這就是招聘效率的問題。眾所周知,人才資源是當(dāng)今社會(huì)最重要的資源,企業(yè)要成長壯大,靠的就是人才。如何做好招聘工作并為企業(yè)招聘到合適的人才,已成為HR工作的重中之重。那么,信息化時(shí)代的招聘應(yīng)該如何操作才能提高招聘效率呢?答案是,我們需要引進(jìn)一套適合企業(yè)的人事管理系統(tǒng)——招聘管理系統(tǒng)。
與傳統(tǒng)招聘模式不同,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是一個(gè)高度信息化的共享空間,企業(yè)招聘可以整合多種渠道信息,提升企業(yè)各個(gè)部門和HR職能部門的溝通、協(xié)作,提高招聘效率,并極大地降低招聘成本。筆者主要從招聘職位管理、招聘渠道管理、簡(jiǎn)歷庫管理、面試管理、入職管理、報(bào)表管理幾個(gè)方面,闡述運(yùn)用人事管理系統(tǒng)提升HR的招聘管理效率。 1.招聘職位管理 業(yè)務(wù)部門通過人事管理系統(tǒng)招聘管理模塊提出人力需求(或企業(yè)自有的人力申請(qǐng)流程)經(jīng)審核完畢后,HR可通過招聘系統(tǒng)一鍵發(fā)布到多個(gè)招聘網(wǎng)站。對(duì)于職缺崗位,系統(tǒng)有定期提醒功能,包括該崗位的招聘周期等信息,以便及時(shí)作出策略調(diào)整。
2.招聘渠道管理 建立企業(yè)專屬招聘網(wǎng)站,在應(yīng)聘者瀏覽企業(yè)網(wǎng)站的時(shí)候,可以直接從人才招聘窗口進(jìn)入,瀏覽招聘信息并投遞簡(jiǎn)歷,或者也可按網(wǎng)站提供的應(yīng)聘人員信息表直接填寫。HR接收到簡(jiǎn)歷可直接生成企業(yè)個(gè)性化模板。此外,招聘信息可通過郵件形式發(fā)布給公司內(nèi)部員工,以便內(nèi)部員工推薦。若有需要,亦可發(fā)布給第三方。
3.簡(jiǎn)歷庫管理 人事管理系統(tǒng)自動(dòng)收取到各招聘渠道的簡(jiǎn)歷,并加以整合到相應(yīng)的職位下,系統(tǒng)能自動(dòng)分析簡(jiǎn)歷與職位的匹配程度,HR可通過匹配度進(jìn)行排序,以利優(yōu)先選擇更合適的人選。不同渠道或同一渠道收到的簡(jiǎn)歷可以實(shí)現(xiàn)重復(fù)過濾,以避免浪費(fèi)時(shí)間。另外,可通過自定義關(guān)鍵字段對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,做到精確查找。
4.面試管理 人事管理系統(tǒng)可通過短信、郵件的形式,發(fā)送面試通知給候選人,同時(shí)郵件提醒相關(guān)面試主管。應(yīng)聘者和面試官在收到訊息后第一時(shí)間反饋信息,HR再根據(jù)信息進(jìn)行面試安排的調(diào)整,從而減少溝通成本而提高工作效率。HR還可自定義結(jié)構(gòu)化面試表,一輪面試結(jié)束后,面試官將面試結(jié)果通過郵件中的鏈接回復(fù),信息自動(dòng)發(fā)送給下輪面試官進(jìn)行參考,直至最終到HR處。另外,企業(yè)若有特定的人才測(cè)評(píng)工具,可在發(fā)出面試通知的同時(shí),請(qǐng)候選人先進(jìn)行測(cè)評(píng)。這樣,在面試的時(shí)候,面試官可根據(jù)測(cè)評(píng)報(bào)告的結(jié)果有針對(duì)性的進(jìn)行考核。
5.入職管理 候選人通過面試后,由HR通過郵件鏈接與部門主管進(jìn)行薪資核定,待確定入職時(shí)間后,人事管理系統(tǒng)直接生成offer發(fā)送給候選人。同時(shí),可將候選人基本信息(姓名、到職崗位、所屬部門、報(bào)到日期等)一鍵發(fā)送給相關(guān)職能部門,做好入職前的辦公用品準(zhǔn)備、權(quán)限開放等工作,從而節(jié)省溝通成本。人員報(bào)到手續(xù)辦理完畢,招聘系統(tǒng)原始資料直接回傳到公司人事管理系統(tǒng)人員資料管理及薪資計(jì)算系統(tǒng)中,避免人工錄入資料的耗時(shí)和錯(cuò)誤。
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