中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
檔案管理系統(tǒng)選型的幾個(gè)方法偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
統(tǒng)的操作。檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行速度和穩(wěn)定性也可以在實(shí)踐中感受到，而不僅僅是在某種理論狀態(tài)下。檔案管理系統(tǒng)的試用將在您最終決定是否購(gòu)買時(shí)起到非常重要的作用。2、首先做到需求分析。在選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要。你不妨先列個(gè)需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過(guò)..
選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮哪些方面？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
還是會(huì)出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導(dǎo)致惡意擴(kuò)散等文檔形成后的后續(xù)管理問(wèn)題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)一直都在研究用戶在文檔管理方面的痛點(diǎn)2、如何將文檔管理融入到員工實(shí)際的工作中企業(yè)文檔管理，應(yīng)該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用檔案管理系統(tǒng)去創(chuàng)建文檔，并可以支持文檔創(chuàng)建的過(guò)程管理、形..
專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢(shì)？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
散處理：PDF、圖片這類不能修改的文件格式都由我司自主研發(fā)的閱讀器管理，權(quán)限控制在系統(tǒng)中，不像使用第三方軟件可以隨意另存、下載。同時(shí)，打開的時(shí)候還可以設(shè)置屏幕水印，防止惡意的拍照或截屏擴(kuò)散。3、 存放位置：檔案管理系統(tǒng)可以兼顧實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，記錄檔案存放位置。4、 細(xì)粒化的權(quán)限管理：..
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檔案管理系統(tǒng)實(shí)施以后能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么作用？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，檔案管理系統(tǒng)實(shí)施以后能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么作用？：各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面檔案管理系統(tǒng)有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。2 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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檔案管理系統(tǒng)實(shí)施以后能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么作用：
1、增強(qiáng)監(jiān)管能力
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面檔案管理系統(tǒng)有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。
2、自動(dòng)化辦公
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。所以，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，其上網(wǎng)就能看到符合其身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
3、節(jié)省工作成本
與過(guò)去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過(guò)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過(guò)去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問(wèn)題。而且，電子文件在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。
4、提高工作效率
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，檔案管理系統(tǒng)極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過(guò)設(shè)立工作論壇等模塊，檔案管理系統(tǒng)更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng)，員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。
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