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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA系統(tǒng)的信息化管理作用 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA系統(tǒng)的信息化管理作用：網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公節(jié)約紙張、差旅、會(huì)議、通訊等方面的費(fèi)用。OA系統(tǒng)的建立，使質(zhì)監(jiān)行政事務(wù)通過一個(gè)組件化、智能化、個(gè)性化的系統(tǒng)成為新一代政務(wù)應(yīng)用窗口。整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)在完全開放的系統(tǒng)平臺(tái)，支持主流服務(wù)器平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)為依托，以數(shù)據(jù)庫為支持，以求構(gòu)造出一個(gè)人與系統(tǒng)和諧的辦公環(huán)境，減少集中會(huì)議，加速信息、知識(shí)的流 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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一是推進(jìn)節(jié)能減排、降低辦公費(fèi)用。
質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家和省市有關(guān)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督工作的方針、政策，負(fù)責(zé)相關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章的實(shí)施和行政執(zhí)法工作，對(duì)下一級(jí)的行政機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督。網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公節(jié)約紙張、差旅、會(huì)議、通訊等方面的費(fèi)用。
OA系統(tǒng)的建立，使質(zhì)監(jiān)行政事務(wù)通過一個(gè)組件化、智能化、個(gè)性化的系統(tǒng)成為新一代政務(wù)應(yīng)用窗口。整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)在完全開放的系統(tǒng)平臺(tái)，支持主流服務(wù)器平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)為依托，以數(shù)據(jù)庫為支持，以求構(gòu)造出一個(gè)人與系統(tǒng)和諧的辦公環(huán)境，減少集中會(huì)議，加速信息、知識(shí)的流動(dòng)，提高辦公效率和辦公質(zhì)量，從而大大降低了相關(guān)的辦公費(fèi)用。
當(dāng)前，國家在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面在不斷的增加，信息“高速公路”已建好，擁有了良好的外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位完善內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)，就可以選擇連接電信或其他網(wǎng)絡(luò)寬帶供應(yīng)商在信息高速路上奔跑。
OA系統(tǒng)已經(jīng)過十幾年的發(fā)展，產(chǎn)品已相對(duì)成熟，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)低，容易出成績。計(jì)算機(jī)在各單位的普及，硬件價(jià)格下降，使得在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面打下基礎(chǔ)，進(jìn)而帶來軟件的需求，當(dāng)軟件價(jià)格趨于合理時(shí)，實(shí)施OA系統(tǒng)便順理成章。我省質(zhì)監(jiān)信息化平臺(tái)受到省局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，在信息化項(xiàng)目的決策、選型、實(shí)施和使用的過程中，起到了巨大的推動(dòng)作用。
二是提供信息和知識(shí)共享、個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)。
由于各地市質(zhì)監(jiān)局的信息十分繁多，要想實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，首先必須讓質(zhì)監(jiān)局的各項(xiàng)知識(shí)能夠共享，以不同的方式建立知識(shí)收集、整理、存儲(chǔ)、共享和利用的平臺(tái)，為質(zhì)監(jiān)局提供一個(gè)知識(shí)信息的交互環(huán)境。不同的部門或個(gè)人需要處理不同的事務(wù)，為了提高辦公效率，系統(tǒng)通過定制個(gè)性化服務(wù)，滿足不同用戶的需求；建立個(gè)人知識(shí)門戶，讓用戶建立自己的知識(shí)管理，在工作中快速找到自己需要的知識(shí)，解決問題。
OA系統(tǒng)具備很多種共享方式，提供強(qiáng)大數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)共享能力。它充分利用現(xiàn)有的各種技術(shù)手段和各種協(xié)同工作手段，包括文檔共享、多線程、電子郵件及一些輔助工具，而且還能提供在線及時(shí)共享等功能，同時(shí)還能提供不同層面、不同系統(tǒng)之間的信息數(shù)據(jù)共享方式，包括能支持PDA、移動(dòng)通訊設(shè)備、手機(jī)移動(dòng)接入等訪問方式進(jìn)行移動(dòng)辦公。
通過WEB模式、VPN模式，實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上操作系統(tǒng)，達(dá)到在辦公室以外的地方工作。只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方，用戶可以隨時(shí)訪問質(zhì)監(jiān)局的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；將系統(tǒng)應(yīng)用地點(diǎn)由固定的物理位置延伸到其他地方，提高了工作效率，減少費(fèi)用。同時(shí)縮短了處理各項(xiàng)事務(wù)的時(shí)間，使原本需要更長流轉(zhuǎn)時(shí)間才能得以解決的問題得到快速解決，減少了成本，大大提高了辦公效率。
利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為社會(huì)公眾提供更好的服務(wù)，能夠更好地與社會(huì)公眾進(jìn)行溝通，及時(shí)聽取反饋意見。項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)可以方便社會(huì)公眾上報(bào)信息，避免手工方式下需要材料往返多次才能按要求全部提供的弊病，使政府為社會(huì)公眾提供更好的服務(wù)。
目前我國政府機(jī)關(guān)，推行OA系統(tǒng)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在提高辦公效率，如：公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)自動(dòng)化、減少重復(fù)勞動(dòng)力、文檔電子化等，而后臺(tái)辦公流程與系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)基本還是原有模式，在這種狀況下管理水平的提升是有限的。在未來的時(shí)代，OA系統(tǒng)將突破業(yè)務(wù)流程對(duì)管理和決策水平的重大突破，集中體現(xiàn)我國政府業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、管理與決策水平的提升。
偉創(chuàng)軟件在OA系統(tǒng)的開發(fā)與研制上有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，很多成功的案例獲得了相應(yīng)單位的認(rèn)同與好評(píng)。..
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