企業(yè)更好的管理倉庫,在ERP系統(tǒng)中,給倉庫加了不少的限制,以最大程度保障企業(yè)庫存的準(zhǔn)確性與安全家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP系統(tǒng)在銷售上的優(yōu)化作用在銷售上的優(yōu)化作用如有的客戶比較刁,當(dāng)企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)給客戶,客戶接收時(shí),按照正常情況來說,企業(yè)此時(shí)可以確認(rèn)銷售收入,產(chǎn)生應(yīng)收帳款;但是,比較刁的客戶,就不同意這么做。要等客戶把產(chǎn)品用掉以后,企業(yè)才能開始計(jì)算應(yīng)收帳款。這種處理方法在一些內(nèi)資的中小企業(yè),特別常見?蛻羰巧系,企業(yè)有時(shí)候?yàn)榱死麧,也只能服從與客戶。遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程,當(dāng)企業(yè)出貨單審核時(shí),就可以開始計(jì)家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP管理系統(tǒng)實(shí)施不到位的原因在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候,或許是因?yàn)榭吹酵猩狭薊RP管理系統(tǒng),或許確實(shí)是因?yàn)樽陨順I(yè)務(wù)、管理的需要,在沒有很好的規(guī)劃和考慮自身需要的情況下也引進(jìn)了ERP管理系統(tǒng)?墒窃趯(shí)施和應(yīng)用中卻發(fā)現(xiàn),企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施不到位,沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果,不能起到解決企業(yè)管理和業(yè)務(wù)處理的基本問題,甚至成了企業(yè)的雞肋。此時(shí),很多用戶會(huì)將企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施不到位的原因歸咎于ERP管理系統(tǒng)和軟件廠商,當(dāng)初ERP管家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 ERP管理系統(tǒng)實(shí)施會(huì)出現(xiàn)問題的原因分析1、ERP管理系統(tǒng)本身沒有什么缺陷,完全只是因?yàn)橛脩舻牧?xí)慣性做法所導(dǎo)致,例如員工早已習(xí)慣使用QQ收發(fā)內(nèi)容,或者領(lǐng)導(dǎo)早已習(xí)慣審批紙質(zhì)的文件,用戶們已經(jīng)“懶得”上ERP管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)了。這就需要公司在推廣的基礎(chǔ)上對(duì)員工進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)的培訓(xùn),制定合理的工作流程規(guī)范,同時(shí)需要公司全員的重視。2、ERP管理系統(tǒng)實(shí)施過程的溝通和管理不到位,也會(huì)間接導(dǎo)致企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施不到位,ERP管理系統(tǒng)是公司全體家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何把握ERP管理系統(tǒng)的功能需求選型1、用ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品通用功能引導(dǎo)需求“一般ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)有哪些功能”這是用戶普遍關(guān)心的問題,為什么呢,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)用戶對(duì)ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不夠,要他提需求他不知道如何談起,只能按照一般的通用原則來選型,甚至認(rèn)為ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能越多越好,最終是錢花了一大把,買回來一推用不上的功能,這樣的情況大有人在。2、管理人員選型管理人員常常執(zhí)著于解決現(xiàn)實(shí)的管理需求,功能方面比較實(shí)在,但由家居行業(yè)ERP管理系統(tǒng)選型及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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