一、關(guān)于OA系統(tǒng)選型

    OA系統(tǒng)選型對(duì)企業(yè)而言就像一個(gè)人談婚論嫁，是一件大事需要嚴(yán)肅對(duì)待，OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理和協(xié)同辦公的平臺(tái)，她就像生活中的伴侶一樣一旦牽手，就要天天面對(duì)，長相廝守下去。因此，關(guān)于服裝行業(yè)OA系統(tǒng)選型話題的爭(zhēng)論從未停止過，而今面對(duì)令人臨眼花繚亂的OA廠商，更讓人難辨真?zhèn)�，難以抉擇。此時(shí)此景，就需要企業(yè)借一雙慧眼，把它看得真真切切。先從一下幾點(diǎn)入手：

    1、認(rèn)清自己、明確需求

    企業(yè)OA選型之前要做好準(zhǔn)備工作，首先要弄清企業(yè)管理現(xiàn)狀和未來管理目標(biāo)，做到頭腦清醒，目標(biāo)明確，同時(shí)能準(zhǔn)確的把這些管理需求傳達(dá)給供應(yīng)商。主要包括：未來5年企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)聯(lián)合重組、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、行政人事級(jí)別、企業(yè)文化和審批流程等。

    其次，考察行業(yè)內(nèi)外OA應(yīng)用成功且有借鑒性的企業(yè)，同時(shí)外聘第三方獨(dú)立咨詢公司或資深顧問給予指導(dǎo)，做到心中有數(shù)，有的放矢。最后，做好預(yù)算和立項(xiàng)。常言道：巧婦難為無米之炊，預(yù)算要合適，立項(xiàng)要完整。建議在咨詢顧問的建議下，適當(dāng)?shù)呐cOA供應(yīng)商多接觸和交流，獲取必要的信息。

    2、產(chǎn)品功能與企業(yè)管理相匹配

    評(píng)審OA產(chǎn)品功能之前，首要任務(wù)是甄別OA產(chǎn)品的定位：行業(yè)產(chǎn)品還是通用產(chǎn)品，大型集團(tuán)級(jí)產(chǎn)品還是單個(gè)企業(yè)級(jí)產(chǎn)品。定位很關(guān)鍵，一定要弄清楚，不能含糊，因?yàn)楫a(chǎn)品的定位直接關(guān)系到產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念，現(xiàn)代企業(yè)管理思想的融入、軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)、支持企業(yè)管理層級(jí)等。例如，大型集團(tuán)級(jí)OA產(chǎn)品就需要考慮這些功能：支持復(fù)雜的集團(tuán)級(jí)組織機(jī)構(gòu)（3級(jí)及以上層級(jí)，多產(chǎn)業(yè)多層級(jí)），與組織機(jī)構(gòu)相匹配的多空間多維度辦公操作平臺(tái)，嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的權(quán)限管理，功能強(qiáng)大的系統(tǒng)管理員平臺(tái)等。

    這點(diǎn)就是上述要求企業(yè)要明確需求的原因。其次，抓住OA系統(tǒng)核心功能：以事件處理流程管理為核心的協(xié)同管理，以固化管理制度為目的表單應(yīng)用，以改變紙質(zhì)簽批為網(wǎng)上審批的公文管理，以打通內(nèi)部管理與外部交流為橋梁的電子郵件管理，以日常辦公事務(wù)管理的計(jì)劃/會(huì)議/日程管理，以提供常用辦公工具的常用工具模塊。

    最后，就是要考慮到OA系統(tǒng)一些特性：集成性，主要考慮與企業(yè)其他管理系統(tǒng)的集成（ERP、HR、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等）；支持多種移動(dòng)辦公設(shè)備（PDA，IPAD，手機(jī)等）；易用性，易學(xué)，界面友好，操作簡單。穩(wěn)定性好，主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定；可維護(hù)性，除了自身具備強(qiáng)大的管理操作平臺(tái)，還要有專業(yè)的運(yùn)維體系。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，OA產(chǎn)品功能評(píng)審中一定要認(rèn)識(shí)到輔助功能集成不需要太多，過多勢(shì)必影響其主要功能。

  

    3、服裝行業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用

   “易學(xué)難精”很容易理解，就是OA項(xiàng)目的特點(diǎn)，只要完成培訓(xùn)，大家立刻就會(huì)登錄操作，OA系統(tǒng)用戶馬上劇增。但是分析一下他們的OA系統(tǒng)應(yīng)用情況，會(huì)發(fā)現(xiàn)這些的現(xiàn)象：他們能應(yīng)用OA系統(tǒng)功能不到30%，一般用于：文件傳送，在線聊天和討論區(qū)灌水等。

    一般會(huì)應(yīng)用OA系統(tǒng)模塊做到的是協(xié)同工作，也只是其中的常規(guī)功能，其他協(xié)同工作模塊的高級(jí)應(yīng)用基本上不用，例如：協(xié)同工作模塊中高級(jí)處理功能，模板調(diào)用和督辦設(shè)置等等，至于其他OA功能模塊：表單應(yīng)用和公文管理，更是不知所云，無從下手了，因?yàn)樽鳛镺A系統(tǒng)精華的表單應(yīng)用和無紙化辦公標(biāo)志的公文管理都是與領(lǐng)導(dǎo)和管理者緊密相關(guān)的，只有他們是作為決策者在OA系統(tǒng)中審批，員工才能夠在OA系統(tǒng)中查閱，從而達(dá)到高效辦公，快速執(zhí)行的目的。