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中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

企業(yè)如何進(jìn)行有效庫存管理

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子,庫存管理的應(yīng)用在方方面面,中國有一個(gè)傳統(tǒng)的思維模式就是“手中有糧,心中不慌”,但是這種想法帶來的必然庫存成本的上升。所以首先第一步,我們要認(rèn)識(shí)庫存成本,充足的庫存儲(chǔ)備在原材料緊缺或接到突發(fā)性大訂單的時(shí)候能夠幫助企業(yè)平穩(wěn)過渡,但當(dāng)原材料市場基本處于供大于求的時(shí)候,這種預(yù)防缺貨而大量囤積的行為是不明..

影響信息系統(tǒng)建設(shè)的因素有哪些

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輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。新的工具也帶來了新的思想。建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界基礎(chǔ)上的過程重建、學(xué)習(xí)型組織、知識(shí)管理等新思想紛紛被應(yīng)用到實(shí)踐中。影響信息系統(tǒng)建設(shè)的因素包括:  1.管理模式:..

企業(yè)的信息系統(tǒng)的組成有哪些?

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領(lǐng)導(dǎo)信息查詢、公文管理、會(huì)議管理、公司公告板、電子郵件等! 2.企業(yè)資源系統(tǒng):企業(yè)資源系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為核心,以市場為導(dǎo)向,對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。  3.過程控制系統(tǒng):過程控制系統(tǒng)是項(xiàng)目投入運(yùn)營后,需要建立的配套系統(tǒng),其中包括過程機(jī)控制、集成制造等! 4.項(xiàng)目..

 

實(shí)現(xiàn)信息化,不同企業(yè)有不同路徑

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)信息化,不同企業(yè)有不同路徑:何做,這里只做一個(gè)入門級(jí)的概述。上了信息系統(tǒng)最大的問題就是觸碰到每個(gè)人的利益:有經(jīng)濟(jì)利益,有權(quán)威被削減了甚至是改變了長久形成的工作習(xí)慣,都會(huì)成為阻礙信息系統(tǒng)建設(shè)的理由。信息化是企業(yè)發(fā)展不可阻擋的趨勢,只是去怎么做的問題。原則上說:總體規(guī)劃,分步實(shí)施。在組織架構(gòu)上要滿足信息化管理的體系化,最好有獨(dú)立的
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信息化建設(shè)從來都不是一個(gè)好做的工作,這也是為什么從事這個(gè)行業(yè)的人都自稱“挨踢”(IT)的原因,對于如何做,這里只做一個(gè)入門級(jí)的概述。上了信息系統(tǒng)最大的問題就是觸碰到每個(gè)人的利益:有經(jīng)濟(jì)利益,有權(quán)威被削減了甚至是改變了長久形成的工作習(xí)慣,都會(huì)成為阻礙信息系統(tǒng)建設(shè)的理由。信息化是企業(yè)發(fā)展不可阻擋的趨勢,只是去怎么做的問題。原則上說:總體規(guī)劃,分步實(shí)施。在組織架構(gòu)上要滿足信息化管理的體系化,最好有獨(dú)立的IT部門,有獨(dú)立的、集中管理的預(yù)算以及一定的開發(fā)隊(duì)伍。規(guī)模夠大也可以成立獨(dú)立的IT服務(wù)公司。
從信息化建設(shè)本身來說,概況起來可以用“四化”來描述:管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化。前兩化就是我們現(xiàn)在內(nèi)控在做的事情,后面兩化需要IT的建設(shè)開發(fā)。既然信息化是個(gè)過程,只搭起信息化建設(shè)的框架結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)不夠,還需要把系統(tǒng)運(yùn)用融合到管理中,讓信息系統(tǒng)成為工作臺(tái)面,發(fā)揮其規(guī)范性、科學(xué)性的作用。管理思想才是信息化的靈魂所在,信息化是管理思想的體現(xiàn)形式,IT不過是為實(shí)現(xiàn)這些而使用的工具。這一點(diǎn),管理者要有清醒的認(rèn)識(shí)。
有了“四化”的規(guī)劃,從管理上有了規(guī)范的流程,根據(jù)管理需要充分運(yùn)用IT技術(shù)可以分布實(shí)施各種信息系統(tǒng)。如果是一家以運(yùn)營管控為主的施工企業(yè),項(xiàng)目管理是最主要的管理內(nèi)容。項(xiàng)目的九大管理內(nèi)容,都會(huì)是管理重點(diǎn),但基本上以合同管理的履約過程為主線,成本管理是核心。而成本最大的來源是材料設(shè)備,其次是人工。管好采購,按照現(xiàn)有的定額計(jì)價(jià)方式:物資材料價(jià)稅分離,勞務(wù)按照定額的綜合工日加上其它的間接費(fèi)、利潤——幾乎所有的生產(chǎn)成本都能管理好。管理思路清楚了,建設(shè)信息系統(tǒng)的著重點(diǎn)也就找到了。
以成本管理為核心的施工企業(yè),其業(yè)務(wù)管理之中的供應(yīng)鏈管理和項(xiàng)目管理系統(tǒng)要首先建立。即便你把供應(yīng)鏈管理換上個(gè)電商的馬甲,也還是個(gè)采購平臺(tái)。想要以這個(gè)平臺(tái)做其它文章,那得有強(qiáng)有力的供應(yīng)鏈管理能力,不是有了注冊的合格供應(yīng)商就能做任何事,更別說做供應(yīng)鏈金融了。如果整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的選型要充分考慮與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的接口,不管是會(huì)計(jì)核算模塊、全面預(yù)算模塊還是資金模塊,都要與業(yè)務(wù)系統(tǒng)做到無縫整合。
解決了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要問題,還得把人力資源管理起來。為整合所有這些系統(tǒng),最好有主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來統(tǒng)一規(guī)范數(shù)據(jù)編碼。為協(xié)同事務(wù)工作還要建立工作流系統(tǒng),也就是常說的OA系統(tǒng),如果有門戶系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄,并且在門戶上實(shí)現(xiàn)一些系統(tǒng)數(shù)據(jù)的展現(xiàn)(輕量化的BI)。重視市場銷售的規(guī)范管理,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)有成熟的解決方案:客戶檔案建立、客戶關(guān)懷、項(xiàng)目報(bào)備、項(xiàng)目分析等。
至于上了很多系統(tǒng)放在公有云還是私有云,是不是采用SaaS(軟件運(yùn)營),這些應(yīng)該由IT專業(yè)人員做評估后選擇方案。哪個(gè)好沒有一定之規(guī),適合的就是最好的。
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