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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

     
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協(xié)同辦公系統(tǒng)選型建議

...,就是最好的。如果單純追求多功能,到頭來(lái)準(zhǔn)是雞飛蛋打。因此,系統(tǒng)建設(shè)之前與建設(shè)過(guò)程中,一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務(wù),多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請(qǐng)教,才能做好需求分析工作。明確自身的需求,也就有了主心骨:我們是何種規(guī)模的單位?我們的預(yù)算多少?上OA系統(tǒng)是要解決什么問(wèn)題?不同規(guī)模、不同類(lèi)型的企業(yè),對(duì)基礎(chǔ)管理的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不同,中小企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理;中型企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范;大型企業(yè)關(guān)注的效率提升、業(yè)務(wù)督辦;集團(tuán)企業(yè)更關(guān)注的集中管控、風(fēng)..協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件...
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協(xié)同辦公系統(tǒng)給您帶來(lái)的作用

...統(tǒng),能夠滿足經(jīng)常出差或不在辦公室的人的實(shí)時(shí)管理需求。協(xié)同辦公系統(tǒng)助您簡(jiǎn)化表單和工作流OA系統(tǒng)最常見(jiàn)的功能之一,就是幫助創(chuàng)建各種自定義表單--用于收集數(shù)據(jù)、報(bào)名、申請(qǐng)與回復(fù)、評(píng)審與審批的各種表格,例如申請(qǐng)單、信息登記表格、調(diào)查表、投訴建議表等。這些表單通常有繁瑣的流轉(zhuǎn)流程,現(xiàn)在我們可以在系統(tǒng)中設(shè)置表單審批流程和回應(yīng)類(lèi)型,讓系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)不同類(lèi)型的審批表單,簡(jiǎn)化審批流程。協(xié)同辦公系統(tǒng)加強(qiáng)溝通協(xié)同管理在工作場(chǎng)景中,溝通顯得非常重要,一個(gè)即時(shí)溝通工具能夠滿足大部分需..協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件...
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協(xié)同辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)哪些作用

...及完成工作報(bào)告的上載只完成了上任后實(shí)施文檔管理傳輸功能,但不能覆蓋執(zhí)行類(lèi)的工作。除了辦公自動(dòng)化優(yōu)化偉創(chuàng)OA,將觸角延生到戰(zhàn)略和實(shí)施計(jì)劃類(lèi)的成功,不僅支持計(jì)劃和任務(wù)審批,通知,通過(guò)引進(jìn)項(xiàng)目管理能力,同時(shí)也對(duì)任務(wù),工作分,分配和后續(xù)計(jì)劃。在系統(tǒng)中,任務(wù)管理功能可以被布置為實(shí)現(xiàn)該任務(wù),任務(wù)批準(zhǔn),任務(wù)接受,匯報(bào),監(jiān)督任務(wù),摘要任務(wù)和任務(wù)跟蹤審閱任務(wù)這樣的事情,在同一時(shí)間,管理人員可以監(jiān)視的數(shù)量的統(tǒng)計(jì)任務(wù)和完成任務(wù)的部門(mén)。  協(xié)同辦公系統(tǒng)跟蹤工程進(jìn)度和質(zhì)量..協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件...
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協(xié)同系統(tǒng)將在哪些方面提升企業(yè)信息管理效率

...方面提升企業(yè)的信息管理?OA協(xié)同系統(tǒng)讓信息管理操作更加簡(jiǎn)潔和直觀。協(xié)同信息系統(tǒng)其實(shí)是將日常事務(wù)性和經(jīng)常性的工作簡(jiǎn)化的手段。相比于其他應(yīng)用系統(tǒng)而言,直觀和易操作是它的優(yōu)勢(shì)。說(shuō)到OA協(xié)同辦公系統(tǒng),有一些企業(yè)都只認(rèn)為其只是一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公工具,在使用過(guò)程中也只是簡(jiǎn)單的做一些日常辦公工作,不能讓OA辦公系統(tǒng)使用程度最大化,讓企業(yè)的利用率最大化。企業(yè)需要對(duì)工作業(yè)務(wù)、工作文檔等日常繁雜的事務(wù)進(jìn)行有效管理,OA辦公系統(tǒng)提供了全方位的管理模式,對(duì)文檔資料、人事、后勤、客戶等..協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件...
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協(xié)同辦公系統(tǒng)引入企業(yè)的原因

