知識管理軟件集中來說就是使得知識在共享中增值。企業(yè)人員要想得到提升，首先讓人想到的是企業(yè)培訓(xùn)，而這種培訓(xùn)相當耗費人力物力和財力的，如果有知識管理軟件，企業(yè)人員完全可以通過自主學(xué)習(xí)，來達到提升自我的目的。
如何將一個不是很完善的創(chuàng)意，變的更好更加完美呢。俗話說‘三個臭皮匠，頂一個諸葛亮’，集思廣益，這樣的創(chuàng)意不僅能夠完善，還能得到大家的認同，通過知識管理軟件的實施操作上，會極有效率。而為了這種討論式的創(chuàng)意，時時進行各種研討會，又會得不償失。但有這樣一個知識管理軟件就不一樣，每個人不時的看一看別人的東西，在寫點自己的想法，這樣的話即沒有損失什么，又產(chǎn)生出了優(yōu)秀的創(chuàng)意。
工作流程，工作創(chuàng)意，這些資源是很有可能重復(fù)的，一旦重復(fù)，就會造成相當大的浪費，而知識管理軟件能夠很好的避免這一點。比如，某職工想提一個節(jié)能減排方面的創(chuàng)意，只要在知識管理軟件錄入完創(chuàng)意信息，軟件便會自動將已有的包含“節(jié)能減排”關(guān)鍵詞的所有創(chuàng)意顯示出來。職工可據(jù)此確定自己的創(chuàng)意是否與別人的重復(fù)，如果重復(fù)，就不能上傳。這就從入口處確保了知識管理軟件中所有創(chuàng)意的唯一性，避免了創(chuàng)意重復(fù)帶來的資源浪費，其余的也一概如是。
知識管理軟件積相當于一個大型的具有歷史的企業(yè)自身積攢的寶庫，因為其自身融入了大量的信息，人員的想法，企業(yè)的推進經(jīng)歷，成功的合作項目等等，知識管理軟件的使用能為企業(yè)帶來一筆巨大的財富。而這些財富，除了讓前人腆懷，更加重要是給后人照亮前路。但是因為時間的流失，人員的變動，這些財富很難被積攢下來。在這樣的情況下，知識管理軟件，就起到了很好的中間作用。
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