辦公室在日常辦公過程中，80%的工作事項是隨機的、動態(tài)的、柔性協(xié)作的、跨部門溝通的，此類工如果通過剛性公文或流程審批，雖然最大限度的規(guī)范了工作程序，但是卻必然降低了工作效率，從而違背了卓有成效管理的初衷。因此通過日常辦公子系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，可以解決非剛性的溝通協(xié)作需要，解決日常松散靈活的內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、事件通知、短信平臺、值班管理、信訪管理、申請管理、任務(wù)管理等事務(wù)處理。
企業(yè)的高層管理者是企業(yè)策略和管理思想的制定者，通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的各種管理流程，企業(yè)的管理思想在OA中得到有效的實現(xiàn)和運用。同時，在OA辦公系統(tǒng)的實際使用過程中，通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以便捷地獲取企業(yè)在運作過程中的各種信息和數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策支持和管理完善提供詳盡而可靠的依據(jù)。
汽車行業(yè)OA辦公系統(tǒng)在運作過程中，包含了生產(chǎn)控制以外的眾多信息，在這里集中了日常辦公與其它事務(wù)管理的詳盡信息，這些清晰而完備的信息對于企業(yè)而言就是以往管理的記錄，在需要對以前管理的利弊得失進行分析時，就能派上大用場，因而企業(yè)的高層管理者就可以獲得第一手的決策依據(jù)。
引進OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節(jié)約，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA辦公系統(tǒng)上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。
汽車行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟效益。
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