...備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、辦公信息等幾個(gè)基本要素構(gòu)成。辦公自動(dòng)化是一門(mén)正在發(fā)展的綜合學(xué)科,涉及計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)科學(xué)、管理與行為科學(xué)、系統(tǒng)工程與人機(jī)工程學(xué)等學(xué)科,是當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)非;钴S的領(lǐng)域。 辦公自動(dòng)化的目的,是應(yīng)用電子信息技術(shù),提供先進(jìn)的辦公信息處理手段,最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,提高辦公管理和決策自動(dòng)化和科學(xué)化水平。協(xié)同辦公系統(tǒng)引入企業(yè)的原因分析:新的時(shí)代下,傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒(méi)了人的智慧和潛能..協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件...
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協(xié)同辦公系統(tǒng)選型需要了解的知識(shí)

...方插件等決定;協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)費(fèi)用由協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)成本和服務(wù)升級(jí)成本等決定;硬件耗材由服務(wù)器、上網(wǎng)行為設(shè)備、耗材設(shè)備整改等決定。協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施100%成功 在協(xié)同辦公系統(tǒng)行業(yè),一些協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商急于謀求擴(kuò)大市場(chǎng)占有,在協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶身上的關(guān)注熱度自然有所銳減。也許是協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)慘烈不容小覷的原因,市場(chǎng)占有成了部分協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商安身立命的本錢(qián),協(xié)同..協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件...
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協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用分析

...實(shí)問(wèn)題要求我們的協(xié)同辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商們必須要解決好兩個(gè)矛盾,一是產(chǎn)品的通用與個(gè)性矛盾,二是用戶實(shí)際應(yīng)用程度與產(chǎn)品廣泛普及的矛盾。因此,國(guó)內(nèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)要發(fā)展,必須要進(jìn)行變革,一是要出現(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)"通用產(chǎn)品 個(gè)性應(yīng)用"的產(chǎn)品,同時(shí),還要有推廣普及這一產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)商,能夠有效解決以上矛盾,促進(jìn)國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)的良性發(fā)展。我國(guó)的協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)經(jīng)過(guò)10多年的發(fā)展,雖然已取得了十分明顯的進(jìn)步。但就目前市場(chǎng)而言,在繁榮的背后還存在許多不盡如人意的地方。一方面,各個(gè)開(kāi)發(fā)..協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件...
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員工招聘管理系統(tǒng)如何選擇

...。員工招聘管理系統(tǒng)選擇時(shí),一定要確認(rèn)渠道整合的完備性當(dāng)前企業(yè)使用的招聘渠道非常多樣,但這也導(dǎo)致了簡(jiǎn)歷資源分散在各處。這樣分散的管理方式一方面導(dǎo)致資源的流失,另一方面也使招聘的過(guò)程很難統(tǒng)一進(jìn)行管理和分析。例如很多企業(yè)非常希望建立外部人才庫(kù),但是苦于資源的入口分散,整合的管理很難完成。因此,招聘管理系統(tǒng)會(huì)通過(guò)簡(jiǎn)歷抓取以及簡(jiǎn)歷解析的方式進(jìn)行簡(jiǎn)歷的整合,保證不同渠道的簡(jiǎn)歷可以統(tǒng)一管理。完整的招聘管理軟件應(yīng)該可以整合招聘網(wǎng)站(如51Job等)、獵頭渠道、內(nèi)部推薦、企..協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件...
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協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)

...系統(tǒng)軟件,不能僅僅著眼技術(shù),需要考慮多方因素,還應(yīng)該看公司實(shí)力、產(chǎn)品功能對(duì)需求的滿足程度、實(shí)施能力和價(jià)格等因素。  1,考察技術(shù)架構(gòu),靈活性和開(kāi)放性不好的技術(shù)架構(gòu)會(huì)讓企業(yè)付出代價(jià)。因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部流程不會(huì)是一成不變的,因此協(xié)同辦公系統(tǒng)也會(huì)經(jīng)常調(diào)整。如果OA系統(tǒng)的架構(gòu)不好,降低了系統(tǒng)的柔性,就會(huì)在系統(tǒng)接口、可配置性、內(nèi)部集成性上留下隱患,導(dǎo)致系統(tǒng)封閉和僵硬,不能適應(yīng)變化。特別是企業(yè)內(nèi)部都有一定量的信息系統(tǒng)在運(yùn)行,OA系統(tǒng)和現(xiàn)有系統(tǒng)集成和兼容問(wèn)題,也是協(xié)同辦公系..協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件...
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協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵

...,不僅要關(guān)注軟件的選型和實(shí)施過(guò)程,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素,主要有以下方面:   首先,一定要把項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍界定清楚。項(xiàng)目目標(biāo)被模糊,實(shí)施范圍不斷蔓延,最終導(dǎo)致失敗。如項(xiàng)目實(shí)施范圍具體落實(shí)到項(xiàng)目書(shū)上,就要清晰地從兩個(gè)部分表述―組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊;再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫(kù),以及和財(cái)務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個(gè)清晰的實(shí)施范圍。   同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA實(shí)施過(guò)程中..協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件...
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